Introduzione

L'app Codici di Iscrizione automatizza e rende più veloce la procedura di iscrizione creando un set di codici da condividere con gli utenti che potranno iscriversi ai corsi digitando il codice nel campo corrispondente del widget Codici di Iscrizione (in qualsiasi pagina) o nella pagina I Miei Corsi e Piani Formativi.

Attivare la App

Attivare la app Codici di Iscrizione come descritto nell'articolo della Knowledge Base dedicato alla gestione di applicazioni e funzionalità. La app si trova nella tab Caratteristiche Aggiuntive di Docebo.

Creare un Set di Codici di Iscrizione

Dopo l'attivazione dell'app, accedere al Menu Amministrazione dall'icona ingranaggio in alto a destra, identificare la sezione Codici di Iscrizione e premere Gestione.

La pagina Set Codici di Iscrizione è composta da una barra delle azioni e dall'elenco dei codici già disponibili in piattaforma. Per creare un nuovo set di codici, premere Nuovo Set.

Nella finestra pop up, inserire il nome del set (questo campo è obbligatorio) e il periodo di validità (facoltativo) se si desidera che gli utenti possano utilizzare il codice solo durante un periodo prestabilito. Premere Conferma. Il nuovo set sarà visualizzato nell'elenco dei codici nella seconda metà della pagina. Identificare il nuovo set nell'elenco, e cliccare sul numero corrispondente nella colonna Codici per creare o importare i codici.

Si accederà alla pagina Aggiungi Codici di Iscrizione del set. Selezionare Aggiungi Codici nella barra delle azioni, e nella finestra pop up digitare il numero di codici di iscrizione che saranno generati automaticamente e premere Genera.

Attenzione! I codici di iscrizione sono codici univoci.

Se invece si possiede già un elenco di codici, è possibile copiarli nel campo di testo sottostante, un codice per riga. Premere Conferma per creare il nuovo set. L'elenco dei codici appena creati sarà visibile nella seconda metà della pagina Aggiungi Codici di Iscrizione del set. Premere l'icona X nella riga del codice per eliminarlo dal set e renderlo inutilizzabile per l'iscrizione ai corsi assegnati al set.

Assegnare Corsi ai Set Codici di Iscrizione

Dopo aver creato un set e i relativi codici, è possibile assegnare i corsi al set, in modo che gli utenti possano utilizzare i codici per iscriversi al corso. Identificare il set nell'elenco della pagina Codici di Iscrizione, e cliccare sul numero visualizzato nella colonna Corsi nella riga del set.

Si accederà alla pagina Assegna Corsi del set. Nella barra delle azioni cliccare Assegna Corsi e assegnare i corsi al set. Premere Conferma per terminare. I corsi saranno visualizzati nella seconda metà della pagina. È possibile rimuovere l'associazione del corso al set di codici in qualsiasi momento utilizzando l'icona X nell'area del corso.

Attivare i Set di Codici di Iscrizione

Dopo aver creato un set di codici di iscrizione, tornare alla pagina Set Codici di Iscrizione per attivare il set. Identificare il set nell'elenco e premere l'icona spunta nella riga del set cambiandone il colore in verde. Se l'icona è grigia, il set non è attivo e gli utenti non possono utilizzare i codici di iscrizione. Se l'icona è verde, il set di codici è attivo e gli utenti possono utilizzare i codici per iscriversi ai corsi assegnati al set.

Utilizzo dei Codici da Parte degli Studenti

La piattaforma non dispone di un metodo di distribuzione dei codici, ma è possibile inviare i codici agli studenti attraverso email, brochure, volantini promozionali o altro. Una volta inviati i codici, assicurarsi che il widget Codici di Iscrizione sia inseritp in una pagina widget visibile agli studenti che utilizzeranno il codice, in caso contrario non potranno inserirlo.

Creare Codici di Iscrizione dal Menu Gestione Corsi

Per creare un codice per l'iscrizione ad un corso, connettersi alla piattaforma come Superadmin e accedere al Menu Amministrazione cliccando sull'icona ingranaggio in alto a destra. Selezionare Gestione Corsi nella sezione E-learning e identificare il corso nella pagina principale dei corsi.

Cliccare sulla descrizione del corso per accedere all'area di configurazione del corso e, dalla tab Proprietà, spostarsi alla tab Opzioni di Iscrizione.

Spostarsi alla sezione Codice di Iscrizione e premere il pulsante accanto al campo di testo per generare automaticamente un codice di iscrizione, oppure inserire un codice che già si possiede nel campo di testo. Se si inserisce un codice manualmente, ricordare che i codici di iscrizone sono codici univoci, e la piattaforma non consentirà di utilizzare un codice già in uso da un altro corso. Premere Salva Modifiche per terminare.

Attenzione! La politica di iscrizione al corso e il periodo di autoiscrizione (se definito) sovrascrivono sempre la funzionalità di iscrizione dei singoli corsi con codice di iscrizione. Questo significa che se un utente tenta di utilizzare un codice di iscrizione per iscriversi ad un corso con iscrizioni chiuse o ad un corso dove solo i Superadmin possono iscrivere utenti, il codice non funzionerà e l'utente non sarà iscritto al corso .

Log Codici di Iscrizione

Per visualizzare l'elenco degli utenti che hanno utilizzato i codici di iscrizione per iscriversi ai corsi compresa la data di utilizzo del codice, accedere alla pagina Codici di Iscrizione dal menu Gestione della sezione Codici di Iscrizione del Menu Amministrazione. Da questa pagina, premere Mostra Log.

La pagina mostra un elenco dei codici utilizzati correttamente, il set di appartenenza del codice, quando e da chi è stato utilizzato.

Consigli d'Utilizzo

Tenere presenti i seguenti consigli di utilizzo per i codici di iscrizione:

• I codici di iscrizione hanno una scadenza, ma una volta che un utente è iscritto ad un corso con un codice, la sua iscrizione non scade, a meno che il Superadmin non configuri una scadenza con il campo Attivo fino a per l'iscrizione dell'utente dalla tab Iscrizioni del corso nel menu Gestione Corsi, oppure dalla sezione Tempistiche nella tab Proprietà del corso nell'area Gestione Corsi.
• I codici di iscrizione consentono solo l'iscrizione ai corsi, non ai piani formativ.
• Un codice può essere utilizzato una sola volta da ogni utente.