Introduzione
Le checklist di osservazione sono uno strumento di facile utilizzo che consente di verificare i propri progressi di apprendimento o quelli di altri utenti (i propri pari) in piattaforma e di controllare i requisiti di conformità durante lo svolgimento di compiti specifici. Se configurate dall'amministratore, le checklist possono anche essere incluse fra i materiali didattici dei corsi.
Questo articolo spiega come gestire e completare le checklist di osservazione sulla piattaforma desktop. Le checklist di osservazione possono essere compilate anche da mobile, sull'app Go.Learn.
Compilare le checklist di osservazione dalla pagina Le mie checklist
Se l'amministratore ha creato una checklist di osservazione per te, puoi compilarla dalla pagina Le mie checklist, accessibile dal menu principale.
Quando devi compilare una checklist di osservazione, potresti ricevere la notifica Nuove checklist di osservazione da completare per te stesso/a nel caso in cui la checklist di osservazione da compilare sia per te stesso, o la notifica Nuove checklist di osservazione da completare per un tuo pari se devi invece compilare una checklist per altri utenti della piattaforma. Per leggere la notifica clicca sull'icona campanella nella barra di stato della piattaforma. Apri la notifica, quindi clicca sul pulsante Vai a le mie checklist per aprire la pagina Le mie checklist.
Se il widget Elenco dei task è disponibile in una delle pagine che compongono il menu utente, puoi controllare lo stato delle checklist di osservazione da compilare direttamente dal widget, dalla scheda Checklist. Clicca sul titolo della checklist per accedervi.
Questa scheda mostra fino a cinque checklist. Se hai più di cinque checklist, clicca sul pulsante Visualizza tutto per accedere alla pagina Le mie checklist.
La pagina Le mie checklist mostra tutte le checklist che devi compilare per te stesso (checklist di auto osservazione) o per i tuoi pari (osservazione tra pari di un altro utente). In ognuna delle righe della lista, quando vedi due icone, una più grande e un’altra più piccola nell’angolo, l’icona grande mostra l'avatar del profilo (immagine utente/iniziali del nome) della persona che viene osservata (monitorata), mentre l’icona piccola mostra il tuo avatar del profilo (immagine utente/iniziali del nome) come osservatore della checklist che deve completare la checklist. Ovviamente, nel caso di una checklist di auto osservazione, viene visualizzato solo un avatar.
Sotto al titolo di ogni checklist, è mostrata la sua tipologia (auto osservazione o osservazione di un pari), seguita da informazioni sulle date di completamento e di scadenza della checklist. Se non completati una checklist entro la sua data di scadenza, l'amministratore sarà informato del ritardo, ma avrai comunque la possibilità di completarla anche dopo la scadenza.
Se devi approvare una o più checklist completate da altri utenti, sotto al titolo della checklist troverai il nome dell’utente che ha completato la checklist che devi approvare (l’osservatore della checklist) e i dettagli sul processo di approvazione. Per ulteriori informazioni su questo processo, fai riferimento al capitolo Approvare o rifiutare una checklist di questo articolo.
Lo stato della checklist (Da completare, In corso, Da approvare o Completato) è visualizzato sulla destra della riga della checklist.
Nella barra in cima alla pagina Le mie checklist, clicca Filtri per filtrare le checklist per tipo, visualizzazione o stato. Nella sezione Visualizza, l’opzione per mostrare solo le checklist per cui è attualmente necessaria la tua azione ti consente di identificare rapidamente le checklist che devi compilare. Il filtro è attivo di default, quindi quando entri nella pagina Le mie checklist vedrai solo le checklist in stato Da completare, In corso, Da approvare.
Puoi filtrare solo le checklist assegnate a un corso. I filtri sono applicati in tempo reale.
Per trovare una checklist specifica, usa l’area di ricerca di testo accanto all’area dei filtri nella barra in cima alla pagina.
Per completare la tua checklist, selezionala dalla lista e rispondi agli elementi che trovi al suo interno.
Se l'amministratore ha inserito la checklist come materiale didattico in un corso, vedrai il titolo del corso sotto la descrizione della checklist, nella parte superiore della pagina.
Se configurata dall’amministratore, troverai la sezione Revisione e accettazione in fondo alla checklist. Seleziona l’opzione pollice in su se accetti le risposte della checklist o l’opzione pollice in giù se non le accetti. Al termine, seleziona Invia checklist.
Approvare o rifiutare una checklist
L'amministratore potrebbe richiedere che la checklist sia approvata da un utente o manager specifico. Se sei l’utente incaricato della revisione della checklist, riceverai una notifica nell’area Notifiche della tua piattaforma. Per eseguire la revisione della checklist, apri la checklist cliccando il bottone che trovi nella notifica. Troverai le checklist per cui è stata richiesta la tua approvazione anche nelle pagine Le mie checklist e Il mio team.
Dopo aver aperto la checklist puoi rivedere tutte le risposte date dall’osservatore che l’ha completata, e, a seconda della loro accuratezza, deciderai se approvarla o rifiutarla utilizzando il bottone corrispondente in fondo alla pagina della checklist.
Prima della conferma, puoi aggiungere una nota per spiegare la tua scelta. Se approvi la checklist, l'utente che l'ha compilata può visualizzare le risposte date e le note aggiunte durante la fase di approvazione. Se rifiuti la checklist, rimane a disposizione dell'utente che l'ha compilata in modo che possa aggiornare le sue risposte e leggere le note che hai aggiunto. Una volta aggiornata, l'utente può inviare nuovamente la checklist per una nuova approvazione.
Dopo che hai approvato o rifiutato una checklist, la piattaforma invia una notifica all'osservatore.
Attenzione! Una checklist che richiede l'approvazione è considerata completata solo dopo l'approvazione.
Compilare le checklist di osservazione come materiali didattici
Le checklist di osservazione possono anche essere materiali didattici nei corsi e quindi elencate nel programma del corso.
Seleziona la checklist e completala come descritto nel capitolo Compilare le checklist di osservazione dalla pagina Le mie checklist di questo articolo.
Se la checklist richiede l'approvazione e l'approvatore la rifiuta, il materiale didattico viene considerato non superato e potrebbe avere un impatto sul completamento del corso. Ricorda che se una checklist viene rifiutata, puoi inviarla nuovamente per l'approvazione e che una checklist si considera completata solo quando viene approvata.