Accéder à et utiliser Go1

Introduction

Go1 vous aide à diffuser du contenu pédagogique à jour aux apprenants sans nécessiter de licences externes ou d’intégrations complexes. Il offre un moyen fluide d’assurer une expérience de formation continue grâce à des contenus pédagogiques pertinents et actualisés.

La bibliothèque Go1 comprend des milliers de contributions de formation. Utilisez les filtres et les collections pour simplifier la découverte de contenu, réduire l’effort manuel et identifier rapidement les ressources de formation qui correspondent le mieux aux besoins de votre organisation.

Seuls les Superadmins peuvent accéder au marché des contenus et à Go1. Les Power Users ne peuvent pas y accéder ni le gérer.

Cet article explique comment vous pouvez accéder à la bibliothèque Go1 et l’explorer. Pour plus d’informations sur l’importation et la gestion du contenu, lisez l’article sur la gestion du contenu Go1.

Avis de service

Lors de l’utilisation de Go1, les données personnelles des utilisateurs de Docebo Learn peuvent être traitées par des partenaires fournisseurs de contenu répertoriés dans la liste des sous-traitants de Docebo (s’ouvre dans un nouvel onglet).

Les administrateurs de Docebo Learn sont responsables de déterminer si les réglementations ou lois sur la confidentialité applicables exigent qu’ils ajoutent une référence spécifique dans leur politique de confidentialité Docebo Learn pour leurs utilisateurs finaux.

Accéder et découvrir le contenu Go1

Pour accéder à la bibliothèque Go1 sur votre plateforme : 

• Connectez-vous en tant que Superadmin
• Ouvrez le menu de navigation
• Accédez à la section Contenu et diffusion
• Sélectionnez Marché des contenus 

Le marché des contenus affiche tous les fournisseurs de contenu disponibles auprès desquels vous pouvez parcourir, acheter et synchroniser du contenu prêt à l’emploi. Sélectionnez Go1 pour accéder à la page principale Découverte de contenu. 

Explorer le contenu sur la page Découverte de contenu

La page Découverte de contenu affiche un aperçu du contenu disponible organisé en carrousels.

Parcourez les carrousels pour trouver facilement du contenu adapté à vos besoins, ce qui vous permet de gagner du temps et d’identifier rapidement les ressources de formation les plus précieuses. Sous chaque carrousel, cliquez sur Voir tout [nom du carrousel] pour accéder à la bibliothèque et voir tout le contenu associé.

Les carrousels suivants s’affichent par défaut et sont actualisés automatiquement. Vous ne pouvez pas personnaliser leur contenu manuellement : 

• Dernier contenu : affiche le contenu le plus récent ajouté à la bibliothèque par Go1.
• Contenu le mieux noté : affiche le contenu qui a reçu la meilleure évaluation de tous les utilisateurs de Go1. 
• Recommandé : affiche le contenu recommandé par le fournisseur de contenu ou vos consultants en contenu, et qui va au-delà de vos paramètres préférés. 

Les carrousels suivants n’apparaissent qu’après que vous avez effectué les actions correspondantes : 

• En fonction de mes préférences : ce carrousel apparaît uniquement après que vous avez configuré votre premier préréglage à l’aide des filtres de la bibliothèque. Une fois créé, il ne peut pas être supprimé.  Apprenez à utiliser les filtres et les préréglages dans les chapitres suivants.
• Mes collections : affiche les collections que vous créez ou qui sont créées pour vous par vos consultants en contenu. Ce carrousel n’apparaît qu’après la création de la première collection. Si vous supprimez toutes vos collections, le carrousel est supprimé. 

Pour accéder à l’ensemble de la bibliothèque Go1, cliquez sur Parcourir la bibliothèque dans l’en-tête de la page. Pour accéder directement à vos collections, cliquez sur Mes collections. Utilisez la barre de recherche sur la page Découverte de contenu pour trouver du contenu spécifique dans la bibliothèque.

Utiliser la bibliothèque Go1

La bibliothèque Go1 affiche le contenu sous forme de cartes. Chaque carte présente les détails suivants :

• Titre du contenu et vignette
• Nom du fournisseur
• Langue ou nombre de langues disponibles (voir les détails dans la remarque suivante)
• Durée
• Évaluation

Une carte est étiquetée comme :

• Nouveau : si le contenu a été créé au cours des 90 derniers jours.
• Retrait prévu : lorsque le contenu est programmé pour être retiré. 
• Importé : si le contenu a déjà été importé sur votre plateforme. 

