Verwalten von Einstellungen und Voraussetzungen für Schulungsunterlagen

Einführung

Sobald Sie Schulungsunterlagen zu einem Kurs hinzugefügt haben, können Sie deren Einstellungen verwalten.

Rufen Sie dazu die Registerkarte Schulungsunterlagen eines Kurses auf, in dem Sie als Trainer oder Superadmin eingeschrieben sind. Wählen Sie das Menüsymbol in der Zeile der Schulungsunterlage in der Liste aus und klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Einstellungen. Auf dem Pop-Up können Sie mehrere Einstellungen für die Schulungsunterlage verwalten.

Bitte beachten: Die im Menü Einstellungen verfügbaren Einstellungen sind je nach Art der Schulungsunterlage unterschiedlich. Einige Einstellungen werden nicht angezeigt, da sie für die jeweilige Schulungsunterlage nicht relevant sind. Beachten Sie auch, dass die Option Lesezeichen in die erweiterten Kurseinstellungen, Registerkarte Punktzahl und Credits verschoben wurde.

Ausgeblendete Unterlagen

Im Abschnitt Ausgeblendet können Sie die Option auswählen, dass die Schulungsunterlage für die im Kurs eingeschriebenen Lernenden ausgeblendet wird. Dies kann notwendig sein, wenn die Schulungsunterlage für Ihren Schulungsbedarf nicht mehr relevant ist. Vielleicht hat Ihr Unternehmen seinen Schulungsplan geändert, oder Sie haben neue Inhalte hochgeladen. In diesen Fällen bedeutet das Löschen der Unterlage von Ihrer Plattform, dass Sie alle Verfolgungsdaten löschen, wodurch sich die Daten und der Abschlussstatus für einige Benutzer ändern. Es kann sinnvoll sein, die Unterlage stattdessen einfach vor den Lernenden auszublenden.

Beachten Sie außerdem, dass eine ausgeblendete Schulungsunterlage nicht für den Abschluss des Kurses von Lernenden gezählt wird, die die Schulungsunterlage nie angesehen haben. Wenn Sie den Inhalt eines Kurses aktualisiert und eine Schulungsunterlage ausgeblendet haben, wird sie nur dann für den Abschluss des Kurses gezählt, wenn ein Benutzer sie vor dem Ausblenden abgeschlossen hat. Andernfalls müssen Benutzer, die auf den Kurs zugreifen, nachdem Sie die Unterlage ausgeblendet haben, diese Unterlage nicht mehr bearbeiten, um den Kurs abzuschließen.

Veröffentlichen (Veröffentlichungszeit)

Wenn die Schulungsunterlage nur für einen bestimmten Zeitraum für Ihren Schulungsplan relevant ist, können Sie festlegen, zu welchen Terminen sie veröffentlicht werden soll. Klicken Sie in diesem Abschnitt in den Feldern von und bis auf die Kalendersymbole und wählen Sie die Veröffentlichungstermine für die Schulungsunterlage aus. Nach Ablauf des Veröffentlichungsdatums wird die Unterlage dann im Kurs ausgeblendet. Daten und Uhrzeiten werden im UTC-Format angegeben.

Anzahl der Ansichten

In diesem Abschnitt können Sie festlegen, wie oft ein Lernender diese Schulungsunterlage ansehen kann: unendlich oft, bis der Lernende die Schulungsunterlage abgeschlossen oder bestanden hat, oder nur ein einziges Mal.

Wenn Sie die Option auswählen, dass ein Lernender die Schulungsunterlage nur einmal ansehen kann, da der Anzahl der Ansichten auf dem Kursplayer nicht angezeigt wird, kann es sinnvoll sein, die Lernenden über diese Option zu informieren, bevor sie mit der Schulungsunterlage beginnen, damit sie wissen, dass sie genau aufpassen und gegebenenfalls Notizen machen müssen. In diesem Fall können die Lernenden nicht zurückkehren, um die Schulungsunterlage anzusehen, selbst wenn sie den Test oder den Kurs nicht bestanden haben. Sie müssen manuell in den Bericht eines Kurses gehen, um die Verfolgung der Schulungsunterlage für diesen Benutzer zurückzusetzen.

