Introduction
En tant que Superadmin, vous pouvez configurer les éléments composant le menu utilisateur à la fois pour la plateforme desktop et l’application mobile déterminant ainsi quels espaces de la plateforme sont accessibles à vos utilisateurs. Vous pouvez créer plusieurs menus, puis les attribuer à des groupes, des branches issues de votre organigramme ou des niveaux d’utilisateur selon vos besoins.
Chaque menu créé est automatiquement disponible à la fois pour le desktop et pour le mobile mais vous pouvez définir des structures de menu différentes si besoin. Vous pouvez créer jusqu’à 1 000 pages et 200 menus en incluant les pages intégrées et le menu par défaut.
Gestion des Menus
Pour gérer les menus en tant que Superadmin pour le desktop et le mobile, accédez au Menu admin à partir de l’icône engrenage dans le coin supérieur droit de la plateforme et sélectionnez Gestion des menus dans la section Paramètres. La page Gestion des menus répertorie tous les menus déjà configurés dans la plateforme.
Pour chaque menu, la liste affiche le nom et le code du menu, qui peut voir le menu, le nombre de pages composant le menu desktop et mobile, si c’est un menu par défaut de la plateforme et si le menu est publié ou pas. Le menu par défaut vaut à la fois pour le desktop et pour le mobile, vous ne pouvez pas avoir des menus par défaut différents.
Vous pouvez personnaliser la disposition du tableau en sélectionnant les colonnes que vous souhaitez afficher. Pour cela, cliquez sur l’icône de gestion des colonnes dans le coin supérieur gauche du tableau. L’aspect du tableau est actualisé en temps réel lorsque des colonnes sont sélectionnées ou désélectionnées. Les pages et les menus étant étroitement liés, vous pouvez à tout moment passer au menu Gestion des Pages en cliquant sur l’icône liste dans le coin supérieur droit.
Créer de Nouveaux Menus
Pour créer un nouveau menu à la fois pour le desktop et pour le mobile, cliquez sur le bouton plus dans le coin supérieur droit de la page, entrez un Code et le Nom du menu dans le panneau de droite puis cliquez sur Créer et modifier pour l'ajouter à la liste des menus. Vous serez alors redirigé vers la page de Configuration du Menu. Vous pouvez également revenir sur la liste principale de menus où votre menu nouvellement créé apparaîtra en fin de liste. Cliquez sur l'icône ellipsis en face du nom du menu, au bout de la ligne et cliquez sur Modifier pour configurer le menu.
Les nouveaux menus sont dépubliés, par défaut, mais vous pouvez changer le statut de publication à l’aide de la barre de publication sous le menu de configuration. A noter, si vous passez un menu de Publié à Dépublié, les utilisateurs ne pourront pas accéder à ce menu même s’ils ont les autorisations de visibilité. Dans ce cas, les utilisateurs verront le premier menu de la liste qu’ils sont autorisés à consulter.
Les champs Code et Nom du menu définis à la création du menu apparaissent dans l’onglet Détails du menu et peuvent être modifiés à tout moment. Passez à la section Visibilité pour définir pour qui le menu doit être rendu visible. Activez la Sélection personnalisée puis sélectionnez les groupes, branches et niveaux d’utilisateurs qui pourront voir le menu. A noter, les menus nouvellement créés sont visibles par tous les groupes, branches et niveaux. Les Groupes et les Branches sont une fonction ou, cela veut dire qu’un utilisateur d’un groupe sélectionné ou une branche se voit accorder la visibilité.