Cliquez sur une carte pour prévisualiser son contenu. Cliquez sur l’icône plus en bas d’une carte pour ajouter le contenu à une nouvelle collection ou à une collection existante. Cliquez sur le bouton flèche pour importer le contenu sur votre plateforme. Pour en savoir plus sur les collections, consultez les chapitres suivants. 

Remarques sur les langues du contenu : 

• Lorsqu’un élément de contenu est disponible en plusieurs langues (sélectionnables par les apprenants lors de la lecture du contenu), le nombre de langues est affiché sur la carte du contenu. Cliquez sur la carte pour voir les langues disponibles. 
• S’il existe plusieurs versions du même contenu, une pour chaque langue : seule la langue par défaut est affichée sur la carte. Les langues supplémentaires sont incluses dans des cartes distinctes. Vous voyez toujours toutes les langues disponibles lorsque vous cliquez sur la carte pour accéder à n’importe quelle version du contenu. 

Utiliser les filtres

Utilisez des filtres pour affiner le contenu de la bibliothèque.

Les filtres disponibles comprennent :

• Sujet : sélectionnez l’un des sujets disponibles dans la bibliothèque Go1.
• Éditeur : sélectionnez un organisme de formation Go1. Vous ne pouvez choisir qu’une seule option. 
• Format de la langue : sélectionnez le format auquel s’applique le filtre de sélection de la langue : texte du contenu, sous-titres ou audio.
• Sélection de la langue : sélectionnez l’une des langues disponibles ou utilisez la barre de recherche pour trouver une langue.
• Durée : toutes les durées, < 15 min, 15 - 30 min, 30 - 60 min, > 60 min. Vous ne pouvez choisir qu’une seule option. 
• Type : tous les types de contenu ou uniquement les collections publiques. Les collections publiques sont les contenus suggérés sur la base des recommandations du fournisseur de contenu ou de vos consultants en contenu. Le même contenu filtré est également affiché dans le carrousel Recommandé.
• Normes d’accessibilité : n’affiche que le contenu qui répond aux exigences fixées par les organismes d’accessibilité.
• Organisme d’accréditation :  n’affiche que le contenu accrédité par des organismes spécifiques. Vous ne pouvez choisir qu’une seule option. 
• Format : sélectionnez le format de contenu souhaité. Vous ne pouvez choisir qu’une seule option. 
• Évaluation : filtrez les éléments en fonction de l’évaluation des utilisateurs.
• Compétences : affiche le contenu destiné à développer les compétences sélectionnées. Vous ne pouvez choisir qu’une seule option. 
• Pertinence régionale : filtrez le contenu en fonction d’aspects liés au lieu.

Utilisez l’en-tête de la page pour trier le contenu selon la pertinence/récemment ajouté/récemment mis à jour/évaluation élevée à faible/A-Z/Z-A. Utilisez la barre de recherche pour trouver des éléments spécifiques.

Remarque : lors du tri par Pertinence, les cours sont hiérarchisés en fonction d’une combinaison de facteurs, notamment les évaluations des apprenants, la fraîcheur du contenu et la popularité, ce qui permet de mettre en évidence en premier le contenu de haute qualité, actuel et largement apprécié. Ce tri n’est pas spécifique à votre plateforme.

Si vous partagez une URL de bibliothèque filtrée avec un autre administrateur de plateforme, les destinataires voient les mêmes filtres, options de tri et termes de recherche appliqués. 

Utiliser les préréglages

Les préréglages vous permettent d’enregistrer votre configuration de filtres.

Lorsque vous configurez un préréglage, vos filtres s’appliquent automatiquement chaque fois que vous retournez dans la bibliothèque Go1. Ils sont également reflétés dans le carrousel En fonction de mes préférences. 

Pour créer un préréglage :

• Ouvrez le panneau des filtres.
• Sélectionnez les filtres souhaités.
• Cliquez sur Enregistrer le filtre comme préréglage.

Pour mettre à jour un préréglage :

• Ouvrez le panneau des filtres.
• Modifiez les filtres.
• Cliquez sur Mettre à jour le préréglage.