Wenn Sie den Anzahl der Ansichten begrenzen, stellen Sie sicher, dass dieser an den in den Kurseigenschaften, Registerkarte Navigation eingestellten maximalen Anzahl an Versuchen angepasst ist.

Kursendemarkierung

Die Kursendemarkierung ist die letzte obligatorische Schulungsunterlage eines Kurses: Wenn ein Benutzer diese Unterlage abschließt, wird der gesamte Kurs als abgeschlossen markiert bzw. im Status sowie in den Berichten so angezeigt. Die Kursendemarkierung wird üblicherweise für Kurse verwendet, die neben den optionalen Schulungsunterlagen auch eine Liste mit obligatorischen Schulungsunterlagen enthalten, um den Kurs als abgeschlossen zu markieren, auch wenn die optionalen Schulungsunterlagen noch nicht beendet wurden. 

Bei ILT (Schulung mit Trainer)-Kursen wird die Sitzung als abgeschlossen markiert, wenn der Benutzer unabhängig von der ausgewählten Option für den Sitzungsabschluss die Kursendemarkierung ausfüllt.

Beachten Sie bei der Konfiguration dieser Einstellung, dass sie nicht rückwirkend ist.

Tipp: Ein Kurs kann mehr als eine Kursendemarkierung haben. So können beispielsweise zwei Tests in einen Kurs eingefügt werden, wobei jeder Test als Kursendemarkierung gesetzt werden kann. Wenn der erste Test bestanden wird, wird der Kurs für den Benutzer als abgeschlossen markiert. Wenn der erste Test jedoch nicht bestanden wurde, muss der Benutzer zusätzliche Schulungsunterlagen bearbeiten und den zweiten Test bestehen, damit der Kurs für ihn als abgeschlossen markiert werden kann.

Autoplay

Bei Schulungsunterlagen im SCORM-Format können Sie die Autoplay-Option aktivieren, so dass das nächste Kapitel der Schulungsunterlage automatisch gestartet wird, wenn das vorherige Kapitel abgeschlossen ist (bei SCORM-Dateien mit mehreren Kapiteln).

Größe

Sie können die Größe von Video- und Datei-Schulungsunterlagen nach Bedarf anpassen. Geben Sie einfach den numerischen Wert der Pixel in die Textfelder ein.

Bitte beachten! Abmessungen werden nur angewendet, wenn die Unterlage für die Wiedergabe im Inline-Modus eingestellt ist.

Ansichtsmodus

Für einige Schulungsunterlagen können Sie den Ansichtsmodus wählen, um zu steuern, wie Lernende auf den Inhalt zugreife. Wählen Sie dazu eine der folgenden Optionen aus:

• Inline: Öffnet die Schulungsunterlage im Player. Diese Option wird für Inhalte empfohlen, die den Kontext der Seite oder die Interaktion des Lernenden erfordern. 
  • Dieser Anzeigemodus ist nur auf dem Desktop verfügbar.
• Theatermodus (Lightbox): Öffnet die Schulungsunterlage in einem Fenster vorne oder in der Mitte der Seite und dimmt den Rest der Seite, während der Inhalt abgespielt wird. 
  • Dieser Abspielmodus wird für Flash-Pakete nicht empfohlen und ist nur auf dem Desktop verfügbar.
• Stand-Alone-Modus: Zeigt nur die Schulungsunterlage auf der Kursseite an, hilft Ablenkungen zu begrenzen und ermöglicht es den Lernenden, schnell zu anderen Inhalten zu wechseln.
  • Diese Option kann für Creator-Unterrichte nicht ausgewählt werden. 
  • Dieser Ansichtsmodus ist auf Desktops, Tablets und Mobilgeräten verfügbar.
  • Wenn Sie diesen Anzeigemodus für AICC, LTI und Elucidat-Schulungsunterlagen verwenden, sind Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass die Inhalte Nachverfolgungsdaten in Intervallen von weniger als fünf Minuten an die Plattform senden. Andernfalls kann die Plattform die Nachverfolgungsdaten für die Schulungsunterlage nicht speichern.
• Neues Fenster: Öffnet die Unterlage in einem neuen Fenster oder einer neuen Registerkarte in Ihrem Browser (je nach Browsereinstellungen). 
  • Dieser Abspielmodus ist auf Desktops und Tablets verfügbar.

