Introduzione

La Dashboard Checklist di Osservazione mette a disposizione vari dati relativi alle checklist di osservazione definite in piattaforma e agli utenti (osservatori) che hanno completato le checklist.

Questo articolo illustra come navigare all’interno della dashboard. Ulteriori informazioni sulla funzionalità Checklist di Osservazione.

Accedere alla Dashboard Checklist di Osservazione

Per visualizzare la Dashboard Checklist di Osservazione, connettersi alla piattaforma come Superadmin, e accedere al Menu Amministrazione dall’icona ingranaggio in alto a destra. Nel Menu Amministrazione, selezionare Nuovi Report nella sezione E-Learning.

Nella tab Report Rapidi di Riepilogo e Dashboard, identificare la Dashboard Checklist di Osservazione, quindi premere Visualizza per accedervi. Si aprirà il report relativo alle checklist di osservazione. 

Visualizzare la Dashboard Checklist di Osservazione

La pagina del report include una tabella che elenca tutte le checklist di osservazione create in piattaforma.

La tabella Checklist di Osservazione mostra tutte le checklist create e pianificate in piattaforma. Nella riga di ogni checklist, sono presenti il codice e il nome della checklist, la data di creazione e lo stato.

Se lo stato è Da Controllare, significa che una o più pianificazioni della checklist scadono nella data corrente, mentre se lo stato è Tutto ok significa che non c’è nessuna pianificazione in scadenza per quella checklist.

È possibile cercare una checklist digitandone il nome o il codice nel campo di ricerca apposito nella barra in cima alla pagina.

Cliccare sul nome di una checklist nell’elenco per accedere alla pagina dedicata alle informazioni riguardanti quella specifica checklist che mostra tutti gli utenti e manager che hanno completato o devono completare le pianificazioni configurate per la checklist selezionata.

Ogni riga della tabella Checklist Assegnate indica l’osservatore della checklist, gli utenti da controllare, la data di completamento, la validità e lo stato della checklist (Da Completare, In Corso, Da Approvare o Completato).

Per cercare un osservatore (l’utente o il manager che ha completato la checklist) o un utente, digitarne il nome, il cognome oppure lo username nel campo di ricerca che si trova nella barra nella parte superiore della tabella Checklist Assegnate.

Ricorda che il periodo di date impostato durante la configurazione della validità delle checklist rappresenta una scadenza flessibile, ovvero gli osservatori possono completare le checklist anche dopo la data di fine impostata. Si identificheranno facilmente i casi in cui gli utenti sono in ritardo nel compilare le proprie checklist da un avvertimento nella colonna Validità Checklist della tabella.

Nelle checklist per le quali si è configurata l’opzione di Revisione e Accettazione, nell’ultima colonna si vedrà un pollice in su se l’osservatore ha accettato le risposte della checklist o un pollice in giù se non le ha accettate. Ulteriori informazioni su come configurare l’opzione di revisione e accettazione della checklist.

Premere l’icona ellipsis e selezionare Visualizza Checklist per visualizzare gli elementi della checklist e le risposte dell'osservatore. Questa opzione non è disponibile per i Power User.

La Dashboard Checklist di Osservazione e i Power Users

Per accedere alla Dashboard Checklist di Osservazione, i Power User necessitano dei permessi che seguono:

• Checklist di Osservazione / Gestione Checklist
• Report / Visualizza

Quando si accede alla Dashboard Checklist di Osservazione, i Power User possono vedere solo le checklist che hanno creato e le checklist create dagli utenti a loro assegnati.