Presentación
Este artículo trata los estados de inscripción (Inscrito, En curso, Completado, etc) que puede tener un usuario en un curso, sesión o plan de aprendizaje en particular.
- En relación con los permisos requeridos para ver o gestionar estados de inscripción, consulte el capítulo Permisos.
Estados de inscripción en los cursos
Un usuario puede tener diferentes estados cuando se inscribe en un curso: Inscrito, En curso, Completado, Usuarios en espera, Inscripción por confirmar, Suspendido, Cupo superado.
El estado de inscripción de un usuario puede verse en la página Cursos, en la pestaña Inscripciones.
Para más información sobre la gestión de usuarios en los cursos, consulte los artículos de la sección Cursos.
Inscrito
Estos usuarios están inscritos en el curso, pero aún no han iniciado ningún material de formación de este. Para los cursos ILT, se trata de usuarios inscritos en el curso que aún no han asistido a ninguna de las sesiones en las que están inscritos. Los usuarios pueden acceder libremente al curso desde su área Mis cursos y planes de aprendizaje.
En curso
Estos usuarios están inscritos en el curso y han comenzado a ver el material de formación de este, pero aún no han completado el curso. En el caso de las sesiones ILT, estos usuarios están inscritos en el curso y han seleccionado una sesión o bien comenzado a ver el material de formación, pero aún no lo han completado todo, independientemente de si han asistido o no a las sesiones. Este estado puede aparecer para los cursos ILT si el usuario ha asistido solo a parte del número total de sesiones en las que esté inscrito.
Completado
- Cursos de e-learning: Un curso de e-learning se considera completado cuando el alumno ha completado todo el material de formación obligatorio del mismo.
- Cursos ILT: Los cursos ILT se consideran completados cuando el alumno ha completado el número requerido de sesiones configurado en las propiedades del curso. La finalización de las sesiones puede configurarse en función de sus necesidades. Consulte el artículo Creación y gestión de sesiones ILT y VILT para más información.
Los usuarios pueden acceder libremente al curso desde su área Mis cursos y planes de aprendizaje.
Usuarios en espera / Inscripción por confirmar
Los usuarios con estos dos estados se encuentran en una lista de espera. Esto puede suceder en los siguientes casos:
Usuarios en espera:
- Inscripción en un curso configurado con una cuota máxima de inscripciones y una lista de espera, cuando el curso esté ya al completo.
- En el caso de un curso de pago, mientras no se haya completado aún la transacción de pago.
- Autoinscripción en un curso de e-learning con una política de inscripciones Pendiente de la aprobación del administrador.
Inscripción por confirmar:
- Autoinscripción en un curso ILT con una política de inscripciones Pendiente de la aprobación del administrador.
- Usuarios inscritos en un curso por un Usuario avanzado que no tenga el permiso Puede activar las inscripciones.
Mientras están en la lista de espera, estos usuarios no tienen acceso al curso, sino que verán una página de lista de espera al intentar acceder al curso desde el área Mis cursos y planes de aprendizaje.
Para acceder al curso, necesitan ser admitidos por un administrador (véase Permisos) que cambie su estado a Inscrito. En algunos casos, el cambio de estado puede producirse automáticamente, por ejemplo, después del pago electrónico, o para los cursos configurados para Permitir la inscripción automática desde la lista de espera.
En el caso de un curso ILT, de Usuarios en espera también se pasará automáticamente al estado Inscrito para el curso una vez estén inscritos en cualquier sesión del curso.
Consejo: La columna Lista de espera del curso en Cursos contabiliza los usuarios con los estados Usuarios en espera e Inscripción por confirmar. La visibilidad de estos usuarios requiere un permiso específico.
Suspendido
Estos usuarios pueden acceder a la plataforma, pero no a los cursos en los que estén suspendidos. Un usuario puede ser suspendido manualmente en un curso por el Superadministrador o un Usuario avanzado encargado de la gestión del curso. No tendrá acceso al material de formación ni a ninguna página de los cursos en los que esté suspendido.
Cupo superado
Un Usuario avanzado con los permisos requeridos puede asignar manualmente este estado a los usuarios después de que estos hayan sido inscritos en un curso editando su estado de inscripción. Con este estado, se inscribe a los usuarios en el curso, pero estos no pueden acceder a él. Este estado de inscripción solo está disponible para los cursos de e-learning, y no está disponible para los cursos o sesiones ILT.
Estados de inscripción en las sesiones ILT
En el caso de los cursos ILT, además de su estado de inscripción en el curso en general, los usuarios tienen un estado de inscripción aparte para las sesiones individuales. Por ejemplo, un usuario que esté inscrito en un curso ILT puede ser un usuario en espera para una sesión de dicho curso ILT.
Los posibles estados de inscripción para las sesiones son: Usuarios en espera, Inscrito, En curso, Completado y Suspendido.
Para más información, consulte el artículo Inscripción de usuarios en cursos ILT.