Vous pouvez également choisir de ne pas utiliser de préréglages si vous préférez afficher l’ensemble du contenu sur la page principale Go1. Lorsque vous ne configurez aucun préréglage, le carrousel En fonction de mes préférences ne s’affiche pas sur la page Découverte de contenu. À noter : une fois le carrousel En fonction de mes préférences créé, vous ne pouvez plus le supprimer.

Créer des collections

Accédez à la page Mes collections pour voir toutes les collections que vous avez créées ou qui ont été créées pour vous par vos consultants en contenu. Pour voir les collections publiques, allez dans la bibliothèque et choisissez Collections publiques dans le filtre Type. Les collections publiques se trouvent également dans le carrousel Recommandé.  Les collections publiques ne peuvent pas être modifiées ou supprimées. 

Chaque carte de collection affiche son titre et le nombre d’éléments de contenu qu’elle contient.

Pour créer et mettre à jour vos collections, allez dans la bibliothèque Go1, trouvez une carte de contenu et cliquez sur l’icône plus dans la partie inférieure de la carte. Ajoutez le contenu à une collection existante ou créez-en une nouvelle, en saisissant un titre et, de manière facultative, une description. 

Vous pouvez créer des collections uniquement depuis la bibliothèque.  

Sur la page Mes collections, cliquez sur l’icône des points de suspension sur la carte de contenu et sélectionnez l’une des options suivantes : 

• Modifier la collection : modifiez le titre et la description de la collection.
• Importer : importez l’intégralité de la collection. Apprenez-en plus sur l’importation de contenu sur votre plateforme. 
• Exporter au format CSV : exportez l’intégralité de la collection au format CSV. 
• Supprimer : supprimez l’intégralité de la collection. Lorsque vous supprimez une collection, son contenu reste disponible dans la bibliothèque.

L’exportation d’une collection sous forme de fichier CSV vous permet de passer en revue les attributs clés de chaque élément de contenu de la collection sans avoir à naviguer dans chacun d’entre eux individuellement. Cela garantit que le contenu répond aux besoins spécifiques des apprenants avant de l’importer.

Le fichier CSV comprend les champs suivants :

• GUID : lorsque vous importez le contenu et créez un cours, le GUID (Globally Unique Identifier) devient le code du cours.
• URL : l’URL du contenu de la collection sur votre plateforme.
• URL de la vignette : l’URL de l’image affichée sur la carte de la collection.
• Titre.
• Description.
• Éditeur : le nom du créateur du contenu. 
• Accréditations : indique les détails de l’accréditation tels que les heures de crédit, l’organisme de certification ou le type de certification, et si le contenu mène à une certification.
• Durée.
• Langues : les langues dans lesquelles le contenu est disponible. Cela inclut le texte, les sous-titres ou l’audio.
• Statut : indique si le contenu est Disponible ou Retrait prévu
• Importé : indique si le contenu a déjà été importé (Oui ou Non).
• Nouveau : indique si le contenu est marqué comme nouveau.
• Évaluation
• Nombre d’évaluations : le nombre d’utilisateurs qui ont évalué le contenu.

Gérer les collections

Sur la page Mes collections, cliquez sur une carte de collection pour ouvrir ses détails. Si une collection inclut du contenu dont le retrait est prévu, un avertissement sera affiché sur la page des détails. 

Lorsque vous ajoutez ou supprimez du contenu d’une collection, le carrousel Mes collections sur la page Découverte de contenu est automatiquement actualisé.

Dans le coin supérieur droit de la page, retrouvez les mêmes boutons d’action décrits dans le chapitre précédent (modifier, importer, exporter, supprimer) vous permettant de gérer l’intégralité de la collection. 

Les actions suivantes sont disponibles pour chaque carte de contenu individuelle : 

• Importer : cliquez sur le bouton flèche
• Ajouter aux collections : ajoutez le contenu à une nouvelle collection ou à une autre collection existante
• Supprimer de la collection : lorsque vous supprimez un contenu d’une collection, il reste disponible dans la bibliothèque et vous pouvez l’y rajouter

Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments de contenu et cliquer sur le bouton Choisir une action pour supprimer, importer ou exporter votre sélection. 

À noter : les collections (anciennement sélection organisée) que vous avez créées ou qui ont été créées par vous dans l’ancienne expérience Go1 ne seront pas migrées vers la nouvelle expérience Go1. Vous ne pouvez pas non plus les migrer manuellement. 

Si vous souhaitez migrer votre sélection organisée, veuillez contacter votre account manager.