Presentación

Además del material de formación estándar, puede enriquecer aún más el diseño y contenido de su curso utilizando widgets, incluido el widget Área de repositorio de archivos.

Este widget le permite activar una sección dedicada en la que puede soltar archivos y permitir que los usuarios suban y descarguen los archivos que deseen compartir. El objetivo es crear una nueva sección, independiente del área estándar de los materiales de formación, que los usuarios puedan usar para descargar archivos adjuntos de manera rápida y sencilla.

Requisitos y limitaciones

• Solo puede añadir un widget de área de repositorio de archivos por curso.

Adición del widget

Para añadir el widget Área de repositorio de archivos, acceda al Menú de administrador desde el icono de engranaje de la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione el elemento Gestión de cursos en la sección E-learning. Busque el curso en la lista, haga clic en su descripción para acceder al área del curso y diríjase a la pestaña Materiales de formación.

Haga clic en Añadir widgets del curso bajo la sección Materiales de formación. Seleccione Área de repositorio de archivos de la lista de widgets y defina el tamaño del widget. Seleccione Guardar cambios para confirmar.

Configuración del widget

Para configurar el widget, haga clic en el icono de engranaje y seleccione la opción Configuración. Desde el área de configuración, puede establecer si los usuarios normales (sin permisos especiales en el curso) podrán crear carpetas, cargar archivos y enlazar URL en el widget. Si está seleccionada esta opción, use el área Límite de archivo para establecer el número máximo de archivos que cada usuario puede subir al widget. Establezca este valor en cero para un número ilimitado de cargas. 

Cuando esta opción NO esté seleccionada, solo los Superadministradores, instructores y Usuarios avanzados con el permiso Cursos / Editar podrán crear carpetas, cargar archivos y enlazar URL. 

Finalmente, puede establecer la visibilidad predeterminada para los archivos cargados en el widget, es decir, si serán visibles para todos o solo para los niveles de usuarios seleccionados. Recuerde que cada archivo subido en el widget podrá tener luego su propia visibilidad.

Cuando haya seleccionado un determinado nivel de inscripción para ver los archivos en el widget, los demás niveles de inscripción podrán seguir viendo el widget y cualquier carpeta que haya creado en él, pero no podrán ver los archivos dentro de las carpetas. Cuando haya terminado, pulse Guardar cambios.

A tener en cuenta: Este widget no está paginado, lo que significa que toda la lista de archivos y carpetas se muestra en una sola página.

Uso del widget

Haga clic en el icono más y luego elija si desea:

Crear una carpeta

Cree una carpeta para organizar los archivos en el widget estableciendo su nombre y su carpeta principal. Al crear una nueva carpeta, se mostrará como la última carpeta en el widget, al final de la lista de carpetas. 

Pase el cursor por la parte inferior de la fila de la carpeta para arrastrar y soltar la carpeta en la lista, editar sus detalles o eliminarla. 

Cargar un archivo

Cargue un archivo a la vez estableciendo su nombre, su ubicación (la carpeta a la que pertenece) y su visibilidad: ya sea para todos los usuarios inscritos en el curso o para niveles de inscripción seleccionados. 

Los formatos de archivo compatibles son ZIP, DOC, XLS, PPT, JPG, GIF, PNG, TXT, DOCX, PPTX, XLSX, PDF, FLV, ODS, ODT, ODP y CSV. 

Si está subiendo un archivo para un curso de formación guiada por un instructor (ILT), en la fase de carga deberá ir a la pestaña Visibilidad del archivo para seleccionar si el archivo será visible para todas las sesiones del curso o solo para sesiones seleccionadas. Al seleccionar sesiones, sus fechas de inicio y fin se expresan en UTC.

Enlazar una URL

Enlace una URL externa en el widget introduciendo una URL a la vez y estableciendo su nombre, su ubicación (la carpeta a la que pertenece) y su visibilidad: ya sea para todos los usuarios inscritos en el curso o para niveles de inscripción seleccionados.

Si está enlazando una URL para un curso de formación guiada por un instructor (ILT), en la fase de carga deberá ir a la pestaña Visibilidad del archivo para seleccionar si la URL será visible para todas las sesiones del curso o solo para sesiones seleccionadas.

Usuarios avanzados y el widget Área de repositorio de archivos

Si está utilizando el widget de área de repositorio de archivos en conjunción con Usuarios avanzados, recuerde lo siguiente:

• Los Usuarios avanzados con el permiso Cursos / Editar pueden ver todos los archivos almacenados en los widgets de los cursos asignados a ellos. Sin este permiso, pueden ver los archivos en el widget como usuarios normales según la configuración de visibilidad del widget en los archivos cargados.
• Cuando no esté seleccionada la opción Permitir que los usuarios normales carguen archivos, solo los Usuarios avanzados con el permiso Cursos / Editar podrán crear carpetas, cargar archivos y enlazar URL en el widget.