Introduction

Votre plateforme Docebo vous aide à mettre en place d’excellents programmes de formation et à les gérer. Elle vous permet également d’en mesurer l’efficacité et d’en démontrer l’impact à travers des évaluations.

Grâce au Designer d’évaluation, vous pouvez gérer vos processus d’évaluation et vos questionnaires. Il s’agit d’un excellent moyen d’envisager l'évaluation de manière globale et pas seulement questionnaire par questionnaire Le designer d’évaluation est disponible pour les Superadmin.

Pour accéder au Designer d’évaluation et gérer vos processus d’évaluation, connectez-vous à la plateforme et cliquez sur l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit. Dans le menu Applications et fonctionnalités, cherchez Learning evaluation et cliquez sur le sous-menu Designer d’évaluation. Rendez-vous ensuite sur l’onglet Evaluation processes (Processus d’évaluation).

Gérer les processus d’évaluation

Deux types de processus d’évaluation sont disponibles, l’un pour les cours e-learning et l’autre pour les cours de formation dirigée par un formateur (ILT). Cliquez sur le titre du processus d’évaluation pour y accéder, ou cliquez sur l’icône du stylo au bout de la ligne.

La page des processus d’évaluation comporte deux onglets :

• Properties (Propriétés)
• Timeline (Calendrier)

Onglet Propriétés

Cet onglet comporte trois onglets verticaux :

• General (Général) : affiche le titre du processus d’évaluation. Celui-ci ne peut pas être modifié.
• Details (Détails) : affiche les sujets qui s’appliquent au processus d’évaluation, ainsi que la méthodologie (e-learning ou ILT). Les détails figurant sur cet onglet vertical ne peuvent pas être modifiés.
• Status (Statut) : permet de choisir la confidentialité du processus d’évaluation. Le statut sélectionné deviendra le statut par défaut du processus, mais vous pouvez toujours le modifier pour chaque cours.
  • Confidential (Confidentiel) : personne ne pourra associer les participants à leurs réponses
  • Nominative (Nominatif) : vous pourrez associer les participants à leurs réponses
    

Onglet Calendrier

Sur cet onglet, vous pouvez activer ou désactiver les questionnaires. Les types de questionnaires disponibles varient en fonction de la méthodologie (e-learning ou ILT). Pour en activer un, actionnez la bascule correspondante. En savoir plus sur la gestion des questionnaires.

À noter : le Questionnaire d’évaluation à chaud de l’apprenant est activé par défaut et ne peut être désactivé. Il doit toujours être inclus dans chaque processus d’évaluation.

Le calendrier vous permet également de planifier chaque questionnaire. Pour en savoir plus sur la planification des questionnaires, consultez l’article correspondant.

À noter : lors de l’activation de l'évaluation depuis le sous-menu Gérer, vous pouvez modifier la stratégie que vous avez définie pour le processus d’évaluation en activant ou en désactivant les questionnaires.

Modifier un processus d’évaluation continue

Si vous devez modifier les propriétés d’un processus d’évaluation continue pour un cours spécifique, vous devez le faire à partir du sous-menu Gérer. Les changements ne s’appliqueront alors qu’aux apprenants nouvellement inscrits. Si vous effectuez vos modifications sur un processus spécifique à partir du designer d’évaluation, elles ne s’appliqueront à aucun apprenant, qu’il soit déjà inscrit ou nouvellement inscrit au cours. Consultez les paragraphes suivants pour plus de détails.

Apporter des modifications à un processus à partir du designer d’évaluation

• Vous avez activé l’évaluation pour un cours auquel des apprenants sont inscrits
• Depuis l’onglet Calendrier du sous-menu Designer d’évaluation, vous pouvez modifier les propriétés du processus d’évaluation, afin d’activer ou de désactiver des questionnaires
• Dans ce cas, les modifications apportées n’auront pas d’impact sur le processus d’évaluation du cours. Ce principe s’appliquer pour les apprenants qui étaient déjà inscrits, ainsi que pour ceux que vous inscrirez après avoir effectué les changements.

Exemple :

• Vous choisissez d’activer uniquement le Questionnaire d’évaluation à chaud de l’apprenant pour le processus d'évaluation d’une formation en ligne
• Vous activez l’évaluation pour cours de formation en ligne A à partir du sous-menu Gérer, et le questionnaire d’évaluation à chaud de l’apprenant est envoyé aux apprenants inscrits à la formation
• Vous accédez au sous-menu Designer d’évaluation et modifiez les propriétés du processus d’évaluation de la formation en ligne en activant le questionnaire d’évaluation à froid de l’apprenant
• Les apprenants déjà inscrits au cours A et ceux qui que vous inscrivez par la suite recevront uniquement le Questionnaire d’évaluation à chaud de l’apprenant, mais pas le Questionnaire d’évaluation à froid de l’apprenant
• Ensuite, vous activez l’évaluation pour le cours e-learning B. Les nouvelles propriétés s’appliqueront, et les apprenants recevront par conséquent à la fois le questionnaire d’évaluation chaud et à froid.

Apporter des modifications à un cours depuis le sous-menu Gérer

• Vous avez activé l’évaluation pour un cours auquel des apprenants sont inscrits
• Vous accédez au sous-menu Gérer, sélectionnez Modifier les propriétés, et activez ou désactivez des questionnaires
• Vos modifications s’appliqueront aux apprenants inscrits ultérieurement au cours

Exemple :

• Vous choisissez d’activer uniquement le Questionnaire d’évaluation à chaud de l’apprenant pour le processus d'évaluation d’une formation en ligne
• Vous activez l’évaluation pour cours A à partir du sous-menu Gérer, et le questionnaire d’évaluation à chaud de l’apprenant est envoyé aux apprenants inscrits à la formation
• Depuis le sous-menu Gérer, vous modifiez les propriétés afin d’activer également l’évaluation à froid de l’apprenant
• Les apprenants déjà inscrits ne reçoivent que le questionnaire d’évaluation à chaud, tandis que les apprenants inscrits ultérieurement reçoivent à la fois le questionnaire d’évaluation à chaud et à froid

À noter : lorsqu’une évaluation a déjà commencé et que vous en modifiez les propriétés à partir du sous-menu Gérer, vous pouvez modifier le type de questionnaires que vous souhaitez inclure. Cependant, vous ne pouvez pas sélectionner un questionnaire différent pour chaque type.