Presentación
Docebo para Microsoft Teams le permite integrar funciones de la plataforma Docebo dentro de Microsoft Teams, proporcionándole acceso a cursos y materiales de aprendizaje, así como la capacidad de compartir esos materiales dentro de Teams y crear paneles de formación personalizados para diferentes audiencias y casos prácticos.
Activación de Docebo para Microsoft Teams
Docebo para Microsoft Teams es un producto de pago. Para activar Docebo para Microsoft Teams, póngase en contacto con Docebo a través del Centro de ayuda o por medio del gestor de su cuenta (si su plan incluye esta opción).
Compartir un curso
Docebo para Microsoft Teams permite a los usuarios buscar, compartir y consumir cursos en chats y canales con otros usuarios, utilizando las capacidades de búsqueda global de la plataforma Docebo Learn.
Esta funcionalidad está disponible mediante la extensión de mensajería, que puede encontrarse en los chats o canales de los equipos.
A tener en cuenta: Los cursos que están a la venta no están disponibles en Docebo para Microsoft Teams, a menos que hayan sido adquiridos previamente en la plataforma Docebo Learn.
Activación de la función para compartir cursos
Para poder compartir y buscar cursos en Docebo para Microsoft Teams, es necesario que esté activado el ajuste para compartir cursos. Esto se realiza accediendo al Menú de navegación. A continuación, busque Complementos e integraciones (icono de puzzle) y seleccione Docebo para Microsoft Teams. Identifique el inquilino para el cual desee habilitar la función de compartir cursos, pulse el botón de puntos suspensivos y seleccione Editar.
En la pantalla siguiente, localice la sección Buscar y compartir y asegúrese de que la casilla etiquetada como Habilitar compartir esté activada. Posteriormente, pulse el botón Guardar cambios en la parte inferior de la pantalla para guardar los cambios realizados.
A partir de este momento, podrá compartir cursos dentro de Docebo para Microsoft Teams.
Compartir mediante la extensión de mensajería en la pestaña de chat
Bajo el campo de entrada de texto en la pestaña Chat, el usuario podrá abrir una ventana emergente para buscar contenido utilizando la funcionalidad de búsqueda global de Docebo, orientada a cursos y materiales de formación. Una vez seleccionado y abierto el contenido, se creará una tarjeta dinámica en la conversación que permitirá al usuario reproducir el contenido en una pestaña personalizada dentro de la misma.
Compartir mediante la extensión de mensajería en canales y conversaciones privadas
Bajo el campo de entrada de texto en el área de mensajería, al pulsar el botón Docebo, el usuario podrá abrir una ventana emergente para buscar contenido mediante la funcionalidad de búsqueda global de Docebo. Para compartir en un chat, es necesario añadir previamente el bot de Docebo; esto se hace escribiendo el símbolo @ en el chat y seleccionando Obtener bots en el menú emergente que aparece.
En la pantalla siguiente, busque y seleccione Docebo. En la ventana resultante, pulse la flecha hacia abajo junto al botón abrir —no el botón abrir en sí— y luego seleccione Añadir a un chat. En la pantalla siguiente, elija el chat en el que desee incluir el bot y pulse el botón Configurar un bot para activar el bot en el chat.
Los resultados mostrados mantendrán la misma estructura de pestañas que la plataforma Docebo Learn para los cursos y materiales de formación. Una vez seleccionado y abierto el contenido, se creará una tarjeta dinámica en la conversación que permitirá al usuario reproducir el contenido en una pestaña personalizada dentro de la misma.