Introduzione
In qualità di manager, è possibile monitorare l’attività dei membri del proprio team direttamente dalla piattaforma, contattandoli per risolvere situazioni di allerta e gestendo diversi aspetti dei processi di apprendimento.
In base alla configurazione della piattaforma, si può avere la possibilità di costruire il proprio team inviando richieste agli utenti affinché confermino il proprio ruolo di manager. Gli utenti saranno aggiunti al team solo accettando la richiesta di associazione.
La pagina Il Mio Team
Se si gestisce almeno un utente in piattaforma, aprire il Menu Principale in alto a sinistra e cliccare su Il Mio Team per accedere alla pagina di controllo e gestione del proprio team.
La pagina Il Mio Team è composta dalle seguenti schede:
- Membri del Team. La scheda Membri del Team offre una panoramica del proprio team. Maggiori informazioni sulla gestione dei membri del proprio team.
- Corsi. La scheda Corsi mostra i progressi del team nei corsi a cui si è iscritto. Maggiori informazioni nella dashboard Corsi.
- Piani formativi. La scheda Piani formativi mostra i progressi del team nei piani formativi assegnati. Maggiori informazioni nella dashboard Piani formativi.
- Panoramica Competenze. La scheda Panoramica Competenze elenca le competenze disponibili nel proprio team e fornisce una panoramica dei contenuti, dei livelli e dei miglioramenti disponibili. Se nessun utente del proprio team ha selezionato almeno una competenza, questa scheda non verrà visualizzata. Maggiori informazioni sulle competenze nel mio team.
- Checklist. La scheda Checklist elenca le checklist relative ai membri del proprio team. Maggiori informazioni su come gestire le checklist come manager.
- Report. Utilizzare la scheda Report per scaricare report su corsi, utenti, piani formativi, certificazioni e sessioni che coinvolgono i membri del proprio team.
Gestire i Tipi di Report
La scheda Report mostra l'elenco dei report disponibili:
- Utenti - Corsi: Questo report mostra i dettagli dei progressi degli utenti gestiti, per ogni corso.
- Utenti - Piani Formativi: questo report mostra i dettagli dei progressi degli utenti gestiti, per ogni piano formativo.
- Utenti - Certificazioni: questo report mostra i dettagli sullo stato di avanzamento degli utenti gestiti, per ogni certificazione ottenuta.
- Utenti - Sessioni: questo report mostra i dettagli dei progressi degli utenti gestiti, per ogni sessione ILT.
I report sono pre-filtrati con una serie di filtri predefiniti. Per modificarli in base alle proprie esigenze, cliccare sul menu ellipsis in fondo alla riga del report e selezionare Modifica. Eseguire le modifiche e cliccare su Salva per confermarle.
Per ogni tipo di report è possibile modificare i filtri elencati di seguito. Inoltre, a seconda della configurazione dell’Amministratore, potrebbe essere possibile filtrare per campi aggiuntivi utente a tendina.
Utenti - Corsi
Per questo tipo di report, è possibile modificare i seguenti filtri:
- Gerarchia
- Data di iscrizione
- Stato iscrizione corso.
Utenti - Piani Formativi
Per questo tipo di report, è possibile modificare i seguenti filtri:
- Gerarchia
- Data di iscrizione
- Stato iscrizione.
Utenti - Certificazioni
Per questo tipo di report, è possibile modificare il seguente filtro:
- Gerarchia.
Utenti - Sessioni
Per questo tipo di report, è possibile modificare i seguenti filtri:
- Gerarchia
- Data di iscrizione
- Stato iscrizione.
Esportare il Report
Per esportare il report, premere il menu ellipsis in fondo alla riga del report, selezionare l'opzione Esporta come e scegliere tra i tipi di file .csv e .xls.
Note Importanti
- Mentre è in corso l'aggiornamento automatico dei dati, non è possibile esportare né visualizzare l'anteprima dei report. È necessario attendere il completamento dell'operazione di aggiornamento prima di esportare il report.
- I dati utilizzati per creare i report non sono continuamente aggiornati e immediatamente disponibili per i report. Il refresh viene eseguito ogni notte, consentendo di creare report aggiornati dopo il rinnovo dei dati.