Presentación
Como Superadministrador o Usuario avanzado con permisos, puede gestionar los cursos de su plataforma tanto de forma individual como utilizando las acciones masivas con el fin de ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores.
En este artículo se describen todas las acciones masivas disponibles en el área Cursos de su plataforma. Más información sobre cómo gestionar cursos en su plataforma.
Selección masiva de cursos
Para gestionar múltiples cursos con una única acción masiva, inicie sesión en su plataforma como Superadministrador y acceda al Menú de navegación Contenido y entrega (icono de carpeta) > Cursos.
Una vez en la página principal de Cursos, seleccione varios cursos marcando las casillas de verificación junto a sus códigos o seleccione la casilla de verificación de la fila superior para seleccionar todos los cursos de la página que se muestra actualmente.
Después de seleccionar dos o más cursos, también puede utilizar el botón Seleccionar todo en la parte inferior de la tabla para seleccionar todos los cursos disponibles en su plataforma. Al hacerlo, la única opción disponible será Exportar datos de cursos.
Acciones masivas para cursos
Una vez seleccionados los cursos que desee gestionar, haga clic en el botón Elegir una acción en la esquina inferior derecha de la tabla. Aparecerá un menú sobre el botón con el que podrá decidir qué acción realizar para los cursos seleccionados. Consulte las siguientes secciones para más detalles sobre cada opción.
Asignar habilidades
Utilice esta opción para asignar habilidades a los cursos seleccionados. Una vez seleccionada la opción Asignar habilidades, en el panel derecho que se abrirá, seleccione las casillas de verificación correspondientes a las habilidades que desee asignar a los cursos. Haga clic en Confirmar para finalizar su acción.
Exportar datos de cursos
Utilice esta opción para exportar la lista de los cursos seleccionados a un archivo CSV o XLS que será enviado por correo electrónico al usuario que realice la acción. Una vez seleccionada la opción Exportar datos de cursos, en el panel derecho que se abrirá, la sección Destinatario del correo electrónico mostrará la dirección de correo electrónico asociada al Superadministrador o al Usuario avanzado que esté exportando el archivo; este campo no se puede modificar, lo que significa que no se puede enviar la exportación a otros usuarios. Determine si desea exportar los datos en formato CSV o XLS seleccionando la opción correspondiente, elija el separador de campos y configure si desea incluir los nombres de las columnas en la primera fila del archivo. Haga clic en Siguiente para continuar con la exportación.
En la página siguiente, seleccione qué datos desea incluir en la exportación. Tenga en cuenta que los ID de los cursos siempre se incluyen en la lista de valores exportados. Los datos que puede exportar son los siguientes:
- Detalles de los cursos. Seleccione los datos que desee exportar: ID, identificación única, código, título, tipo, estado, autor y fecha de creación del curso. Tenga en cuenta que los ID de los cursos siempre se seleccionan de forma predeterminada y, por tanto, se incluyen ya en la lista de valores exportados.
- Propiedades de los cursos. Seleccione esta casilla de verificación y establezca si desea exportar todas las propiedades de los cursos o marque la opción Selección personalizada para personalizar su elección. Al exportar los Detalles adicionales de los cursos, tenga en cuenta que la descripción del curso estará limitada a 500 caracteres.
- Datos de equivalencias. Seleccione esta casilla de verificación para exportar los datos de los cursos marcados como equivalentes de los exportados. Más información sobre las equivalencias.
- Datos de sesiones. Seleccione esta casilla de verificación para exportar información relacionada con las sesiones de los cursos de formación guiada por un instructor (ILT). También puede incluir los detalles de los eventos seleccionando la casilla correspondiente en la misma área.
- Datos del material de formación. Seleccione esta casilla de verificación para exportar datos sobre los materiales de formación de los cursos seleccionados.
- Datos de uso. Seleccione esta casilla de verificación para incluir información sobre las entidades, incluidos los cursos seleccionados. Puede seleccionar Todos los datos para incluir datos sobre planes de aprendizaje, catálogos y canales o personalizar su selección y marcar únicamente los datos relacionados con las entidades que le interesen.
Cuando lo tenga todo listo, pulse el botón Confirmar de la parte inferior, y se iniciará una tarea en segundo plano denominada Exportar datos de cursos. A continuación, recibirá un correo electrónico con el archivo exportado adjunto, según el formato de archivo que haya seleccionado (CSV o XLS). Tenga en cuenta que las fechas exportadas en su archivo CSV o XLS estarán en formato UTC.
Al exportar los datos de los cursos, recuerde que:
- El idioma de los datos y de las columnas del archivo exportado es el idioma predeterminado de la plataforma, excluyendo los valores Verdadero y Falso.
- Si selecciona la casilla de verificación Datos de sesiones para la exportación, los nombres de usuario de los instructores también aparecerán en el informe.
- Cuando la exportación la realice un Usuario avanzado, el archivo exportado incluirá datos únicamente de los recursos que se le hayan asignado, incluidos instructores, planes de aprendizaje, catálogos y cursos equivalentes.
- Los Usuarios avanzados necesitan al menos los permisos de vista y edición de cursos para que la opción Exportar datos de cursos esté habilitada para ellos.
A tener en cuenta: Recomendamos encarecidamente utilizar el formato CSV cuando se exporten grandes cantidades de datos, ya que el formato XLS puede no gestionar las exportaciones de gran tamaño de forma fiable.
Inscribir usuarios
Utilice esta opción para inscribir a usuarios en los cursos seleccionados. Más información sobre cómo inscribir usuarios en cursos.
Cambiar estado > Publicado
Utilice esta opción para publicar todos los cursos seleccionados con estado En mantenimiento.
Cambiar estado > En mantenimiento
Utilice esta opción para poner los cursos seleccionados en el estado En mantenimiento. Tenga en cuenta que, si los cursos están en mantenimiento, los alumnos no podrán acceder a ellos.
Bloquear edición para los Usuarios avanzados
Utilice esta opción para restringir a los Usuarios avanzados y a los instructores la actualización de los detalles del curso y del material de formación, así como la realización de acciones específicas, tal y como se describe en el capítulo Restricciones de edición del curso del artículo Gestión de las propiedades de los cursos.
Esta opción solo es visible para los Superadministradores.
Habilitar Usuarios avanzados para editar
Utilice esta opción para conceder a los Usuarios avanzados e instructores plenos derechos de edición de los cursos, tal y como se describe en el capítulo Restricciones de edición del curso del artículo Gestión de las propiedades de los cursos.
Esta opción solo es visible para los Superadministradores.
Sustituir miniatura
Seleccione esta opción para cambiar las miniaturas de los cursos seleccionados. Más información sobre cómo gestionar las imágenes de los cursos.
Eliminar
Este comando eliminará de forma permanente los cursos seleccionados. Recuerde que esta operación no se puede deshacer.