Presentación
En su plataforma de aprendizaje, es posible que tenga la opción de contribuir activamente al programa de formación de su empresa cargando contenido en canales y compartiéndolo con sus compañeros. A su vez, puede aprovechar las contribuciones (activos) publicadas por otras personas para ampliar sus conocimientos y organizar el contenido en listas de reproducción. Tenga en cuenta que el término "activo" se utiliza para referirse al contenido publicado como una contribución de aprendizaje informal en la plataforma.
Según la configuración de su plataforma, es posible que también pueda recibir comentarios y preguntas sobre sus activos o comentar y hacer preguntas a otras personas sobre el contenido que han subido. Si su contribución al programa de formación es valiosa, el administrador de la plataforma puede designarle como experto en esa área. Veamos los pasos para compartir su contenido con otros usuarios o canales de la plataforma.
Más información sobre cómo compartir contenido en la aplicación móvil Go.Learn.
A tener en cuenta: Este artículo cubre específicamente cómo compartir activos individuales como enlaces, documentos y archivos. Para obtener información sobre las listas de reproducción, consulte el artículo dedicado: Creación y gestión de listas de reproducción.
Compartir su contenido
Como alumno, la página Compartir contenido le ofrece un espacio donde puede cargar contenido en la plataforma, ya sea para compartirlo con otros usuarios o simplemente para consultarlo usted. Los elementos que puede cargar incluyen, entre otros, enlaces, imágenes y archivos.
Esta página también le muestra un historial de sus últimas cargas, donde puede editar sus activos compartidos anteriormente o cambiar con quién están compartidos, si lo desea.
Consejo: Según la configuración de su plataforma, en algunas páginas de esta también puede ver un widget Compartir contenido donde puede acceder a algunas funcionalidades de uso compartido: es decir, cargar nuevo contenido, así como ver o gestionar sus cargas anteriores.
Cargar un activo en la plataforma
Para acceder a la página Compartir contenido, seleccione el elemento Compartir contenido en su menú principal.
A continuación, para cargar un activo, haga clic en el botón correspondiente al tipo de contenido que desee compartir: Compartir un enlace, Compartir archivos, Google Drive (si está configurado). Consulte todos los tipos de archivos compatibles para cargar en la plataforma.
También puede acceder rápidamente a estas mismas opciones para compartir desde el botón Compartir contenido que encontrará en la esquina superior derecha de la página de inicio de la plataforma, la página Todos los canales, la página Mi canal y otras páginas.
Si comparte un enlace, péguelo en el campo correspondiente. Si comparte uno o varios archivos o documentos de Google Drive, selecciónelos desde su dispositivo o desde su Drive.
Recuerde que:
- no puede compartir una lista de reproducción de YouTube, pero sí puede compartir un vídeo individual de YouTube
- al compartir un enlace, solo se pueden introducir URLs con HTTP o HTTPS.
A continuación, los pasos siguientes serán los mismos para todos los tipos de contenidos que comparta.
Configurar cómo se presenta y se comparte el activo
Después de seleccionar el enlace o archivo que desea cargar, se abrirá el panel derecho: Aquí, debe completar la información sobre su contenido. Esto controlará cómo aparece el activo y con quién se comparte.
→ Puede cambiar estos ajustes más adelante haciendo clic en el menú de puntos suspensivos del activo y seleccionando Editar activo.
A tener en cuenta: Si ha seleccionado varios archivos para cargar a la vez, se cargarán de inmediato con información predeterminada, y el panel derecho no se abrirá. Sin embargo, puede configurar cada activo individualmente más adelante: desde la página Compartir contenido, el widget Compartir contenido o desde su página Mi canal, haga clic en el menú de puntos suspensivos del activo recién cargado y seleccione Editar activo. A continuación, podrá configurar sus ajustes.
Al compartir enlaces, algunos campos se completarán automáticamente. Tenga en cuenta que la recuperación automática de información depende de la configuración del servidor del sitio web y puede que no funcione en algunos sitios web.
