Introduzione

Le checklist di osservazione sono uno strumento integrato in piattaforma, facile da utilizzare e che ti permette di verificare i tuoi progressi formativi e quelli degli altri utenti (tuoi pari) nella piattaforma e di monitorare i requisiti di conformità nello svolgimento di attività specifiche. 

Inoltre, utilizzando le checklist, i manager possono osservare e documentare l'andamento della formazione e delle attività lavorative dei membri del proprio team e il modo in cui svolgono le proprie attività. Se configurate dal tuo Amministratore, le checklist di osservazione possono anche far parte dei materiali didattici di un corso. Questo articolo descrive come gestire e compilare le checklist di osservazione sulla tua app mobile Go.Learn.

Maggiori informazioni sulle checklist di osservazione sulla piattaforma desktop

Compilare le Checklist di Osservazione come Utente

Per gestire e compilare le tue checklist sull'app mobile, apri il menu principale dell'app, quindi raggiungi la pagina Le Mie Checklist, dove vedrai l'elenco di tutte le checklist a te assegnate. 

Nella pagina Le Mie Checklist vedrai tutte le checklist che devi compilare per te stesso (checklist di auto osservazione) o per i tuoi colleghi (osservazione tra pari di un altro utente). 

Nell'elenco, quando vedi due icone, una più grande e un’altra più piccola nell’angolo, l’icona grande mostra l'avatar del profilo (immagine utente/iniziali del nome) della persona che viene osservata (monitorata), mentre l’icona piccola mostra il tuo avatar del profilo (immagine utente/iniziali del nome) come osservatore della checklist che deve compilare la checklist. Ovviamente, nel caso di checklist di auto osservazione, viene visualizzato solo un avatar del profilo. 

Nell'elenco, sotto il titolo di ogni checklist, vedrai il tipo di checklist (auto osservazione, osservazione di un pari o, per i manager, osservazione manager) e informazioni sulla data di completamento o di scadenza. 

Ricorda che se non hai completato una checklist entro la data di scadenza, il tuo amministratore viene informato del ritardo, ma puoi ancora compilarla.

Nella parte superiore della riga di ogni checklist nell'elenco, puoi vedere il suo stato (Da Completare, In Corso, Da Approvare o Completato). Se devi approvare una o più checklist compilate da altri utenti, nell'elenco, sotto lo stato, troverai anche il nome dell'utente che ha compilato la checklist che devi approvare (l'osservatore della checklist). Per ulteriori informazioni sul processo di approvazione, fai riferimento al capitolo corrispondente di questo articolo. 

Nell'angolo in alto a destra della pagina Le Mie Checklist, puoi toccare l'icona filtro se desideri filtrare le checklist per tipo (Auto Osservazione, Osservazione di un Pari, o Osservazione Manager per i manager), visualizzazione o stato. 

Nella sezione Visualizza, l'opzione per mostrare solo le checklist che attualmente richiedono la tua azione ti consente di identificare rapidamente le checklist su cui devi lavorare. Il filtro è attivato di default, quindi quando accedi alla pagina Le Mie Checklist vedrai solo le checklist con stato Da Completare, In Corso o Da Approvare. 

Puoi anche decidere di mostrare solo le checklist che sono assegnate a un corso. Una volta effettuata la selezione, i filtri vengono applicati in tempo reale. 

Per trovare una checklist specifica, usa l'area di ricerca nella parte superiore della pagina. Per compilare la checklist, toccala dall'elenco e rispondi agli elementi che trovi all'interno.

Se l'Amministratore ha aggiunto la checklist a un corso come materiale didattico, vedrai il nome del corso a cui appartiene sotto il titolo della checklist nella pagina delle checklist. 

Se configurata dall'Amministratore della piattaforma, potresti trovare una sezione di Revisione e Accettazione alla fine della checklist. Qui puoi scegliere se accettare o meno le risposte della checklist. Una volta terminato, tocca Invia Checklist. Congratulazioni, hai completato la checklist! 

Se la tua checklist di osservazione deve essere approvata da un altro utente, un tuo pari o il tuo manager, a seconda della configurazione impostata dall'amministratore, dopo che hai toccato Invia Checklist, questa gli verrà inviata per l'approvazione.

Gestire e Compilare le Checklist di Osservazione come Manager

Nella tua piattaforma, l'Amministratore può assegnare delle checklist da completare a te o ai membri del tuo team. In qualità di manager, può esserti assegnata una checklist da compilare per i membri del tuo team, ai membri del tuo team può essere chiesto di compilare delle checklist da soli o possono essere oggetto di checklist di osservazione compilate da te o da un altro utente. In questo modo, in qualità di manager potrai monitorare la conformità dei membri del tuo team rispetto ai requisiti previsti, i loro progressi formativi o l'avanzamento delle loro attività lavorative. 

Per gestire e compilare le tue checklist sull'app mobile, apri il menu principale dell'app, quindi raggiungi la pagina Le Mie Checklist, dove sono raccolte tutte le tue checklist. Nella stessa pagina, troverai le checklist che devi compilare come manager per i membri del tuo team (osservazioni manager), quelle che devi compilare per te stesso (auto osservazioni) e quelle che devi compilare per un altro utente della piattaforma (osservazioni di un pari).

Per ulteriori informazioni sulla pagina Le Mie Checklist, fai riferimento al capitolo Compilare le Checklist di Osservazione come Utente di questo articolo.

Per compilare la checklist, toccala dalla pagina Le Mie Checklist e rispondi agli elementi che trovi all'interno.

Se l'Amministratore ha aggiunto la checklist a un corso come materiale didattico, vedrai il nome del corso a cui appartiene sotto il titolo della checklist nella pagina delle checklist. 

Se richiesta dall'Amministratore, potresti trovare una sezione di Revisione e Accettazione alla fine della checklist. Qui puoi scegliere se accettare o meno le risposte della checklist. Una volta terminato, tocca Invia Checklist. Congratulazioni, hai completato la checklist! 

Se la tua checklist di osservazione deve essere approvata da un altro utente, dopo che hai toccato Invia Checklist, questa gli verrà inviata per l'approvazione.

Approvare o Rifiutare una Checklist come Utente o Manager

Nella configurazione delle checklist di osservazione, l'Amministratore potrebbe richiedere che la checklist venga approvata da un determinato utente o manager. Se sei l'utente o il manager che è stato incaricato della revisione della checklist, per rivedere la checklist dalla tua app mobile devi solo aprire il menu principale dell'app, quindi raggiungere la pagina Le Mie Checklist, dove troverai le checklist che richiedono la tua approvazione. Una volta aperta la checklist, potrai passare in rassegna tutte le risposte fornite dall'osservatore che l'ha compilata e, in base alla loro correttezza, deciderai poi se approvarla o rifiutarla utilizzando il pulsante corrispondente in fondo alla pagina della checklist. 

Se l'Amministratore ha aggiunto la checklist a un corso come materiale didattico, vedrai il nome del corso a cui appartiene sotto il titolo della checklist nella pagina delle checklist. Prima della conferma, puoi aggiungere una nota per spiegare la tua scelta.

Se approvi la checklist, l'utente che l'ha compilata può visualizzare le risposte fornite e le note che hai aggiunto durante la fase di approvazione. Se rifiuti la checklist, questa rimane disponibile all'utente che l'ha completata, in modo che possa correggere le risposte e leggere le tue note. Una volta corretta, l'utente può inviare di nuovo la checklist per la tua approvazione. 

Attenzione: una checklist che richiede il passaggio di approvazione sarà considerata Completata solo dopo che l'approvazione è stata eseguita.