Gestión de los procesos de evaluación

Presentación

Su plataforma Docebo le ayuda a gestionar y tener excelentes programas de aprendizaje. También le permite medir la eficacia y demostrar su impacto gracias a la evaluación del aprendizaje.

Con el Diseñador de evaluaciones, puede gestionar sus procesos de evaluación y cuestionarios. Es una excelente manera de considerar la evaluación de forma global y no solo a nivel de cuestionarios. El Diseñador de evaluaciones está disponible para los Superadministradores.

Para acceder al Diseñador de evaluaciones y gestionar sus procesos de evaluación, vaya al Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Diseñador de evaluaciones. A continuación, vaya a la pestaña Procesos de evaluación.

Requisitos y limitaciones

Para que el proceso de evaluación funcione correctamente y complete los datos de los informes, su plataforma debe tener al menos una rama además de la rama raíz.
Actualmente, el proceso de evaluación del aprendizaje no es compatible con los dominios de Extended enterprise ni con los dominios personalizados.

Hay dos tipos de procesos de evaluación disponibles: uno para cursos de e-learning y otro para cursos de formación guiada por un instructor (ILT). Haga clic en el título del proceso de evaluación para acceder a él o vaya al final de la fila y haga clic en el icono del lápiz.

Las páginas de los procesos de evaluación constan de dos pestañas:

Propiedades
Línea temporal

Pestaña Propiedades

Incluye tres partes:

General: Muestra el título del proceso de evaluación. Esto no se puede modificar.
Detalles: Muestra los sujetos a los que se aplica el proceso de evaluación y la metodología (e-learning o ILT). Los detalles de esta pestaña vertical no se pueden modificar.
Estado: Le permite seleccionar el estado de confidencialidad del proceso de evaluación. El estado seleccionado se convertirá en el estado predeterminado del proceso de evaluación, pero aún puede cambiarlo a nivel de curso.
- Confidencial: Nadie podrá ver qué encuestado ha proporcionado una respuesta determinada.
- Nominal: Los Superadministradores pueden identificar qué encuestado ha proporcionado una respuesta determinada. Los Usuarios avanzados con permisos para la evaluación del aprendizaje (Learning Impact) pueden identificar qué encuestados han proporcionado una respuesta determinada para los usuarios que tienen asignados.

Pestaña Línea temporal

En esta pestaña, puede activar o desactivar los cuestionarios. Los tipos de cuestionarios disponibles varían según la metodología (e-learning o ILT). Para activar un cuestionario, active la opción correspondiente. Más información sobre la gestión de cuestionarios.

A tener en cuenta: El cuestionario inicial del alumno está activado de forma predeterminada y no se puede desactivar. Siempre debe incluirse en todos los procesos de evaluación.

La línea temporal también le permite programar cada cuestionario. Obtenga más información sobre la programación de cuestionarios en el artículo correspondiente.

A tener en cuenta: Al activar la evaluación desde el submenú Gestionar, puede modificar la estrategia que ha establecido para el proceso de evaluación, activando o desactivando cuestionarios.

Edición de un proceso de evaluación en curso

Si necesita cambiar las propiedades de un proceso de evaluación en curso para un curso determinado, debe hacerlo desde el submenú Gestionar. Los cambios se aplicarán únicamente a los alumnos inscritos posteriormente. Si realiza los cambios desde el Diseñador de evaluaciones a nivel de proceso, no se aplicarán a ningún alumno, ya esté inscrito en el curso o se inscriba posteriormente. Lea los siguientes párrafos para obtener más información.

Realización de cambios desde el Diseñador de evaluaciones a nivel de proceso

Ha activado la evaluación para un curso que tiene alumnos inscritos.
En la pestaña Línea temporal del submenú del Diseñador de evaluaciones, modifica las propiedades del proceso de evaluación, activando o desactivando cuestionarios.
A continuación, los cambios realizados no se reflejarán en el proceso de evaluación del curso. Esto se aplica tanto a los alumnos que ya estaban inscritos como a los que inscriba después de realizar los cambios.

Ejemplo:

Para el proceso de evaluación del e-learning, usted elige activar solo el cuestionario inicial del alumno.
Activa la evaluación para el curso de e-learning A desde el submenú Gestionar y el cuestionario inicial del alumno se envía a los alumnos inscritos en el curso.
Va al submenú del Diseñador de evaluaciones y modifica las propiedades del proceso de evaluación del e-learning, activando el cuestionario de seguimiento del alumno.
Tanto los alumnos que ya estaban inscritos en el curso A como los que inscriba posteriormente recibirán únicamente el cuestionario inicial del alumno, pero no el cuestionario de seguimiento del alumno.
A continuación, activa la evaluación para el curso de e-learning B. Se aplicarán las nuevas propiedades, lo que significa que los alumnos recibirán tanto el cuestionario inicial como el de seguimiento.

Realización de cambios desde el submenú Gestionar a nivel de curso

Ha activado la evaluación para un curso que tiene alumnos inscritos.
Va al submenú Gestionar, selecciona Cambiar propiedades y activa o desactiva los cuestionarios.
Los cambios se aplicarán a los alumnos que inscriba posteriormente en el curso.

Ejemplo:

Para el proceso de evaluación del e-learning, elige activar solo el cuestionario inicial del alumno
Activa la evaluación para el curso A desde el submenú Gestionar y el cuestionario inicial del alumno se envía a los alumnos inscritos en el curso.
Desde el submenú Gestionar, cambia las propiedades y activa también la evaluación de seguimiento del alumno.
Los alumnos que ya estaban inscritos seguirán recibiendo únicamente el cuestionario inicial, mientras que los alumnos que se inscriban posteriormente recibirán tanto el cuestionario inicial como el de seguimiento.

A tener en cuenta: Cuando una evaluación ya ha comenzado y cambia las propiedades de la evaluación desde el submenú Gestionar, puede cambiar el tipo de cuestionarios que desea incluir. Sin embargo, no puede seleccionar otro cuestionario para cada tipo.