Vista en miniatura: Comience por elegir la miniatura: puede dejar la que genera la plataforma o bien pulsar el botón Subir imagen para añadir una nueva miniatura y, a continuación, seleccionar una imagen desde su dispositivo. Recuerde que las dimensiones mínimas de imagen sugeridas son de 800x400px, y el tamaño máximo de archivo sugerido es de 4 MB.
Título y descripción: A continuación, escriba un título y una descripción para el contenido que está compartiendo.
Estos campos son obligatorios.
Etiquetas: Utilice el campo Etiquetas para añadir etiquetas a su contenido y mejorar su visibilidad en la búsqueda global de su plataforma. Si la función de etiquetado automático está habilitada en su plataforma, algunas etiquetas pueden generarse automáticamente en función del contenido de su activo, según lo interpretado por su plataforma mediante inteligencia artificial (tenga en cuenta que esto solo funciona para contenido en inglés, español, francés, alemán, italiano y portugués; obtenga más información sobre los tipos de contenidos etiquetables). Las etiquetas generadas por IA solo aparecerán una vez que haya compartido su contenido. Puede editar o eliminar etiquetas manualmente en cualquier momento, con un límite de 50 etiquetas y de 32 caracteres por etiqueta.
Habilidades: Si así lo ha configurado el administrador de su plataforma, puede utilizar el área Habilidades para añadir hasta 50 habilidades al activo, de modo tal que se muestren en el canal Mis habilidades de los usuarios que se asignaran dichas habilidades. Algunas habilidades pueden ser generadas automáticamente por la IA; puede mantenerlas o eliminarlas haciendo clic en el botón X correspondiente. Las habilidades asignadas por la IA se etiquetarán como "(IA)".
Por razones de seguridad, la inteligencia artificial de la plataforma no accede al contenido privado (es decir, el contenido que requiere autenticación para su acceso) y, por tanto, solo puede asignar etiquetas y habilidades automáticamente al contenido público. Para el contenido privado, le sugerimos que añada etiquetas y habilidades manualmente.
Compartir: Por último, decida con quién desea compartir su contenido:
- Canales y/o personas. Puede compartir el contenido con canales y/o personas.
- Solo yo. Puede guardar el contenido únicamente para usted. El contenido se guarda en su página Mi canal y solo será visible para usted, sin aparecer en los resultados de búsqueda de otros usuarios.
Dependiendo de cómo el administrador haya configurado la plataforma, es posible que usted pueda compartir su contenido únicamente con canales y no con otros usuarios, o con canales y un conjunto específico de usuarios determinado por su administrador.
Una vez que haya configurado estos campos, pulse Siguiente. Si seleccionó la opción de compartir el contenido con canales y/o personas, búsquelas escribiendo y añadiendo sus nombres en el campo correspondiente, o selecciónelas directamente de las sugeridas o de la lista Todos los canales que aparece a continuación. Una vez listo, haga clic en el botón Compartir en la parte inferior del panel. ¡El contenido se ha compartido correctamente!
Si publica su activo en más de un canal, recuerde que la funcionalidad de Invitar a ver, las preguntas y respuestas y los comentarios se comparten entre los canales en los que ha publicado su activo. Esto significa que, si comparte un activo con dos canales con diferentes configuraciones de visibilidad y añade un comentario, una pregunta o una respuesta en uno de los canales, encontrará ese comentario, pregunta o respuesta también en el otro canal donde publicara el activo.
Revisión por pares del experto
Al elegir los canales con los que desea compartir su contenido, en algunos canales es posible que vea que se requiere la revisión de un experto. Esto significa que su contenido se publicará en esos canales únicamente después de que el experto del canal revise y apruebe su contenido.
Tenga en cuenta que, si eligió compartir su contenido con canales con revisión por pares de un experto y también con otros que no la requieren, su contenido deberá esperar la aprobación del experto únicamente para ser publicado en los canales que requieren la revisión, pero se publicará de inmediato en los canales que no requieren la revisión de un experto.
Cuando el experto apruebe el activo subido, recibirá una notificación en el área Notificaciones de su plataforma. El experto del canal ha aprobado su contenido, lo que significa que su activo ha sido publicado en el canal con el que lo compartió. Abra la notificación y, si lo desea, puede abrir la página de su activo haciendo clic en el botón correspondiente en el texto de la notificación.