Le niveau utilisateur est une fonction et, cela veut dire qu’un utilisateur doit être dans un groupe ou une branche donnée et un niveau d'utilisateur sélectionné. Si aucun niveau n’est spécifié, alors ce critère est ignoré en tant qu’exigence de visibilité. Les groupes, branches et profils sélectionnés (activés lorsque le niveau Power Users est activé) alimentent les groupes, branches et profils Powers Users indiqués. Par exemple si la visibilité du menu est accordée au Groupe A, la Branche B et les Superadmins, les utilisateurs pourront voir la page s’ils appartiennent au Groupe A ou à la Branche B (ils n’ont pas besoin de satisfaire les deux conditions) et s’ils sont Superadmins. Le niveau est une condition à satisfaire de manière obligatoire. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications pour retourner sur la liste des menus. Les options de visibilité des menus s’affichent dans la colonne Visible par. Vous êtes maintenant prêt à ajouter des pages au menu.
Ajouter des Pages au Menus Desktop
Pour ajouter des pages à un menu desktop, vous pouvez soit cliquer sur l’icône correspondante dans la colonne Eléments du menu ou cliquer sur l'icône ellipsis en bout de ligne et Modifier, puis aller à l’onglet Menu principal desktop. Le panneau Pages disponibles pour le desktop répertorie les pages déjà configurées dans la plateforme. Il vous suffit de sélectionner les pages souhaitées en cochant les cases correspondantes et de cliquer Ajouter des pages. L’aperçu de la page dans le panneau de droite sera alors actualisé.
Si vous ajoutez une page dépubliée au menu, celle-ci ne sera pas visible pour les utilisateurs jusqu’au moment de sa publication. A noter, vous ne pouvez pas ajouter de pages qui relèvent de l’Admin aux menus comme les pages de Gestion des cours, Gestion des catalogues, page de configuration des applications, etc.
Vous pouvez classer les pages dans l’ordre souhaité en les déplaçant pour modifier la structure du menu. Pour supprimer une page du menu, cliquez sur l'icône ellipsis au bout de la ligne de la page et cliquez sur Supprimer.
Quand vous organisez la structure du menu, rappelez-vous que la première page de la liste sert de page d’accueil à la plateforme. Il s'agit de la page qui s'affiche pour les utilisateurs après leur connexion. Si vous supprimez cette page d’atterrissage dans le menu Gestion des pages, les utilisateurs reçoivent un message d’erreur 403, après leur connexion, et ne peuvent plus naviguer dans la plateforme.
Les pages de Lien externe ne peuvent pas servir de page d’accueil. Si une page de lien externe se trouve en haut de la liste, les utilisateurs arrivent sur la première page intégrée ou widget disponible du menu. Si le menu n’est composé que de pages de lien externe, les utilisateurs arrivent sur la page intégrée Mes cours et mes plans de formation.
Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications pour retourner sur la page de gestion des Menus. La colonne Eléments du menu montre le nombre de pages liées au menu. Pour publier le menu et le rendre visible aux utilisateurs, utilisez la barre de publication située en bas de la page de menu ou cochez la case correspondante dans la colonne Publié sur la page de Gestion des menus.
Vous ne pouvez pas publier un menu vide au moment de sa création. En revanche, vous pouvez publier un menu après avoir supprimé toutes les pages associées à ce menu, mais nous vous recommandons d'éviter cela.
Ajouter des Pages aux Menus Mobile
Pour ajouter des pages à un menu mobile, vous pouvez soit accéder au menu en question en le sélectionnant dans la liste ou cliquer sur l’icône de la colonne Eléments du menu mobile. Allez sur l’onglet Menu principal app mobile. Pour chacun de vos menus, il y a une version desktop et une version mobile. Elles seront identiques et synchronisées jusqu’au moment où vous personnalisez la version mobile. Pour personnaliser le menu mobile, le rendant ainsi différent de la version desktop, activer l’option Personnaliser le menu de l’app mobile et commencez à composer la version mobile de votre menu.
Le panneau Pages disponibles pour le mobile répertorie les pages widget configurées dans la plateforme qui comprennent au moins un widget disponible sur mobile, les pages intégrées suivantes : Mes cours et mes plans de formation, Toutes les chaînes, Ma chaîne, Catalogues de cours, et les page de Lien externe.