Hinweise zu den Ansichtsmodi

• Wenn Sie die Möglichkeit aktiviert haben, den Link zum Kurs und zur Schulungsunterlage zu teilen, ist bei der Wiedergabe einer Schulungsunterlage im Stand-Alone- oder im Theatermodus die Option Einen teilbaren Link erhalten nicht sichtbar, da der Inhalt die gesamte Plattformseite überlappt.
• Sie können den Ansichtsmodus der xAPI-Schulungsunterlagen sowohl auf der Seite Einstellungen als auch im Menü Bearbeiten ändern. Allerdings werden nur Änderungen, die auf der Seite Einstellungen gespeichert werden, übernommen; Änderungen im Menü Bearbeiten werden ignoriert.
• Seit der Version 92 von Chrome (öffnet in einer neuen Registerkarte), die am 20. Juli 2021 veröffentlicht wurde, verhindert der Browser, dass Iframes Eingabeaufforderungen (window.alert, window.confirm, window.prompt) auslösen (öffnet in einer neuen Registerkarte), wenn ein Iframe von einer anderen Quelle als der Hauptseite stammt.
  Dies kann zu Fehlfunktionen bei der Ausführung einiger Schulungsunterlagen führen, wenn diese die oben genannten Befehle verwenden und im Theater- oder Inline-Ansichtsmodus abgespielt werden. Wenn bei Ihren Schulungsunterlagen Fehlfunktionen auftreten, können Sie die korrekte Funktion auf zwei Arten wiederherstellen:
  • Ändern Sie im Bereich Einstellungen der Schulungsunterlage die Option Ansichtsmodus in Stand-Alone oder Neues Fenster. 
  • Verwenden Sie die temporäre Unternehmensrichtlinie SuppressDifferentOriginSubframeDialogs (öffnet in einer neuen Registerkarte), um zum Verhalten vor Chrome 92 zurückzukehren (dies wird bis zur Veröffentlichung von Chrome 95 möglich sein).

Voraussetzungen (nur E-Learning-Kurse)

In E-Learning-Kursen können Schulungsunterlagen als Voraussetzungen für andere Schulungsunterlagen festgelegt werden, um sicherzustellen, dass Lernende einem strukturierten und logischen Lernpfad innerhalb des Kurses folgen. Das bedeutet, dass ein Lernender eine bestimmte Schulungsunterlage abschließen oder ansehen muss, bevor ihm Zugriff auf die nächste verwandte Unterlage gewährt wird. Zum Beispiel muss ein Lernender möglicherweise ein Richtliniendokument lesen oder ein Einführungsvideo absolvieren, bevor er mit einer zugehörigen Bewertung oder einem fortgeschrittenen Thema beginnen kann.

Um Voraussetzungen einzurichten, gehen Sie zur Registerkarte Schulungsunterlagen des Kurses. Klicken Sie auf das Menüsymbol neben der Schulungsunterlagen, das Sie konfigurieren möchten, und wählen Sie dann Voraussetzungen aus dem Dropdown-Menü.

Ein Pop-Up-Fenster erscheint, das oben den Titel der ausgewählten Schulungsunterlagen anzeigt, gefolgt von einer Liste aller im Kurs verfügbaren Schulungsunterlagen. Verwenden Sie die Kontrollkästchen neben jedem Titel, um festzulegen, welche Elemente abgeschlossen sein müssen, bevor die ausgewählte Schulungsunterlage zugänglich wird. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Die Schulungsunterlagen mit Voraussetzungen sind durch ein Schlosssymbol gekennzeichnet.