Si el experto rechaza su activo, recibirá una notificación informándole de que su activo ha sido rechazado por el experto del canal, por lo que no se ha podido publicar en este. Desde el botón en el texto de la notificación, tiene la posibilidad de acceder a la página de su contenido, pero no puede editar su activo una vez rechazado. Puede cargar el mismo activo mejorado con las correcciones necesarias.
Invitar a otros usuarios a ver un activo
Una vez que haya publicado su activo, puede decidir invitar a otros usuarios a ver su contenido. En la página de su activo, haga clic en el botón Invitar a ver en la barra de acciones en la parte superior de la página. También puede acceder al panel Invitar a ver haciendo clic en el menú de puntos suspensivos en la tarjeta del activo en el canal y seleccionando Invitar a ver.
En el panel derecho que se abre, seleccione los usuarios o canales a los que desea invitar entre los sugeridos por la plataforma haciendo clic en el botón más al final de su fila, o bien escriba sus nombres en el cuadro de texto para buscar usuarios o canales individuales. Al invitar a usuarios de canales, invitará a todos los usuarios con visibilidad sobre el canal. Una vez realizada su selección, pulse el botón Invitar.
Los usuarios sugeridos por la inteligencia artificial de la plataforma se proponen según un algoritmo que tiene en cuenta la matriz de interacciones pasadas entre todos los usuarios y los activos, derivando una medida de distancia entre usuarios y activos. En este caso, los usuarios sugeridos son aquellos con menor distancia respecto al activo que se está visualizando en ese momento.
También se aplican otras consideraciones, como las reglas de visibilidad de los usuarios para el contenido que se está visualizando.
La plataforma siempre sugiere que invite a los usuarios con visibilidad sobre el canal en el que ha publicado su contenido, para que estén al tanto de que hay algo nuevo para ellos.
Puede invitar a otros usuarios o usuarios de canales a ver su contribución o cualquier otra contribución en cualquier momento, no solo justo después de publicar el activo. Recuerde que solo puede invitar a usuarios con visibilidad del canal donde se publicara el activo y que puede invitar al mismo usuario más de una vez.
Al invitar a usuarios a ver su contribución, estos recibirán una notificación. Recuerde que usted, como colaborador, no recibirá sus propias notificaciones de Invitar a ver cuando la notificación se envíe a todos los usuarios de un canal al que pertenezca.
Si ha sido invitado a ver un activo, tenga en cuenta que solo puede enviar una invitación para verlo a los usuarios que ya tienen permiso para visualizar el activo. Solo el administrador de la plataforma y el usuario que subió el activo pueden ampliar los permisos de visibilidad del mismo, mientras que los usuarios que han sido invitados a ver el contenido no pueden hacerlo.
Visualización de la página de su activo
Después de haber publicado su activo, puede encontrarlo en su página Mi canal y, si lo ha compartido con otros canales, también en las páginas de estos. Para ver la página de su activo, haga clic en su tarjeta. En la página que se abrirá, verá el reproductor del activo, un panel en el lado derecho de la página con recomendaciones de contenido similar, detalles sobre la publicación del activo y un área donde otros usuarios pueden hacer preguntas y dejar comentarios.
Edición de los detalles de su activo
Cualquier detalle que añada al crear un activo puede editarse más tarde. Recuerde que los administradores pueden editar los detalles de cualquier activo en la plataforma. Los expertos pueden editar los detalles de cualquier activo en los canales que gestionan. Recuerde que, si un activo se comparte en diferentes canales gestionados por diferentes expertos, ningún experto puede editar el activo. Usted, como propietario del activo (quien compartió su contenido en la plataforma), puede editar los detalles de cualquier activo que haya subido a la plataforma. Tenga en cuenta que puede editar el activo aunque esté pendiente de revisión por pares.
Recuerde que cada activo que suba se almacena en la página Mi canal además de en los canales con los que lo haya compartido. Si elige la opción Solo yo al compartir su contenido, solo será visible para usted y desde su página Mi canal. Otras personas solo verán el contenido que usted suba a los canales para los que tengan visibilidad, por haberlas invitado a verlo.
