Presentación
Las listas de comprobación de observación le permiten verificar su propio progreso de aprendizaje o el de otros usuarios (sus pares) en la plataforma, así como supervisar los requisitos de cumplimiento normativo mientras lleva a cabo una tarea específica. Si lo configura su administrador, también puede encontrar listas de comprobación de observación que completar entre las lecciones de un curso.
Este artículo describe cómo gestionar y completar listas de comprobación de observación en su plataforma de escritorio. Las listas de comprobación también pueden completarse en la aplicación móvil Go.Learn.
Gestión de listas de comprobación de observación desde la página Mis listas de comprobación
La página Mis listas de comprobación incluye tres pestañas:
- Mis listas de comprobación
- Listas de comprobación sobre mí
- Mis encuestas
Mis listas de comprobación
Esta pestaña enumera las listas de comprobación que le han sido asignadas como observador o autorizador por el administrador de la plataforma.
- Como observador, completará listas de comprobación para sí mismo o para otros usuarios. Abra la lista, responda a cada pregunta y envíela. Si así lo ha habilitado el administrador de la plataforma, al final de la lista de comprobación estará disponible una sección Revisión de aceptación. Si la lista de comprobación se incluye como material de formación en un curso, se muestra el título del curso bajo la descripción de la lista en la parte superior de la página.
- Como autorizador, revisará y aprobará las listas de comprobación completadas por los observadores. Abra la lista de comprobación, revise las respuestas y apruébela o rechácela. Más información sobre la aprobación de listas de comprobación.
Utilice los filtros para encontrar rápidamente una lista de comprobación:
- Muestra únicamente las listas de comprobación que necesitan su acción (activo de forma predeterminada).
- Muestra únicamente las listas de comprobación asignadas a un curso.
- Filtrar por estado: Pendiente, En curso, Pendiente de aprobación, Completada.
- Filtrar por tipo: Comentarios propios, Observador externo, Superior como observador.
- Filtrar por usuario observado: haga clic en Usuario observado y seleccione uno o varios usuarios de la lista. La tabla se actualiza en tiempo real.
- Filtrar por observador: haga clic en Más filtros > Observador y seleccione uno o varios usuarios de la lista. La tabla se actualiza en tiempo real.
- Filtrar por autorizador: haga clic en Más filtros > Autorizador y seleccione uno o varios usuarios de la lista. La tabla se actualiza en tiempo real.
Utilice el campo de búsqueda de texto libre en la barra superior, junto a los filtros, para encontrar una lista de comprobación específica.
Listas de comprobación sobre mí
Esta pestaña muestra las listas de comprobación en las que está siendo observado. Si lo ha configurado el administrador de la plataforma, también recibirá una notificación cuando se le esté observando.
Puede filtrar las listas de comprobación por opciones para mostrar solo aquellas asignadas a un curso, o por estado:
- Enviadas al observador: La lista de comprobación ha sido programada y asignada a uno o más observadores.
- Observación en curso: El observador está completando la lista de comprobación.
- Pendiente de aprobación (si corresponde): La lista de comprobación está completada y esperando aprobación.
- Aprobada (si corresponde): La lista de comprobación ha sido aprobada.
Abra una lista de comprobación para ver las respuestas del observador. Puede ver la lista en modo de solo lectura, y no puede editarla ni añadir comentarios.
Mis encuestas
Las encuestas son un tipo de lista de comprobación de observación. Esta pestaña muestra las encuestas que tiene asignadas.
Los filtros disponibles incluyen:
- Necesita acción
- Asignada a un curso
- Estado:
- Pendiente: No ha comenzado la encuesta.
- En curso: Ha comenzado la encuesta, pero no la ha enviado.
- Completada: Ha enviado la encuesta.
Abra una encuesta para consultar sus preguntas y las respuestas que haya guardado. Si el estado de la encuesta es Pendiente o En curso, puede completarla o continuarla y enviar sus respuestas. Si el estado es Completada, la encuesta se abre en modo de solo lectura y muestra las preguntas y las respuestas que ha enviado. No puede editarlas.
También puede acceder a una encuesta asignada a través de un curso si el administrador la ha añadido como material de formación. Esto abre la misma vista de detalles de la encuesta. Más información sobre las encuestas.
Aprobar o rechazar una lista de comprobación
El administrador puede requerir que un usuario concreto o un superior apruebe una lista de comprobación.
Las listas de comprobación que debe aprobar aparecen en la tabla de la pestaña Mis listas de comprobación. Haga clic en el nombre de una lista de comprobación o en Revisar al final de la fila correspondiente. Si la lista de comprobación está asignada a un curso, el título del curso aparece debajo de la descripción de la lista de comprobación.
Revise las respuestas del observador mostradas en modo de solo lectura y haga clic en Aprobar lista de comprobación o Rechazar lista de comprobación. Se notificará al observador sobre su aprobación o rechazo.
De manera opcional, añada una nota para explicar su decisión y confirmar su aprobación o rechazo. Si rechaza la lista de comprobación, los observadores podrán utilizar sus notas para actualizar sus respuestas y volver a enviar la lista de comprobación para su aprobación.
Como autorizador, también recibirá una notificación en el área Notificaciones de la plataforma cuando la lista de comprobación se envíe para su aprobación.
A tener en cuenta: Una lista de comprobación que requiera la aprobación se considerará completada solo después de que se haya realizado la aprobación.
Rellenar listas de comprobación de observación como lecciones de un curso
Los administradores de la plataforma pueden incluir una lista de comprobación de observación como lección en un curso. La lista de comprobación aparecerá en el programa del curso.
Al reproducir un curso, haga clic en la lista de comprobación y complétela como se describe en el artículo Completar listas de comprobación de observación como alumno.
Si la lista de comprobación requiere aprobación y el autorizador la rechaza, la lección se considera suspendida, lo que puede afectar a la finalización del curso. Si se rechaza una lista de comprobación, puede volver a enviarla para su aprobación. La lista de comprobación se considera completada únicamente una vez aprobada.