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Déployer Docebo Companion dans Google Workspace

  • Dernière mise à jour:
  • Administrators

Introduction

Docebo Companion est une extension de navigateur Web (WBE) qui offre des ressources de formation pertinentes au plus près des outils professionnels. En s’intégrant à la plateforme Docebo, Companion fournit une formation opportune et contextualisée en fonction de la page web consultée. L’utilisateur a ainsi accès aux connaissances adéquates, sans avoir à passer d’un outil à l’autre. En plus des contenus pédagogiques sélectionnés, les apprenants peuvent également utiliser la recherche Harmony pour trouver rapidement des réponses ou découvrir des ressources supplémentaires directement depuis le navigateur. Une fois connecté, Companion reconnaît automatiquement la page sur laquelle vous vous trouvez, et affiche le contenu le plus pertinent, ainsi rendant l’apprentissage continu plus facile, rapide et naturel tout au long de votre journée.

Docebo Companion est un système en deux parties : un ensemble de pages sélectionnées configurées en espaces et une extension de navigateur connectée à votre plateforme.

Déployer Companion sur des navigateurs Chrome permet aux organisations utilisant Google Workspace de standardiser et centraliser cette expérience pour l’ensemble des utilisateurs, garantissant ainsi un accès cohérent à une formation contextualisée sur tous les appareils gérés.

Google Workspace est la suite d’outils de productivité cloud de Google (Gmail, Drive, Docs, etc.) utilisée par de nombreuses organisations pour gérer leur personnel. Lorsque vous déployez un logiciel via Google Workspace, vous utilisez les capacités de gestion centralisée de la plateforme pour pousser des applications et des politiques vers tous les navigateurs Chrome enregistrés en même temps, au lieu d’exiger que chaque utilisateur installe et configure manuellement chaque extension. Cette approche de déploiement garantit que Companion est installé de manière cohérente, reste à jour et peut être configuré avec des paramètres standardisés dans l’ensemble de votre organisation.

Dans ce guide, vous découvrirez comment déployer l’extension Docebo Companion sur vos navigateurs Chrome gérés par Google Workspace, configurer les paramètres de l’extension pour votre organisation, et permettre à vos apprenants d’accéder à des formations contextualisées de manière fluide dès le premier jour.

Plus d’informations

Déployer Docebo Companion dans Google Workspace

Tout d’abord, connectez-vous à votre console Google Workspace (ouvre dans un nouvel onglet) en tant qu’administrateur. Ensuite, dans le menu latéral, naviguez vers Chrome browser et localisez le libellé Apps & extensions.

Puis, appuyez sur l’icône Plus en bas à droite de l’écran et, dans le menu contextuel qui apparaît, choisissez Add from Chrome Web Store (Ajouter depuis le Chrome Web Store).

Dans le Chrome Web Store, cliquez dans la zone de texte Search by ID (Rechercher par ID) et saisissez l’ID suivant :

nebllepgnfggknadgoiokblfddbbgldn

L’extension Docebo Companion apparaîtra dans la fenêtre. Ensuite, appuyez sur le bouton Select (Sélectionner).

Ensuite, l’écran de configuration de l’extension apparaîtra.

Dans la fenêtre de configuration de l’extension, vous pouvez modifier certains paramètres de votre politique d’installation. Par exemple, choisissez Force install + pin to browser toolbar (Forcer l’installation + épingler à la barre d’outils du navigateur) afin d’installer automatiquement l’extension et de l’épingler à la barre d’outils du navigateur.

Ensuite, dans la section Permissions et accès aux URL, changez les autorisations sur le paramètre Allow all permissions (Autoriser toutes les autorisations).

Enfin, appuyez sur le bouton Save (Enregistrer) pour finaliser votre configuration et déployer l’extension à tous vos utilisateurs.

À noter : 

  • L’utilisateur Google Workspace doit être connecté à Google Chrome pour que l’extension s’installe automatiquement, sauf si le navigateur est enregistré comme navigateur géré.
  • Si votre organisation sépare les utilisateurs par unités organisationnelles, Docebo recommande d’ajouter l’extension à l’unité organisationnelle racine, afin de garantir son déploiement à tous les utilisateurs.
  • Dans la plupart des cas, l’installation automatique ne nécessite que quelques minutes. Dans de rares cas, l’extension peut mettre jusqu’à une heure pour apparaître dans le navigateur de l’utilisateur.