Introduzione
I Superadmin e i Power User possono configurare campi aggiuntivi per piani formativi, certificazioni, corsi e sessioni. Tali campi vengono visualizzati nei cataloghi, nel widget Descrizione del corso e nelle pagine delle sessioni.
I campi aggiuntivi forniscono informazioni personalizzate e mirate, aiutano a organizzare i contenuti e offrono agli studenti dettagli più pertinenti durante la navigazione o la ricerca dei contenuti formativi. Migliorano inoltre il filtraggio e la classificazione dei contenuti nella Ricerca globale della piattaforma.
Attenzione! Solo i campi aggiuntivi di tipo testo e testo libero vengono inclusi nei risultati della Ricerca globale
È possibile configurare fino a 50 campi aggiuntivi. Questo limite è condiviso tra piani formativi, certificazioni, corsi e sessioni.
Casi d'uso
Utilizzare un campo aggiuntivo per tenere traccia del motivo per cui la data di scadenza di un corso obbligatorio è stata modificata. Ad esempio, se uno studente non può rispettare una scadenza perché è in congedo, registrare il motivo in un campo dedicato. In questo modo, ogni modifica delle scadenze risulta chiaramente motivata e facilmente tracciabile.
Creare campi aggiuntivi
- Accedere alla piattaforma come Superadmin.
- Dal Menu di navigazione, selezionare Contenuto e consegna (icona della cartella).
- Selezionare Corsi o Piani formativi e certificazioni e andare alla scheda Campi aggiuntivi nella parte superiore della tabella.
La scheda elenca tutti i campi aggiuntivi già creati in piattaforma. Ogni riga mostra il nome del campo, la categoria, se il campo è visibile agli utenti o obbligatorio e a cosa si applica.
Fare clic sul pulsante più nell'angolo in alto a destra della pagina, quindi selezionare Nuovo campo aggiuntivo. Nel pannello di destra, selezionare se il campo si applica a:
- Corsi
- Piani formativi
- Certificazioni
- Corsi, piani formativi e certificazioni
- Sessioni ILT
Nella sezione Tipo di campo, selezionare una delle seguenti opzioni:
- Campo testo: memorizza testi di lunghezza breve o media, come una nota o un'istruzione. È possibile impostare un limite massimo di caratteri e applicare un criterio di convalida, ad esempio i tipi di caratteri accettati. La convalida controlla i dati man mano che vengono inseriti, garantendone la coerenza ai fini di reportistica e analisi.
- Campo menu a tendina: offre un elenco di opzioni predefinite. È possibile configurare fino a 300 elementi per ciascun menu a tendina.
- Data: consente di tenere traccia di informazioni legate a scadenze temporali non ancora disponibili in piattaforma.
- Campo testo libero: memorizza testi più lunghi e non strutturati, senza limiti di lunghezza o di formato.
- iframe: incorpora contenuti multimediali o un'applicazione esterna direttamente in piattaforma, migliorando l'interattività dell'esperienza formativa. I campi aggiuntivi iframe sono disponibili solo per i corsi, non per piani formativi, certificazioni o sessioni.
Inserire un nome per il campo.
Nella sezione Configurazione campo, impostare se il campo è obbligatorio e se è visibile agli utenti.
Quando un campo è obbligatorio, gli utenti devono compilarlo durante la creazione di un piano formativo, di una certificazione, di un corso o di una sessione. Se un campo viene reso obbligatorio quando i contenuti esistono già, non sarà possibile modificare le proprietà di tali contenuti finché il campo obbligatorio non verrà compilato. I campi aggiuntivi iframe non possono essere obbligatori.
Quando un campo è visibile agli utenti, viene mostrato:
- Nei cataloghi
- Nel widget Descrizione del corso (per i corsi), se il player del corso è impostato per aprirsi direttamente sulla pagina del player del corso
- Nella pagina del corso, in Informazioni aggiuntive, se il player del corso è impostato per mostrare prima la pagina panoramica del corso
- Nella pagina panoramica della sessione, in Informazioni aggiuntive, dopo che un utente si è iscritto alla sessione
Attivando l'opzione Visibile agli utenti, è inoltre possibile impostare se il campo funge da filtro nei cataloghi.
Attenzione! I campi aggiuntivi dei piani formativi e delle certificazioni non sono visibili all'utente finale.
Gestire i campi aggiuntivi
I campi aggiuntivi creati vengono visualizzati nella scheda Campi aggiuntivi sia della pagina Corsi che della pagina Piani formativi e certificazioni. Per impostazione predefinita, questa tabella mostra i campi per corsi, piani formativi e certificazioni. Per visualizzare i campi configurati per le sessioni, selezionare Risorse nella parte superiore della tabella, quindi selezionare Sessioni ILT.
