Presentación

El área Centro de comunidades de su plataforma le permite implicar a sus alumnos fomentando el compartir ideas y conocimientos.

Los espacios son la forma principal de organizar el contenido de la comunidad por temas. La visibilidad de los espacios puede personalizarse para que sean visibles para grupos y/o ramas específicos. Los miembros pueden optar por unirse o abandonar los espacios, suscribiéndose o anulando su suscripción de las publicaciones del espacio que aparezcan en su feed de noticias y resúmenes de correo electrónico. Recuerde que, una vez que un miembro anule su suscripción a un espacio, no podrá volver a añadirlo.

Este artículo le explica cómo crear y gestionar sus espacios de la comunidad. Los espacios solo pueden ser creados y gestionados por Superadministradores y Usuarios avanzados (con permisos). En este artículo se emplea la palabra "administradores" para referirse tanto a Superadministradores como a Usuarios avanzados.

Creación de un espacio de la comunidad

Antes de crear espacios, comience por crear una comunidad, como se indica en el artículo correspondiente.

Para crear un nuevo espacio, vaya al área Centro de comunidades y desplácese a la pestaña Espacios de una comunidad. Haga clic en el icono más en la esquina superior derecha o en el botón Crear espacio si aún no ha creado ningún espacio. Configure el espacio como se describe a continuación y haga clic en Crear y editar cuando haya terminado.

Pestaña Ajustes generales

• Establezca el nombre, la descripción y el emoji del espacio.
• Si desea restringir la capacidad para publicar entradas a los administradores, seleccione la casilla de verificación correspondiente.

Pestaña Visibilidad

Seleccione el conjunto de miembros que podrán acceder al espacio:

• Todos los miembros
• Una selección de miembros
• Solo administradores

Pestaña para añadir miembros automáticamente

Seleccione cómo se añadirán al espacio los administradores y miembros de la comunidad.

A tener en cuenta: Una vez que haga clic en Crear y editar, el espacio se creará en estado No publicado. Configure el estado como Publicado desde la barra de publicación para que el espacio sea visible para los miembros.

Gestión de espacios

La página Espacios enumera todos los espacios que ha creado, si los hay. Cada nueva comunidad incluye un número de espacios previamente creados que puede editar o eliminar.

Puede filtrar los espacios para mostrar solo los espacios activos o archivados desde la opción Categoría de espacios de la parte izquierda de la tabla. También puede reordenar los espacios o colocar un espacio debajo de otro para convertirlo en un subespacio. Para ello, haga clic en el icono de la cruz en la fila del espacio. A continuación, coloque el espacio en la posición deseada haciendo clic y soltando sobre el icono correspondiente. El icono de primer nivel se utiliza para modificar el orden, mientras que el icono de segundo nivel se utiliza para crear subespacios. Tenga en cuenta que encontrará los espacios publicados y no publicados en la pestaña Activos.

Desde esta página también puede:

• Seleccionar y editar el emoji del espacio abriendo el selector de emojis en la columna correspondiente.
• Editar la visibilidad del espacio desde la columna Visibilidad.
• Seleccionar los grupos y ramas que se añadirán automáticamente al espacio.
• Restringir las publicaciones en el espacio solo a administradores utilizando el icono correspondiente, que pasará de gris a verde.
• Hacer que los miembros se unan automáticamente al espacio utilizando el icono Añadir nuevos miembros, que pasará de gris a verde.
• Publicar o retirar el espacio.

Edición de espacios

Para acceder a un espacio y configurarlo, haga clic en su nombre o seleccione Editar desde el menú de puntos suspensivos al final de la fila del espacio. Están disponibles las siguientes acciones:

• Editar: Configure los ajustes del espacio. Encontrará más detalles sobre los ajustes del espacio en los siguientes párrafos.
• Eliminar emoji: Elimine el emoji del espacio. Un emoji puede volver a añadirse abriendo el selector de emojis en la columna correspondiente.
• Ir al espacio en la comunidad: Esto le redireccionará a la página del Espacio de la comunidad, a la que se puede acceder desde el Menú de usuario.
• Archivar: Archive el espacio. Los miembros pueden seguir accediendo a los espacios archivados. También puede volver a activar el espacio haciendo clic en el menú de puntos suspensivos al final de la fila de un espacio archivado y seleccionando Activar.
• Eliminar: Elimine el espacio. Los espacios eliminados se borrarán del sistema y no podrá recuperarlos.

Seleccione Editar para configurar los ajustes del espacio.

El espacio puede publicarse, o bien anularse su publicación. Los espacios que se retiren dejarán de ser visibles y accesibles para los miembros. Encontrará más información sobre la publicación de espacios en el capítulo Publicación de espacios de este artículo.