Para editar los detalles de su contenido, en su página Mi canal, abra la página del activo haciendo clic en su tarjeta, pulse el botón de puntos suspensivos en la barra de acciones en la esquina superior derecha y seleccione el botón Editar que aparece a continuación. También puede acceder a la página de edición del activo haciendo clic en el menú de puntos suspensivos en la tarjeta del activo y seleccionando Editar activo.
En la página de edición, encontrará tres pestañas: General, Compartido con personas y Compartido con canales.
Pestaña General
En la pestaña General, puede editar todos los detalles relacionados con su activo. A continuación, revisaremos todas las secciones de la pestaña General.
En la sección Vista previa del activo, puede reemplazar el enlace o archivo que cargó haciendo clic en el botón correspondiente y eligiendo uno nuevo.
Si ha cargado un archivo como activo, este no podrá ser reemplazado más tarde por otros tipos de archivos; por ejemplo, si carga un archivo de tipo XLS, solo podrá ser reemplazado por un archivo de tipo XLS. Si comparte un enlace de vídeo, no podrá cambiar posteriormente la plataforma de vídeo; por ejemplo, si comparte un vídeo de Youtube, solo podrá ser reemplazado por un vídeo de Youtube.
A continuación, en la sección Detalles, puede editar el título y la descripción del activo establecidos originalmente al subir el contenido a su plataforma. En la sección Vista en miniatura, puede cambiar la imagen de la miniatura y, en el campo Etiquetas, puede añadir nuevas etiquetas o modificar las que se añadieron anteriormente al activo. Si el administrador lo ha configurado, en el área Habilidades puede cambiar las habilidades asignadas al activo.
Si ha cargado un archivo, en la sección Descarga de activos puede elegir si desea permitir que otros usuarios descarguen el archivo en sus dispositivos. Esta opción está habilitada de forma predeterminada, pero puede desactivarla usando la casilla de verificación correspondiente.
Por último, en la sección Eliminar activo, tiene la posibilidad de eliminar el activo que compartió. Si elimina el activo, dejará de ser visible en los canales y para las personas con quienes lo compartiera. Este activo también será eliminado de la página de su canal.
Pestaña Compartido con personas
Cambie ahora a la pestaña Compartido con personas, donde encontrará la lista de usuarios con quienes compartiera su activo y los nombres del colaborador actual y, si ha cambiado, del colaborador anterior.
En la fila de cada usuario, también puede ver si el usuario ha visualizado su activo o no. Al hacer clic en el icono de puntos suspensivos al final de la fila, puede eliminar al usuario de la lista o invitarle a ver su contenido.
Si desea compartir el contenido que ha publicado con nuevas personas, pulse el botón Compartir en la esquina superior derecha del área, busque a otras personas escribiendo y añadiendo sus nombres en el campo correspondiente o selecciónelas directamente de entre las sugeridas. Cuando lo tenga todo listo, haga clic en el botón Compartir en la parte inferior del panel.
Recuerde publicar su activo utilizando la barra de estado en la parte inferior de la página. De lo contrario, si el estado de su activo es En mantenimiento, un mensaje le advertirá que, si no cambia la visibilidad del activo a Publicado, las personas con quienes se ha compartido el activo no podrán verlo.
Pestaña Compartido con canales
Por último, en la pestaña Compartido con canales, encontrará la lista de canales con los que ha compartido su activo.
Si ha compartido su contenido con un canal que requiere revisión de expertos, en la fila del canal encontrará una etiqueta que le informará si su activo está pendiente de aprobación o ha sido rechazado por el experto.
Si desea compartir el contenido que ha publicado con nuevos canales, pulse el botón Compartir en la esquina superior derecha del área, busque canales escribiendo y añadiendo sus nombres en el campo correspondiente o selecciónelos directamente de entre los sugeridos o de la lista Todos los canales. Cuando lo tenga todo listo, haga clic en el botón Compartir en la parte inferior del panel.
Recuerde publicar su activo utilizando la barra de estado en la parte inferior de la página. De lo contrario, si el estado de su activo es En mantenimiento, un mensaje le advertirá que si no cambia la visibilidad del activo a Publicado, los canales con los que se comparte el activo no podrán verlo.