Avertissement sur la version sandbox : une partie du contenu de cet article expliquent décrit des fonctionnalités qui seront publiquement disponibles pour tous les clients fin janvier 2026. Si vous observez des différences entre ce qui y est décrit et votre plateforme, contactez votre représentant Docebo pour découvrir comment profiter de ces fonctionnalités. En savoir plus sur le cycle de publication.

Introduction

La page Mon relevé de notes vous permet d’accéder en toute simplicité à un dossier complet de vos activités de formation sur la plateforme. Vous pouvez filtrer votre affichage et créer un rapport téléchargeable basé sur une plage de dates et le statut d’achèvement, ce qui vous aide à suivre et à vérifier votre développement professionnel et vos crédits de formation continue.

Le rapport peut inclure des détails tels que les noms des cours, le statut d’inscription, les dates d’achèvement, le temps passé, les unités de formation continue (CEU), les compétences attribuées et les certificats obtenus. Vous pouvez exporter ce rapport aux formats PDF, CSV ou Excel, et profiter ainsi d’une flexibilité accrue pour une analyse ou un partage ultérieur.

Vous pouvez également choisir d’inclure des champs supplémentaires relatifs aux cours et aux inscriptions dans votre rapport pour une vue plus personnalisée de votre progression en formation.

À noter : selon la configuration de votre plateforme, la page Mon relevé peut porter un nom différent, ou ne pas être visible pour vous. 

Afficher la page Mon relevé

Dans le menu de votre plateforme, sélectionnez Mon relevé pour ouvrir la page. 

Vous verrez un tableau listant toutes les formations auxquelles vous êtes inscrit et dont le statut est soit Terminé, En cours, ou Non commencé. 

Survolez la ligne du cours avec votre souris et cliquez sur Aller au cours au bout de la ligne pour y accéder.

Notez que la liste n’inclura pas les inscriptions archivées. 

Colonnes

Votre administrateur peut configurer la page Mon relevé pour se concentrer sur « Formation », « Éducation continue » ou « Acquisition de compétences ».

En fonction de cela, vous verrez différentes colonnes dans le tableau, et certaines colonnes peuvent être verrouillées, ce qui signifie qu’elles ne peuvent pas être retirées de votre affichage. (Les colonnes Nom et Certificat sont toujours verrouillées). 

• Ouvrez le panneau Gestion des colonnes pour ajuster les colonnes affichées. Vous pouvez ajouter jusqu’à 9 colonnes. Notez que vous ne pouvez pas retirer du tableau les colonnes qui sont verrouillées.

Filtres

Vous pouvez également appliquer des filtres pour contrôler les éléments qui apparaissent dans le tableau. Ouvrez le panneau Filtres et spécifiez les éléments que vous souhaitez voir, par exemple, selon des plages de dates, le type, votre statut d’inscription à la formation, ou l’attribution ou non de crédits (CEU).

Total des CEU

Uniquement pour le focus « Formation continue », vous verrez également la bannière Total des Unités de formation continue (CEU) obtenues en haut de la liste. 

Ce total inclut les crédits obtenus pour toutes les formations terminées dans la période affichée.  Vous pouvez définir des filtres basés sur des plages de dates pour ajuster la période. Veuillez noter que tous les autres filtres seront ignorés : le total des CEU comptera toutes les formations terminées pour la période indiquée, y compris celles qui ne sont pas visibles car filtrées.  

Afficher le certificat d’une formation (Mise à jour !)

Sur la page Mon relevé, la colonne Certificat montre les formations pour lesquelles vous avez obtenu un certificat. Vous pouvez cliquer sur l’icône du certificat + Disponible dans la colonne pour voir et télécharger le certificat.

Lorsque vous terminez un cours qui délivre un certificat, vous pouvez en recevoir jusqu’à trois versions différentes. Cela vous permet de répondre à des exigences légales, de conformité ou locales spécifiques qui nécessitent des formats de certificat distincts. 

Les certificats téléchargés sont regroupés dans un dossier compressé (ZIP). 

Si le certificat est marqué comme Non disponible, cela signifie que vous devez d’abord réussir la formation. Vous pouvez utiliser le lien dans la colonne de droite pour accéder directement au cours ou au plan de formation. Enfin, si la colonne est vide, cela signifie qu’aucun certificat n’est attribué pour cet élément.

Vérifier les compétences associées à votre formation

Sur la page Mon relevé, la colonne Compétences attribuées vous permet de vérifier les compétences associées à chaque cours ou plan de formation terminé. Si cette colonne n’est pas visible, vous pouvez utiliser le panneau Colonnes pour l’afficher. 

Cliquez sur l’icône des compétences dans la colonne pour voir la liste de celles associées à cette formation particulière. 

Exporter le rapport de relevé de l’apprenant 

Vous pouvez exporter votre relevé au format PDF, XLS ou CSV. 

Tout d’abord, dans la page Mon relevé , ajustez les filtres de dates pour définir la période que vous souhaitez inclure dans le rapport exporté. 

Export de PDF

• Ajustez la période et appliquez d’autres filtres pour que l’affichage contienne les éléments que vous souhaitez inclure dans le rapport. Voir le chapitre Afficher la page Mon relevé.
  → Notez que le fichier PDF exporté peut contenir au maximum 200 éléments
• Indépendamment de vos paramètres de colonnes, le rapport en PDF contiendra toujours les champs suivants : Nom, Type, Plan de formation, Date d’inscription, Statut d’inscription, Date d’achèvement, Certificat, Durée totale, Note finale, Crédits (CEU)
• De plus, selon le focus défini pour votre page Mon relevé de notes :
  • Pour le focus « Compétences », le rapport PDF inclura une liste de Compétences à la fin.
  • Pour le focus « Formation continue », vous verrez également la bannière Total des crédits (CEU) obtenus 

Export de fichier CSV ou XLS

Sur la page Mon relevé, en plus de définir la période souhaitée, vous pouvez également : 

• Ajuster les colonnes et appliquer d’autres filtres pour que l’affichage corresponde à ce que vous souhaitez inclure dans le rapport. Voir le chapitre Afficher la page Mon relevé.
• Le rapport exporté inclura uniquement les colonnes que vous avez choisi d’afficher, et uniquement les éléments correspondant à tous les filtres appliqués

Exporter le rapport

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Exporter en haut à droite et choisissez les options d’exportation requises : CSV, XLS ou PDF. Le fichier correspondant sera téléchargé sur votre ordinateur.