Introduzione
I codici di iscrizione semplificano e automatizzano il processo di iscrizione degli studenti, consentendo ai Superadmin di generare dei codici da condividere con gli utenti, che possono così autoiscriversi rapidamente a determinati corsi inserendo il codice nell'apposito campo all'interno del widget Codici di iscrizione.
Requisiti e limitazioni
- Per utilizzare i codici di iscrizione è necessario attivare l'app Codici di Iscrizione come descritto nell'articolo della knowledge base dedicato alla gestione di applicazioni e funzionalità. L'app si trova nella scheda Caratteristiche aggiuntive di Docebo.
- I codici di iscrizione possono essere utilizzati solo per iscrivere gli studenti ai corsi; non supportano l'iscrizione ai piani formativi.
- Ogni codice di iscrizione può essere utilizzato una sola volta e da un solo utente.
Creare un set di codici di iscrizione
Dopo l'attivazione dell'app, accedere al Menu amministrazione dall'icona ingranaggio in alto a destra, identificare la sezione Codici di iscrizione e premere Gestione.
Nella pagina Set di codici di iscrizione, cliccare Nuovo set nella barra delle azioni per generare un nuovo set di codici di iscrizione.
Nella finestra pop-up, inserire il nome del set (obbligatorio) e il periodo di validità (opzionale). Il periodo di validità limita l'uso del codice all'arco di tempo specificato.
Suggerimento! La scadenza di un codice di iscrizione non influisce sullo stato dell'iscrizione degli studenti che hanno già utilizzato il codice per iscriversi a un corso. Tuttavia, è possibile impostare la scadenza dell'iscrizione utilizzando il campo Attivo fino nella scheda Iscrizioni del corso (nella pagina di gestione del corso) o attraverso le opzioni di definizione della validità temporale del corso.
Premere Conferma per finalizzare la creazione del set.
Il nuovo set è ora elencato nella metà inferiore della pagina Set di codici di iscrizione. Individuare il nuovo set nell'elenco, quindi selezionare la voce nella colonna Codici per creare o importare i codici.
Si accederà alla pagina Aggiungi codici di iscrizione del set. Cliccare Aggiungi codici nella barra delle azioni. Nella finestra pop-up digitare il numero di codici di iscrizione che saranno generati automaticamente e premere Genera.
Se invece si possiede già un elenco di codici, incollarli direttamente nel campo di testo sottostante, un codice per riga. Premere Conferma per creare il nuovo set.
Attenzione! I codici di iscrizione devono essere codici univoci.
L'elenco dei codici appena creati sarà visibile nella seconda metà della pagina Aggiungi codici di iscrizione del set.
Premere l'icona X nella riga del codice per eliminarlo dal set e renderlo inutilizzabile.
Assegnare corsi ai set di codici di iscrizione
Dopo aver creato un set e i relativi codici, è il momento di assegnare i corsi al set, in modo che gli utenti possano utilizzare i codici per iscriversi a quei corsi. Identificare il set nell'elenco della pagina Set di codici di iscrizione, e cliccare sul numero visualizzato nella colonna Corsi nella riga del set.
Si accederà alla pagina Assegna corsi al set di codici. Nella barra delle azioni cliccare Assegna corsi e selezionare i corsi da assgnare al set di codici dalla finestra pop-up. Premere Conferma per terminare. I corsi saranno visualizzati nella seconda metà della pagina.
Per rimuovere l'associazione del corso al set di codici utilizzare l'icona X nell'area del corso.
Attivare i set di codici di iscrizione
Una volta creato un set di codici di iscrizione, tornate alla pagina Set di codici di iscrizione per attivare il set, per rendere i codici disponibili all'iscrizione ai corsi assegnati al set.
Identificare il set nell'elenco e premere l'icona spunta nella riga del set cambiandone il colore in verde.
Se l'icona è grigia, il set non è attivo e gli utenti non possono utilizzare i codici di iscrizione.
Utilizzo dei codici da parte degli studenti
È possibile distribuire i codici di iscrizione agli studenti tramite email, brochure, cartoline promozionali o in qualsiasi altro modo. La piattaforma non dispone di un meccanismo di invio dei codici.
Una volta distribuiti i codici, assicurarsi che il widget Codici di iscrizione sia inserito in una pagina widget visibile agli studenti che utilizzeranno il codice, altrimenti non potranno utilizzarlo.
Creare codici di iscrizione dall'area di gestione dei corsi
Per creare un codice di iscrizione ad un corso, accedere al Menu amministrazione cliccando sull'icona ingranaggio in alto a destra. Selezionare Gestione corsi nella sezione E-learning e identificare il corso nella pagina principale dei corsi.
Cliccare sul titolo del corso per accedere all'area di configurazione del corso e, dalla scheda Proprietà, spostarsi al Opzioni di iscrizione > sezione Codice di iscrizione.
Premere il pulsante accanto al campo di testo per generare automaticamente un codice di iscrizione, oppure inserire un codice che già si possiede nel campo di testo. Se si inserisce un codice manualmente, ricordare che i codici di iscrizione devono essere univoci, e la piattaforma non consentirà di utilizzare un codice già in uso per un altro corso. Premere Salva le modifiche per terminare.
Attenzione! La politica di iscrizione al corso e il periodo di autoiscrizione (se definito) sovrascrivono sempre la funzionalità di iscrizione dei singoli corsi con codice di iscrizione. Questo significa che se un utente tenta di utilizzare un codice di iscrizione per iscriversi a un corso con iscrizioni chiuse o a un corso dove solo i Superadmin possono iscrivere gli studenti, il codice non funzionerà e l'utente non sarà iscritto al corso .
Log dei codici di iscrizione
Per visualizzare l'elenco degli utenti che hanno utilizzato i codici di iscrizione per iscriversi ai corsi compresa la data di utilizzo del codice, dalla pagina Codici di iscrizione premere Mostra log.