Presentación
Su plataforma de aprendizaje le permite medir la eficacia y demostrar el impacto del aprendizaje. Puede habilitar la evaluación del aprendizaje para una selección de cursos, enviar cuestionarios de evaluación, recopilar respuestas y consultar informes fáciles de leer, todo de forma automatizada.
Este artículo le guiará a través del uso del Informe consolidado.
Requisitos y limitaciones
- Al usar Safari, si la opción Impedir el seguimiento entre sitios está habilitada en Preferencias → Privacidad, el Informe consolidado no se cargará.
Acceso al Informe consolidado
Para acceder al Informe consolidado, siga estos pasos:
- Conéctese a su plataforma de aprendizaje como Superadministrador o como Usuario avanzado con los permisos correspondientes.
- Desde el Menú de navegación, busque Contenido y entrega (icono de carpeta) y seleccione el elemento Evaluación del aprendizaje.
- Vaya a la pestaña Informes consolidados.
Uso del Informe consolidado
El Informe consolidado es una excelente manera de obtener un informe único para varios cursos o, en el caso de la formación guiada por un instructor (ILT), varias sesiones del mismo curso. En el mismo informe, puede obtener una visión general del rendimiento del curso de un vistazo.
Cuando acceda al Informe consolidado, encontrará todos los filtros disponibles en el lado izquierdo de la página. Para seleccionar varios elementos, haga clic en cada uno de los elementos que desee seleccionar. También puede buscar un elemento escribiendo su nombre en el campo de texto. Puede modificar su selección eliminando elementos del campo.
Formaciones
Esta es la lista de cursos para los que ha habilitado la evaluación del aprendizaje. Seleccione los cursos que desee incluir en su análisis. Para incluir las sesiones de un único curso de formación guiada por un instructor en el informe, seleccione solo ese curso en el menú desplegable Formaciones.
Formadores
Seleccione los formadores (instructores) que desee incluir en su análisis.
Empresa de formación
Si su curso fue proporcionado por un proveedor de formación externo, puede seleccionar el proveedor para esta sección.
Fecha de inicio y fecha de finalización
Mediante el calendario, seleccione el periodo de tiempo que desea cubrir con su análisis.
- Para los cursos de formación guiada por un instructor (ILT/VILT), el periodo de tiempo incluirá únicamente las sesiones cuya fecha de finalización se encuentre dentro del periodo seleccionado.
- Para los cursos de e-learning, el periodo de tiempo incluye los cursos completados por los alumnos dentro del periodo seleccionado.
Consejo. Para garantizar resultados precisos, se recomienda ejecutar el informe por separado para cada tipo de curso, ya sea solo formación guiada por un instructor (ILT/VILT) o solo e-learning, en lugar de combinar ambos en un único informe.
Perímetro
Seleccione la entidad para la que desea mostrar el informe. Este campo puede ser útil si tiene más de una entidad conectada a la misma cuenta. Si este campo no es relevante para usted, simplemente deje el valor predeterminado Todas las entidades.
Tipo de formación
Seleccione el tipo de curso en el menú desplegable. Seleccione E-learning para sus cursos de e-learning y seleccione En aula/Seminario web para sus cursos ILT y VILT. Ambos tipos están seleccionados de forma predeterminada, pero puede modificar la selección eliminando cualquiera de ellos. Si elimina ambos tipos, la selección incluirá todos los tipos de curso.
Haga clic en Más filtros para mostrar los campos adicionales del curso y los campos adicionales de usuarios definidos en su plataforma (si los hay). Estos campos se pueden utilizar para acotar el perímetro del informe a un conjunto específico de cursos y/o un conjunto específico de usuarios.
Cuando haya terminado de seleccionar sus filtros, haga clic en el botón Ver análisis para mostrar el informe.
Advertencia: Al utilizar el Informe consolidado, es posible que encuentre un error causado por el número de alumnos que participan en los cursos. No recomendamos el uso del Informe consolidado cuando se incluyen todos los cursos. Para obtener mejores resultados, limite el uso del Informe consolidado a uno o varios cursos. Sin embargo, puede utilizar el informe de comparación de resultados para análisis más amplios.
Lectura del informe consolidado
El Informe consolidado está compuesto por un encabezado de informe y varias partes.
El encabezado del informe contiene iconos que ofrecen múltiples opciones.
- Mostrar comentarios: Los comentarios de respuesta abierta dejados por los encuestados están ocultos de forma predeterminada en el informe consolidado. Haga clic en este icono para mostrarlos.
- Exportar: Exporte los datos brutos del informe en una hoja de cálculo. Si un alumno completó el curso antes de que se habilitara la evaluación de aprendizaje y más tarde accede al material de formación del cuestionario, su nombre, apellido y correo electrónico no se incluirán en los datos exportados.
- Ocultar/Mostrar referencia: El código de colores de referencia se muestra de forma predeterminada.
- Descargar: Descargue el informe en formato PDF.
- Imprimir: Imprima el informe.
Desplácese hacia abajo para ver las páginas siguientes:
Resumen
Esta sección muestra las puntuaciones consolidadas promedio obtenidas para los distintos elementos. Puede consultar las puntuaciones del cuestionario de evaluación inicial, del cuestionario de evaluación de seguimiento (si ha configurado uno) y del cuestionario de evaluación del responsable (si ha involucrado a responsables en el proceso de evaluación).
En la parte superior de la sección Resumen encontrará 3 índices globales. Se calculan a partir de los siguientes datos:
Impacto para la empresa:
- Logros de objetivos
- Uso real
- Impacto en la calidad o eficiencia del trabajo del alumno (basado en el cuestionario del responsable, si está disponible)
Percepción por parte de los participantes:
- Satisfacción del alumno según el cuestionario de evaluación inicial
- Satisfacción del alumno según el cuestionario de evaluación de seguimiento
- Impacto en la calidad o eficiencia del trabajo del alumno (únicamente a partir del cuestionario del alumno)
Evaluación global:
- Promedio de los dos índices
A tener en cuenta! Los datos utilizados para calcular estos tres índices están relacionados con preguntas específicas del cuestionario. Si el usuario que crea o personaliza el cuestionario ha optado por eliminar estas preguntas, los índices correspondientes no se mostrarán.
Respuestas detalladas por pregunta
Esta sección muestra las respuestas consolidadas detalladas a todas las preguntas de los cuestionarios. Navegue con las pestañas situadas a la derecha de la página para encontrar las preguntas del cuestionario de evaluación inicial, el cuestionario de evaluación de seguimiento (si ha configurado uno), el cuestionario del responsable (si lo ha incluido en el proceso de evaluación) y el cuestionario del formador.
Información adicional
En la última parte del informe, encontrará un resumen con la tasa de respuesta media para cada parte del proceso de evaluación (inicial, seguimiento) y cada tipo de encuestado (alumno, superior, formador), así como el número total de usuarios implicados.