Introduction

L’Application d’Automatisation de Docebo vous permet de créer des règles et des mécanismes précis afin d’automatiser certains processus gérés par votre plateforme. Par exemple, vous pouvez configurer la plateforme pour qu’elle désactive un utilisateur si celui-ci est inactif pendant 30 jours.  

Cas d’Utilisation

Les règles automatiques sont utiles lorsque vous avez besoin d’importer des utilisateurs, branches ou cours répertoriés dans un fichier CSV disponible sur un dossier FTP. La règle automatique vous permet de garder votre plateforme à jour sans action manuelle. Un cas d’utilisation de l’Application d’Automatisation est le suivant : en tant qu’Administrateur de la plateforme, vous répartissez les responsabilités en matière de création de cours et des fournisseurs de contenu interviennent pour la création de nouveaux cours mais n’ont pas de droit d'administrateur sur la plateforme. En tant que Superadmin, vous pouvez créer un planning, à l’aide de l’application d'Automatisation, afin de consulter régulièrement l’emplacement d’un fichier sécurisé pour importer un fichier CSV contenant une liste de cours. Il existe plusieurs champs disponibles à être importés dont trois sont obligatoires : Nom du Cours, Description du Cours, et Type de Cours (qui doit être une des valeurs suivantes “"classroom", "elearning", or "webinar"). 

Une fois créés, vous pouvez modifier les cours pour ajouter du contenu pédagogique, créer des sessions, ajouter des widgets de cours...depuis l’interface de la plateforme. Pour installer l’Application d’Automatisation pour importer des cours en CSV, veuillez vous référer à la section Action: Import Courses from CSV dans l’article listant toutes les règles de l’Application d’Automatisation. 

Activer l’Application

Activez l'application d'Automatisation tel que décrit dans l'article de la Knowledge Base Managing Apps & Features. L'application est répertoriée sur l'onglet Docebo Additional Features. 

Créer une Règle Automatique 

Pour savoir comment créer une règle automatique, veuillez vous référer à l’article de la Knowledge Base relative à la création de règles automatiques. 

Gérer les Règles Automatiques 

Une fois que vous avez créé une règle automatique, accédez au Menu Admin et sélectionnez Gérer sous la section Automatisation pour visualiser votre règle. Sur la page principale d’Automatisation, chaque ligne affiche le nom de la règle ainsi que la programmation, si la règle est programmée. Cliquez sur la touche Play dans la ligne correspondante pour déclencher manuellement la règle. Veuillez noter que la durée nécessaire pour compléter l'exécution d’une règle peut varier en fonction des activités en cours sur la plateforme, du type d’action demandée et de la quantité de données impliquée dans l’exécution.  

Cliquez sur la coche dans la ligne correspondant à une règle pour l’activer ou la désactiver. Une coche verte signifie que la règle est activée et une coche grise signifie que la règle est désactivée. L’icône papier/stylo vous permet de modifier la règle, l’icône X vous permet de supprimer la règle de la plateforme.