Introduction

Votre plateforme Docebo vous aide à gérer et mettre en place d’excellents programmes de formation. Cela vous permet également de mesurer l’efficacité et de prouver l’impact de la formation suite à une évaluation.

Grâce au Designer d’évaluation, vous pouvez gérer vos processus d’évaluation et vos questionnaires. Il s’agit d’un excellent moyen d’envisager l'évaluation de manière globale et pas seulement questionnaire par questionnaire. Le designer d’évaluation est disponible pour les Superadmin.

Pour accéder au Designer d’évaluation et gérer vos processus dédiés, sélectionnez Menu de navigation > Contenu et diffusion (icône dossier) Designer d’évaluation. Ensuite, rendez-vous sur l’onglet Processus d’évaluation.

Conditions et limitations

• Pour que le processus d’évaluation fonctionne correctement et alimente les rapports en données, votre plateforme doit comporter au moins une branche en plus de la branche racine.
• Le processus d’évaluation de la formation n’est actuellement pas pris en charge sur les domaines des Entreprises étendues et sur les domaines personnalisés.

Gérer les processus d’évaluation

Deux types de processus d’évaluation sont disponibles, l’un pour les cours e-learning et l’autre pour les cours de formation dirigée par un formateur (ILT). Cliquez sur le titre du processus d’évaluation pour y accéder, ou cliquez sur l’icône du stylo au bout de la ligne.

La page des processus d’évaluation comporte deux onglets :

• Propriétés
• Timeline (Calendrier)

Onglet Propriétés

Cet onglet comporte trois onglets verticaux :

• General (Général) : affiche le titre du processus d’évaluation. Celui-ci ne peut pas être modifié.
• Details (Détails) : affiche les sujets qui s’appliquent au processus d’évaluation, ainsi que la méthodologie (e-learning ou ILT). Les détails figurant sur cet onglet vertical ne peuvent pas être modifiés.
• Status (Statut) : permet de choisir la confidentialité du processus d’évaluation. Le statut sélectionné deviendra le statut par défaut du processus, mais vous pouvez toujours le modifier pour chaque cours.
  • Confidential (Confidentiel) : personne ne pourra associer les participants à leurs réponses
  • Nominative (Nominatif) : les Superadmins pourront associer les participants à leurs réponses. Les Power Users disposant d’autorisations sur les évaluations des formations (Learning impact) pourront associer les participants à leurs réponses si ces utilisateurs leur sont assignés.

Onglet Timeline

Sur cet onglet, vous pouvez activer ou désactiver les questionnaires. Les types de questionnaires disponibles varient en fonction de la méthodologie (e-learning ou ILT). Pour en activer un, actionnez la bascule correspondante. En savoir plus sur la gestion des questionnaires.

À noter : le questionnaire d’Évaluation à chaud de l’apprenant est activé par défaut et ne peut être désactivé. Il doit toujours être inclus dans chaque processus d’évaluation.

Le calendrier vous permet également de planifier chaque questionnaire. Pour en savoir plus sur la planification des questionnaires, consultez l’article correspondant.

À noter : lors de l’activation de l'évaluation depuis le sous-menu Gérer, vous pouvez modifier la stratégie que vous avez définie pour le processus d’évaluation en activant ou en désactivant les questionnaires.

Modifier un processus d’évaluation existant

Apporter des modifications à un processus à partir du designer d’évaluation

Exemple :

• Vous choisissez d’activer uniquement le questionnaire d’évaluation à chaud de l’apprenant pour le processus des formations en ligne

Apporter des modifications à un cours depuis le sous-menu Gérer

Exemple :

• Vous choisissez d’activer uniquement le questionnaire d’évaluation à chaud de l’apprenant pour le processus des formations en ligne

À noter : lorsqu’une évaluation a déjà commencé et que vous en modifiez les propriétés à partir du sous-menu Gérer, vous pouvez modifier le type de questionnaires que vous souhaitez inclure. Cependant, vous ne pouvez pas sélectionner un questionnaire différent pour chaque type.