Presentación
Las listas de comprobación de observación son una herramienta fácil de usar que le permite verificar su propio progreso de aprendizaje o el de otros usuarios (sus pares) en la plataforma, así como supervisar los requisitos de cumplimiento normativo mientras lleva a cabo una tarea específica. Si así lo ha configurado el Administrador, también puede encontrar listas de comprobación de observación que completar entre las lecciones de un curso.
Este artículo describe cómo gestionar y completar listas de comprobación de observación en su plataforma de escritorio. Las listas de comprobación también pueden completarse en la aplicación móvil Go.Learn.
Gestión de listas de comprobación de observación desde la página Mis listas de comprobación
La página Mis listas de comprobación incluye dos pestañas:
- Listas de comprobación asignadas a mí
- Listas de comprobación sobre mí
Listas de comprobación asignadas a mí
Esta pestaña muestra las listas de comprobación que le han sido asignadas como observador o autorizador por el administrador de la plataforma.
- Como observador, debe completar listas de comprobación para sí mismo o para otros usuarios. Abra la lista, responda a cada pregunta y envíela.
- Como autorizador, debe revisar y aprobar las listas de comprobación completadas por los observadores. Abra la lista de comprobación, revise las respuestas y apruébela o rechácela. Más información sobre la aprobación de listas de comprobación.
Cada lista de comprobación muestra los siguientes detalles:
- Tipo: Comentarios propios u observación por parte de otros usuarios
- Fecha de vencimiento o expiración: Si no completa una lista de comprobación antes de su fecha de vencimiento, se notifica al administrador. Aun así, puede completarla más tarde.
- Detalles de la aprobación (si corresponde): Nombres de los observadores e información sobre el paso de aprobación.
- Estado: Tareas pendientes, En curso, Pendiente de aprobación o Completado.
Puede filtrar las listas de comprobación por tipo, vista (para mostrar solo las listas que requieran acciones por su parte - seleccionada de forma predeterminada), opción (para mostrar solo las listas asignadas a un curso) o estado.
Utilice el campo de búsqueda de texto libre en la barra superior, junto a los filtros, para encontrar una lista de comprobación específica.
Si la lista de comprobación está incluida como material de formación en un curso, el título del curso se muestra bajo la descripción de la lista en la parte superior de la página.
Si el administrador de la plataforma lo habilita, una sección de Revisión de aceptación está disponible al final de la lista de comprobación.
Listas de comprobación sobre mí
Esta pestaña muestra las listas de comprobación en las que está siendo observado.
Puede filtrar las listas de comprobación por opciones para mostrar solo aquellas asignadas a un curso, o por estado:
- Enviadas al observador: La lista de comprobación ha sido programada y asignada a uno o más observadores.
- Observación en curso: El observador está completando la lista de comprobación.
- Pendiente de aprobación (si corresponde): La lista de comprobación está completada y esperando aprobación.
- Aprobada (si corresponde): La lista de comprobación ha sido aprobada.
Abra una lista de comprobación para ver las respuestas del observador. Puede ver la lista en modo de solo lectura, y no puede editarla ni añadir comentarios.
Todas las listas de comprobación que le conciernen se enumeran en la página Mis listas de comprobación. También puede recibir notificaciones, si el administrador de la plataforma las ha configurado. Más sobre las notificaciones de listas de comprobación de observación.
Aprobar o rechazar una lista de comprobación
El Administrador puede requerir que apruebe la lista un usuario o superior concreto. Si es usted el usuario o superior a cargo de la revisión de la lista de comprobación, una vez que esta se envíe, recibirá una notificación en el área Notificaciones de su plataforma. Para revisar la lista de comprobación, ábrala haciendo clic en el botón de la notificación. También encontrará las listas de comprobación que requieran su aprobación en la página Mis listas de comprobación.
Abra la lista de comprobación, repase todas las respuestas indicadas por el usuario que la completara y decida si aprobarla o rechazarla utilizando el botón correspondiente en la parte inferior de la página de la lista de comprobación.
Si la lista de comprobación es una lección de un curso, el título del curso se mostrará bajo la descripción de la lista, en la parte superior de la página de esta.
Antes de confirmar, puede añadir una nota para explicar su elección. Si aprueba la lista de comprobación, el usuario que la completara podrá ver las respuestas indicadas y las notas que usted haya añadido durante el paso de aprobación. Si rechaza la lista, esta seguirá estando disponible para que el usuario que la completara pueda corregir sus respuestas y leer las notas que haya añadido. Una vez efectuadas las correcciones, el usuario puede enviar nuevamente la lista de comprobación para su aprobación.
Después de aprobar o rechazar una lista de comprobación, se enviará una notificación en la plataforma a los observadores para informarle de ello.
A tener en cuenta: Una lista de comprobación que requiera la aprobación se considerará completada solo después de que se haya realizado la aprobación.
Rellenar listas de comprobación de observación como lecciones de un curso
Las listas de comprobación de observación también pueden ser lecciones de cursos. En tal caso, aparecerán listadas en el programa de contenidos del curso.
Seleccione la lista de comprobación y complétela como se describe en el capítulo Rellenar listas de comprobación de observación desde la página Mis listas de comprobación de este artículo.
Si la lista de comprobación necesita ser aprobada y la persona encargada de hacerlo la rechaza, la lección se considerará como no aprobada y puede que influya en la finalización del curso. Recuerde que, si se rechaza una lista de comprobación, puede volver a enviarse para su aprobación, y que una lista de comprobación solo se considera completada si se ha aprobado.