Ajustes generales

Desde la pestaña Ajustes generales, puede:

• Editar el nombre del espacio. El nombre puede cambiarse en cualquier momento.
• Introducir una descripción. La descripción resultará útil para que los miembros entiendan qué temas se debaten en cada espacio. Será visible cuando los miembros entren en una página de un espacio concreto. La descripción no es obligatoria, pero se recomienda encarecidamente añadirla.
• Seleccionar un emoji que se mostrará junto al nombre. El emoji también puede cambiarse directamente desde la página principal Espacios haciendo clic sobre él y utilizando el selector de emojis.
• Restringir las publicaciones de los miembros. Si esta opción está activada, solo los Superadministradores y Usuarios avanzados (con permisos) podrán publicar en este espacio. Los miembros del espacio podrán acceder a él, pero no añadir publicaciones. Solo podrán comentar las publicaciones creadas por los administradores. Esta opción está desactivada de forma predeterminada.

Visibilidad del espacio

En la pestaña Visibilidad, seleccione qué usuarios tendrán acceso a este espacio. Puede elegir dar acceso a:

• Todos los miembros
• Una selección personalizada de miembros
• Solo Superadministradores y Usuarios avanzados con permisos

Al elegir una selección personalizada de miembros, puede decidir qué ramas y/o grupos tendrán acceso al espacio. Los miembros deberán pertenecer a al menos uno de los grupos o ramas seleccionados para acceder al espacio.

Nota sobre la visibilidad de los subespacios

• Al editar un subespacio, es posible que algunas opciones de visibilidad no estén disponibles, ya que un subespacio no puede tener una visibilidad mayor que el espacio al que está subordinado.
• Al mover un espacio a un nuevo espacio de nivel superior, la plataforma recalcula automáticamente la visibilidad de sus grupos y ramas. Tras el traslado, el espacio solo será visible para los grupos y ramas que estén asignados tanto al espacio como a su nuevo espacio superior.
• Si el subespacio no comparte ninguna asignación de visibilidad con el espacio de nivel superior, su visibilidad se restablece automáticamente a Solo administradores.

Si habilita las cohortes para múltiples grupos, los miembros que pertenezcan a un grupo específico solo podrán ver las publicaciones de los miembros del mismo grupo.

A tener en cuenta: Las cohortes no están disponibles para las ramas. Si activa la función de cohortes, ya no podrá seleccionar ramas y se perderá cualquier selección de ramas anterior.

Una vez que haya terminado con la configuración del espacio, haga clic en Guardar cambios. Si abandona la página sin guardar, se perderán todos los cambios no guardados.

Añadir miembros automáticamente

Desde esta pestaña, puede habilitar la adición automática de miembros al espacio. Los miembros aún tendrán la opción de abandonar el espacio. Esta opción está habilitada de forma predeterminada. Si se deshabilita, los miembros no se añadirán automáticamente al espacio y no lo verán a menos que hagan clic en Ver todo en el panel de navegación de su comunidad. Seleccione los miembros a los que desee añadir automáticamente al espacio:

• Todos los miembros ya existentes y nuevos con acceso al espacio
• Miembros ya existentes y nuevos de grupos y ramas específicos

También puede añadir automáticamente administradores de la comunidad al espacio seleccionando la casilla correspondiente.

También es posible añadir miembros desde la página del espacio de la comunidad. Busque el área Añadir miembros en la esquina superior derecha y escriba el nombre de un miembro en el cuadro de búsqueda. Si un usuario ha decidido abandonar el espacio, no podrá volver a añadirlo.

Publicación de espacios

Los espacios pueden ser publicados o retirados:

• Los espacios cuya publicación se retire dejarán de ser visibles y accesibles para los miembros.
• Los miembros no verán los espacios no publicados ni su contenido en ningún lugar de la comunidad ni en sus notificaciones.
• Los administradores verán los espacios no publicados en la comunidad con el estado No publicado.

Como administrador de una comunidad, puede cambiar el estado de un espacio desde el área Centro de comunidades de la plataforma.

• Vaya a la pestaña Espacios.
• Haga clic en el nombre de un espacio para acceder a él y editarlo.
• Busque la barra de publicación en la parte inferior de la página.
• Seleccione Publicado o No publicado y haga clic en Guardar cambios para aplicar su selección.

La publicación de espacios funciona de la siguiente manera con respecto a los subespacios:

• Al publicar un espacio, puede bien publicar solo el espacio o publicar el espacio con todos sus subespacios relacionados.
• Si anula la publicación de un espacio, también se retirará automáticamente la publicación de todos sus subespacios relacionados.
• Si anula la publicación de un espacio, no podrá publicar sus subespacios relacionados.
• Mover un espacio publicado para convertirlo en un subespacio de un espacio no publicado cambiará automáticamente su estado a No publicado.

A tener en cuenta: La publicación funciona de forma diferente del archivado. Al archivar un espacio, este desaparece del panel izquierdo Mis espacios del miembro. También desaparecerá de la página Mis espacios al hacer clic en Ver todo en dicho panel. No obstante, los espacios archivados seguirán siendo accesibles a través de una URL directa. Por el contrario, los espacios no publicados desaparecerán del mismo modo, pero también pasarán a ser inaccesibles a través de una URL directa.