Sélectionnez les pages que vous souhaitez ajouter au menu en cochant les cases correspondantes et cliquez sur le bouton Ajouter des pages. L’aperçu du menu dans le panneau de droite est alors actualisé.
Note sur la visibilité : Si vous ajoutez des pages dépubliées au menu, celles-ci ne seront pas visibles pour les utilisateurs jusqu’à leur publication. Si une page n’est pas dans le menu mobile utilisé, les utilisateurs n’y ont pas accès (s’ils y sont redirigés depuis une autre page par exemple) même si la page leur est visible.
Vous pouvez classer les pages dans l’ordre souhaité dans le menu en les déplaçant pour modifier la structure du menu. Pour supprimer une page du menu, cliquez sur l'icône ellipsis et sélectionnez Supprimer. Quand vous organisez la structure de votre menu, il est important de se rappeler que la première page de la liste est la page d’accueil mobile où les utilisateurs arrivent après leur connexion.
Si vous supprimez cette page d’atterrissage dans le menu Gestion des pages, les utilisateurs reçoivent un message d’erreur 403 après leur connexion et ne peuvent pas naviguer dans la plateforme.
Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications pour retourner sur la page de Gestion des menus. La colonne Eléments du menu montre le nombre de pages liées au menu. Pour publier le menu et le rendre visible aux utilisateurs, utilisez la barre de publication située en bas de la page de menu ou cochez la case correspondante dans la colonne Publié sur la page de Gestion des menus.
Vous ne pouvez pas publier un menu vide au moment de sa création mais vous pouvez publier un menu après avoir supprimer toutes les pages associées à ce menu. Cependant, nous suggérons fortement d'éviter cela car cela empêcherait les utilisateurs d'effectuer toute action sur leur application mobile.
Vous pouvez, à tout moment, re-synchroniser le menu mobile avec le menu desktop en désactivant Personnaliser le menu de l’app mobile. La désactivation de cette option entraîne la perte de la configuration et les pages du menu mobile sont écrasées par celles importées du menu desktop.
Dupliquer les Menus
Afin de dupliquer un menu, cliquer sur l'icône ellipsis en bout de ligne et sélectionnez Dupliquer et modifier.
La plateforme crée alors une copie du menu avec les mêmes options de visibilité ainsi que les mêmes pages desktop et mobile. Le nom et le code du menu sont dupliqués avec le suffixe -Copier. Un menu dupliqué est toujours copié en tant que dépublié afin que vous puissiez y apporter des modifications avant de le rendre disponible. N’oubliez pas de le publier pour le rendre disponible pour les utilisateurs. A noter, le menu dupliqué s'affiche en dernier dans la liste des menus sur la page de Gestion des menus selon le classement par défaut (du plus ancien au plus récent).
Supprimer les Menus
Afin de supprimer un menu, cliquez sur l'icône ellipsis en face d’un menu et sélectionnez Supprimer.
Quand vous supprimez un menu, celui-ci n’est plus visible pour les utilisateurs. Les pages associées au menu ne sont pas supprimées.
Priorités des Menus
Si un utilisateur a le droit d'accéder à plus d’un menu (selon les options de Visibilité de chaque chaque menu). Il ou elle verra le premier menu publié disponible dans la liste des menus répertoriés sur la page Gestion des menus. Pour classer les menus et définir des priorités, passez votre souris sur les lignes de menu jusqu’à l'apparition de l'icône croix puis déplacez les menus dans la liste. Les priorités vont de la première à la dernière (de haut en bas) selon l’ordre établi sur cette page.
Si un utilisateur n’a accès à aucun menu, il verra le Menu par défaut même si celui-ci n’a pas encore été publié. Vous ne pouvez définir qu’un seul menu par défaut dans la plateforme. Pour définir un menu en tant que menu par défaut, recherchez le menu dans la liste, puis cliquez sur l’icône en étoile dans la colonne Défaut.