Presentación
Las listas de comprobación de observación son una herramienta fácil de usar que le permite verificar su propio progreso de aprendizaje o el de otros usuarios (sus pares) en la plataforma, así como supervisar los requisitos de cumplimiento normativo mientras lleva a cabo una tarea específica. Si así lo ha configurado el Administrador, también puede encontrar listas de comprobación de observación que completar entre las lecciones de un curso.
Este artículo describe cómo gestionar y completar listas de comprobación de observación en su plataforma de escritorio. Las listas de comprobación también pueden completarse en la aplicación móvil Go.Learn.
Rellenar listas de comprobación de observación desde la página Mis listas de comprobación
Si el Administrador ha creado una lista de comprobación para usted, puede rellenarla desde la página Mis listas de comprobación, a la que se accede desde el menú principal.
Cuando tenga que rellenar una lista de comprobación, es posible que reciba la notificación Nuevas listas de comprobación de comentarios propios para completar si tiene que rellenar la lista para sí mismo, o la notificación Nuevas listas de comprobación de comentarios de pares para completar si tiene que hacerlo para otros usuarios de la plataforma. Seleccione el icono de campana en la barra de estado de la parte superior de su plataforma para leer la notificación. Ábrala y, a continuación, haga clic en el botón Ir a Mis listas de comprobación para abrir la página Mis listas de comprobación.
Si el widget Lista de tareas está disponible en una de las páginas que componen el menú de usuario, es posible que pueda comprobar el estado de sus listas de comprobación pendientes directamente desde el widget. Si es así, vaya a la pestaña Listas de comprobación del widget y haga clic en el título de la lista de comprobación para acceder a ella.
Esta pestaña muestra hasta cinco listas de comprobación. Si tiene más de cinco listas pendientes, haga clic en el botón Ver todo para acceder a la página Mis listas de comprobación.
En su página Mis listas de comprobación verá todas las listas que tenga que completar para sí mismo (listas de comentarios propios) o para sus pares (comentarios por pares de otros usuarios). En cada fila de la lista, cuando vea dos iconos, uno más grande y otro más pequeño en la esquina, el grande mostrará el avatar del perfil (imagen del usuario o iniciales del nombre) de la persona que sea objeto de la observación (comprobada), mientras que el pequeño mostrará el avatar de su perfil (imagen del usuario o iniciales del nombre) como uno de los observadores que completan la lista de comprobación. En el caso de las listas de comprobación de comentarios propios, solo se mostrará el avatar de su perfil.
Debajo del título de cada lista de comprobación, verá el tipo de lista (de comentarios propios o por pares) e información sobre la fecha de finalización o vencimiento. Si no rellena una lista de comprobación dentro de su plazo, se notificará a su Administrador del retraso, pero seguirá teniendo la posibilidad de completarla.
Si tiene que aprobar una o varias listas de comprobación completadas por otros usuarios, bajo el título de la lista de comprobación encontrará también el nombre del usuario que completara la lista de comprobación que tiene que aprobar (los observadores de la lista de comprobación) y más detalles sobre el proceso de aprobación. Para más información sobre el proceso de aprobación, consulte el capítulo Aprobar o rechazar una lista de comprobación de este artículo.
En el lado derecho de cada lista de comprobación puede ver su estado (Tareas pendientes, En curso, Por aprobar o Completado).
En la barra de la parte superior de la página Mis listas de comprobación, haga clic en Filtros para filtrar las listas de comprobación por tipo, vista o estado. En la sección Vista, la opción para mostrar solo las listas de comprobación para las que se requieran acciones por su parte actualmente está seleccionada de forma predeterminada, por lo que, al entrar en la página Mis listas de comprobación, verá solo las listas con los estados Tareas pendientes, En curso o Por aprobar.
De forma opcional, puede filtrar solo las listas de comprobación que estén asignadas a un curso. Una vez realizada su selección, los filtros se aplicarán en tiempo real.
Para buscar una lista de comprobación específica, utilice el área de búsqueda de texto libre junto al área de filtros en la barra superior.
Para rellenar una lista de comprobación, selecciónela de la lista y responda a sus elementos.
Si el Administrador ha añadido la lista a un curso como lección, el título del curso al que pertenezca la lista de comprobación aparecerá bajo la descripción de esta, en la parte superior de la página de la lista de comprobación.
Si así lo ha configurado el Administrador de su plataforma, puede que encuentre una sección de Revisión de aceptación al final de la lista de comprobación. Seleccione el pulgar hacia arriba si acepta las respuestas de la lista de comprobación o el pulgar hacia abajo si no las acepta. Cuando haya terminado, pulse Enviar lista de comprobación.
Aprobar o rechazar una lista de comprobación
El Administrador puede requerir que apruebe la lista un usuario o superior concreto. Si es usted el usuario o superior a cargo de la revisión de la lista de comprobación, una vez que esta se envíe, recibirá una notificación en el área Notificaciones de su plataforma. Para revisar la lista de comprobación, ábrala haciendo clic en el botón de la notificación. También encontrará las listas de comprobación que requieran su aprobación en la página Mis listas de comprobación.
Abra la lista de comprobación, repase todas las respuestas indicadas por el usuario que la completara y decida si aprobarla o rechazarla utilizando el botón correspondiente en la parte inferior de la página de la lista de comprobación.
Si la lista de comprobación es una lección de un curso, el título del curso se mostrará bajo la descripción de la lista, en la parte superior de la página de esta.
Antes de confirmar, puede añadir una nota para explicar su elección. Si aprueba la lista de comprobación, el usuario que la completara podrá ver las respuestas indicadas y las notas que usted haya añadido durante el paso de aprobación. Si rechaza la lista, esta seguirá estando disponible para que el usuario que la completara pueda corregir sus respuestas y leer las notas que haya añadido. Una vez efectuadas las correcciones, el usuario puede enviar nuevamente la lista de comprobación para su aprobación.
Después de aprobar o rechazar una lista de comprobación, se enviará una notificación en la plataforma a los observadores para informarle de ello.
A tener en cuenta: Una lista de comprobación que requiera la aprobación se considerará completada solo después de que se haya realizado la aprobación.
Rellenar listas de comprobación de observación como lecciones de un curso
Las listas de comprobación de observación también pueden ser lecciones de cursos. En tal caso, aparecerán listadas en el programa de contenidos del curso.
Seleccione la lista de comprobación y complétela como se describe en el capítulo Rellenar listas de comprobación de observación desde la página Mis listas de comprobación de este artículo.
Si la lista de comprobación necesita ser aprobada y la persona encargada de hacerlo la rechaza, la lección se considerará como no aprobada y puede que influya en la finalización del curso. Recuerde que, si se rechaza una lista de comprobación, puede volver a enviarse para su aprobación, y que una lista de comprobación solo se considera completada si se ha aprobado.