Estados de inscripción en los planes de aprendizaje
El estado de inscripción del usuario en el plan de aprendizaje depende del estado de inscripción del usuario en los cursos que compongan dicho plan o, en función de la configuración del plan de aprendizaje, del estado de progreso en los cursos del plan de aprendizaje en que esté inscrito en usuario. Las opciones disponibles son:
Inscrito / No iniciado
El usuario está inscrito en al menos uno de los cursos que componen el plan de aprendizaje y no ha iniciado ninguno de ellos.
En curso
El usuario está inscrito en todos los cursos que componen el plan de aprendizaje o en parte de ellos, y:
- el estado de inscripción de al menos uno de los cursos es En curso
- el usuario ha completado al menos un curso y está inscrito en al menos otro curso del plan de aprendizaje
Completado
El usuario ha completado todos los cursos obligatorios del plan de aprendizaje.
Pendiente de pago
Este estado se da cuando se ha comprado un plan de aprendizaje mediante transferencia bancaria, pero el pago aún no se ha finalizado (en las transacciones de comercio electrónico, el elemento comprado aún no se ha marcado como pagado).
El estado del usuario en los cursos de los que se compone el plan de aprendizaje será Usuario en espera. Cuando se finalice el pago, el estado de inscripción tanto del plan de aprendizaje como de sus cursos cambiará a Inscrito.
Edición de los estados de inscripción
Un Usuario avanzado con los permisos requeridos puede editar manualmente el estado de inscripción de un usuario en un curso, una sesión o un plan de aprendizaje.
En un curso:
- Seleccione Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos y, en la lista de cursos, haga clic en el título del curso.
- En la página del curso, seleccione la pestaña Inscripciones.
La columna Estado de inscripción muestra el estado de inscripción de cada usuario en dicho curso: - Para editar el estado de inscripción de un usuario, haga clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila, seleccione Cambiar estado y establezca el nuevo estado deseado. A continuación, en el cuadro de diálogo, haga clic en Confirmar.
Nota: para inscribir a nuevos usuarios en el curso deberá utilizar el botón Administrar inscripciones de la esquina superior derecha. Consulte el artículo sobre la gestión de inscripciones.
En una sesión ILT:
- En la gestión de cursos, abra el curso ILT que desee y seleccione la pestaña Sesiones.
- Localice la sesión cuyas inscripciones desee editar y haga clic en el icono de la columna Usuarios inscritos. Esto le llevará directamente a la pestaña Inscripciones y evaluaciones de la sesión, donde podrá ver la lista de usuarios inscritos en dicha sesión.
- Para editar el estado de inscripción de un usuario en esta sesión, haga clic en el menú de puntos suspensivos al final de su fila y seleccione Cambiar estado o Cancelar la inscripción de.
Nota: para inscribir a nuevos usuarios en la sesión, por el contrario, deberá ir a la pestaña Inscripciones del curso y, desde el menú de puntos suspensivos del usuario, seleccionar Inscribir en sesiones. Consulte el artículo sobre la Gestión de inscripciones.
En un plan de aprendizaje:
- Seleccione Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Planes de aprendizaje, abra el plan de aprendizaje deseado y seleccione su pestaña Inscripciones.
- Utilice el menú de puntos suspensivos al final de la fila de un usuario para cancelar la inscripción del usuario en el plan o modificar la fecha de validez de su inscripción.
Permisos
Para los cursos: los Usuarios avanzados con los permisos Cursos / Vista e Inscripción / Vista pueden acceder a Cursos y ver la pestaña Inscripciones.
En la pestaña Inscripciones:
- Los Usuarios avanzados solo verán en la lista a sus usuarios asignados.
- Se necesita el permiso Inscripción / Editar para cambiar el estado de inscripción de un usuario.
- Los usuarios en la lista de espera (aquellos cuyo estado de inscripción sea Usuarios en espera o Inscripción por confirmar) solo podrán verse si el Usuario avanzado tiene el permiso Cursos / En espera de suscripción. Asimismo, modificar este estado requiere el permiso Inscripción / Puede activar las inscripciones.
Para los planes de aprendizaje: los Usuarios avanzados con los permisos Planes de aprendizaje / Vista e Inscripción / Gestionar las inscripciones en los planes de aprendizaje pueden acceder a la gestión de los planes de aprendizaje y verán la pestaña Inscripciones, pudiendo crear y editar inscripciones en ella.
Para las sesiones ILT:
Los Usuarios avanzados con los permisos Cursos / Vista y Sesiones ILT / Vista pueden acceder a la pestaña Sesiones del curso ILT. A continuación:
- Se necesita el permiso Sesiones ILT / Inscribir usuarios para ver la pestaña Inscripciones y evaluaciones de una sesión, pero de por sí permite solo la acción Cancelar la inscripción.
- También debe añadirse el permiso Sesiones ILT / Editar inscripciones para que se pueda cambiar el estado de inscripción.
→ La inscripción de un usuario en una sesión se lleva a cabo desde la pestaña Inscripciones del curso, por lo que requiere el permiso Inscripción / Vista.