Per modificare, duplicare o eliminare un campo, fare clic sul menu ellipsis alla fine della riga corrispondente.
La modifica di un campo consente di cambiare qualsiasi valore impostato al momento della creazione, ad eccezione del tipo di campo. Solo per i campi aggiuntivi del corso, la modifica consente inoltre di estendere l'utilizzo del campo ai piani formativi e alle certificazioni. Questa modifica non può essere annullata.
La duplicazione di un campo precompila, nel pannello di destra, tutti i valori del campo originale per un nuovo campo. È possibile modificare qualsiasi valore, incluso il tipo di campo.
L'eliminazione di un campo rimuove tutti i dati di tracciamento a esso associati dalla piattaforma.
Aggiungere campi aggiuntivi a un piano formativo o a una certificazione
Prima di iniziare, creare almeno un campo aggiuntivo per i piani formativi o per le certificazioni.
- Aprire il menu Piani formativi e certificazioni e selezionare il piano formativo o la certificazione da aggiornare.
- Andare alla scheda Proprietà, quindi alla sezione Campi aggiuntivi del piano formativo o Campi aggiuntivi di certificazione. Questa sezione è nascosta se non è stato impostato alcun campo aggiuntivo per i piani formativi o le certificazioni.
- Compilare i campi da mostrare per questo piano formativo o certificazione. I campi contrassegnati come Richiesto devono essere compilati, altrimenti non sarà possibile creare o salvare il piano formativo o la certificazione.
- Fare clic su Salva le modifiche.
Aggiungere campi aggiuntivi a un corso
Prima di iniziare, creare almeno un campo aggiuntivo per i corsi.
- Nella tabella della pagina Corsi, selezionare il corso da aggiornare.
- Andare alla scheda Proprietà, quindi alla sezione Campi aggiuntivi del corso. Questa sezione è nascosta se non è stato impostato alcun campo aggiuntivo per i corsi.
- Compilare i campi da mostrare per questo corso. I campi contrassegnati come Richiesto devono essere compilati, altrimenti non sarà possibile creare o salvare il corso.
- Fare clic su Salva le modifiche.
Attenzione! Se il valore di un campo aggiuntivo non viene compilato, il campo non verrà visualizzato nel catalogo corsi né nella tabella dei corsi, anche se la colonna corrispondente è abilitata.
Aggiungere campi aggiuntivi a una sessione ILT
Prima di iniziare, creare almeno un campo aggiuntivo per le sessioni ILT. I campi aggiuntivi delle sessioni sono diversi dai campi aggiuntivi del corso.
- Nella tabella della pagina Corsi, selezionare il corso ILT da aggiornare.
- Passare alla scheda Sessioni e aprire una sessione.
- Passare alla scheda Proprietà, quindi a Dettagli.
- Compilare i campi da mostrare per questa sessione. I campi contrassegnati come Richiesto devono essere compilati, altrimenti non sarà possibile creare o salvare la sessione.
- Fare clic su Salva le modifiche.
Gli studenti visualizzano i campi aggiuntivi di una sessione nella parte superiore della pagina della sessione. Quando si visualizza una sessione da un catalogo corsi o dal player del corso, i campi aggiuntivi vengono mostrati nella scheda Sessioni della pagina informativa del corso.
Mostrare i campi aggiuntivi nel widget Descrizione del corso
- Nella tabella della pagina Corsi, selezionare un corso.
- Andare alla scheda Materiale didattico e attivare il widget Descrizione del corso.
- Nell'area del widget, fare clic sull'icona a forma di ingranaggio, quindi selezionare Impostazioni dal menu a tendina.
- Inserire i campi aggiuntivi da visualizzare.
- Fare clic su Salva le modifiche.
Creare campi aggiuntivi iframe
Durante la creazione di un nuovo campo aggiuntivo, selezionare iframe nella sezione Tipo di campo. Inserire il nome del campo, l'URL dell'iframe, l'altezza dell'iframe, il salt secret e il client OAuth2. Alcune fonti di contenuti esterne utilizzano meccanismi di sicurezza. In tal caso, utilizzare un client OAuth configurato in precedenza e aggiungere un salt secret per l'iframe. Se necessario, selezionare il Client OAuth dal menu a tendina. Il salt secret aggiunge un checksum ai dati, contribuendo alla sicurezza delle credenziali di accesso.
Impostare se il campo è visibile agli utenti e fare clic su Conferma.
Attenzione! I campi aggiuntivi iframe non possono essere impostati come obbligatori.