Introduzione
I codici di iscrizione semplificano e automatizzano il processo di iscrizione degli studenti, consentendo ai Superadmin di generare dei codici da condividere con gli utenti, che possono così autoiscriversi rapidamente a determinati corsi inserendo il codice nell'apposito campo all'interno del widget Codici di iscrizione.
Requisiti e limitazioni
Per utilizzare i codici di iscrizione è necessario attivare l'app Codici di Iscrizione come descritto nell'articolo della knowledge base dedicato alla gestione di applicazioni e funzionalità. L'app si trova nella scheda Caratteristiche aggiuntive di Docebo.
I codici di iscrizione possono essere utilizzati solo per iscrivere gli studenti ai corsi; non supportano l'iscrizione ai piani formativi.
Il comportamento di un codice di iscrizione dipende da dove viene generato:
- Menu Codici di iscrizione: Ogni codice può essere utilizzato una sola volta da un singolo utente.
- Proprietà del corso: I codici sono riutilizzabili e possono essere utilizzati più volte da utenti diversi.
L'utilizzo dei codici di iscrizione a livello di corso non viene registrato nel log di utilizzo dei codici di iscrizione. Gli Amministratori non possono vedere quante volte è stato utilizzato un codice o quali studenti lo hanno utilizzato.
Creare un set di codici di iscrizione
Dopo l'attivazione dell'app, accedere al Menu di navigazione, identificare l'icona della chiave inglese (Configurazione), accedere a l'elemento Amministratore della formazione e selezionare Codici di iscrizione.
Nella pagina Set di codici di iscrizione, cliccare Nuovo set nella barra delle azioni per generare un nuovo set di codici di iscrizione.
Nella finestra pop-up, inserire il nome del set (obbligatorio) e il periodo di validità (opzionale). Il periodo di validità limita l'uso del codice all'arco di tempo specificato.
Suggerimento! La scadenza di un codice di iscrizione non influisce sullo stato dell'iscrizione degli studenti che hanno già utilizzato il codice per iscriversi a un corso. Tuttavia, è possibile impostare la scadenza dell'iscrizione utilizzando il campo Attivo fino nella scheda Iscrizioni del corso (nella pagina di gestione del corso) o attraverso le opzioni di definizione della validità temporale del corso.
Premere Conferma per finalizzare la creazione del set.
Il nuovo set è ora elencato nella metà inferiore della pagina Set di codici di iscrizione. Individuare il nuovo set nell'elenco, quindi selezionare la voce nella colonna Codici per creare o importare i codici.
Si accederà alla pagina Aggiungi codici di iscrizione del set. Cliccare Aggiungi codici nella barra delle azioni in alto nella pagina. Nella finestra pop-up, utilizzare il campo Genera casualmente (numero) codici di iscrizione per specificare il numero di codici da generare.
Se invece si possiede già un elenco di codici, incollarli direttamente nel campo di testo sottostante, un codice per riga. Premere Conferma per creare il nuovo set.
Attenzione! I codici di iscrizione devono essere codici univoci.
L'elenco di tutti i codici creati viene visualizzato nella metà inferiore della pagina Aggiungi codici di iscrizione per questo set. Per rimuovere un codice, cliccare sull'icona X nella riga corrispondente. Una volta annullato un codice, gli utenti non potranno più utilizzarlo per iscriversi ai corsi assegnati al set.
Assegnare corsi ai set di codici di iscrizione
Dopo aver creato un set e i relativi codici, è il momento di assegnare i corsi al set, in modo che gli utenti possano utilizzare i codici per iscriversi a quei corsi. Identificare il set nell'elenco della pagina Set di codici di iscrizione, e cliccare sull'icona Corsi nella riga corrispondente.
Si accederà alla pagina Assegna corsi al set di codici. Nella barra delle azioni in alto nella pagina, cliccare sul pulsante Assegna corsi e selezionare i corsi da assegnare al set di codici dalla finestra pop-up. Premere Conferma per completare il processo. I corsi assegnati saranno visualizzati nella metà inferiore della pagina.
Per rimuovere l'associazione del corso al set di codici utilizzare l'icona X accanto al corso.
Attivare i set di codici di iscrizione
Una volta creato un set di codici di iscrizione, tornate alla pagina Set di codici di iscrizione per attivare il set, rendendo i codici disponibili agli studenti per l'iscrizione ai corsi assegnati al set.
Identificare il set nell'elenco, quindi premere l'icona spunta nella riga del set cambiandone il colore da grigio a verde.
Quando l'icona è grigia, il set di codici è inattivo e gli studenti non possono utilizzare i codici di iscrizione per iscriversi ai corsi.
Utilizzo dei codici da parte degli studenti
È possibile distribuire i codici di iscrizione agli studenti tramite email, brochure, cartoline promozionali o in qualsiasi altro modo. Ricordare che la piattaforma non dispone di un meccanismo ufficiale per l'invio diretto dei codici.
Inoltre, assicurarsi che il widget Codici di iscrizione sia inserito in una pagina widget visibile agli studenti che utilizzeranno il codice. Se il widget non è disponibile per loro, non avranno un posto dove inserire il codice.
Creare codici di iscrizione dall'area di gestione dei corsi
Per creare un codice di iscrizione per un corso direttamente dalla pagina Corsi, accedere al Menu di navigazione. Nella sezione Contenuto e distribuzione (icona cartella), cliccare su Corsi. Nella pagina principale dei Corsi, individuare il corso nell'elenco dei corsi.
Cliccare sul titolo del corso per accedere all'area del corso e, dalla scheda Proprietà, spostarsi alla scheda Opzioni di iscrizione > sezione Codice di iscrizione .
Premere il pulsante accanto al campo di testo per generare automaticamente un codice di iscrizione, oppure inserire manualmente il proprio codice. Se si inserisce un codice manualmente, ricordare che i codici di iscrizione devono essere univoci. La piattaforma non consentirà di utilizzare un codice già assegnato a un altro corso.
Al termine, premere Salva le modifiche.
Attenzione! I codici di iscrizione generati dal menu Codici di iscrizione sono sempre validi. Invece, i codici generati a livello di corso non funzioneranno se sono selezionate le seguenti opzioni nella scheda Opzioni catalogo delle proprietà del corso:
- La Politica di iscrizione al corso è impostata su Solo gli amministratori possono iscrivere gli studenti, oppure
- L'Autoiscrizione al corso è impostata su Le autoiscrizioni non sono disponibili.
Log dei codici di iscrizione
Per visualizzare un elenco completo degli utenti che hanno utilizzato i codici di iscrizione per iscriversi ai corsi e le date di utilizzo dei codici, dalla pagina Set di codici di iscrizione premere il pulsante Mostra log.