Anwesenheitsverfolgung für eine ILT-Sitzung

Einführung

Wenn Lernende in einem Schulung-mit-Trainer-Kurs (ILT) eingeschrieben sind, müssen sie an einer „Sitzung“ dieses Kurses teilnehmen. Eine Sitzung stellt ein spezifisches Vorkommen des Kurses dar, und sobald ein Lernender seine eingeschriebene Sitzung abgeschlossen hat, gilt der Kurs als abgeschlossen.

Jede ILT-Sitzung kann aus einem oder mehreren Veranstaltungen bestehen. Veranstaltungen können auf verschiedene Weise angeboten werden:

• Online, über ein Videokonferenz-Tool
• Vor Ort, an einem physischen Veranstaltungsort
• Flexibel, mit einer Kombination aus Online- und Vor-Ort-Teilnahmemöglichkeiten

Wenn sich ein Benutzer für eine ILT-Sitzung einschreibt, wird er automatisch für alle zugehörigen Veranstaltungen eingeschrieben. Lernende müssen typischerweise an einigen oder allen dieser Veranstaltungen teilnehmen, um die Sitzung erfolgreich abzuschließen. Die Plattform bietet verschiedene Werkzeuge zur Teilnahmeverfolgung für ILT-Veranstaltungen, egal, ob diese persönlich oder online durchgeführt werden.

Dieser Artikel erklärt, wie Administratoren die Optionen zur Teilnahmeverfolgung konfigurieren können und wie sie die Teilnahme aufzeichnen und überprüfen können. 
→ Für spezifische Anweisungen darüber, wie Trainer die Teilnahme verfolgen und markieren können, siehe stattdessen den speziellen Artikel Trainerhandbuch > Teilnahme an ILT-Veranstaltungen markieren.

Für zusätzliche Hintergrundinformationen siehe den Artikel Erstellen und Verwalten von ILT-Sitzungen.

Anwesenheit an einer ILT-Sitzung anzeigen 

Um die Teilnahme an einer ILT-Sitzung zu überprüfen:

1. Gehen Sie zum Navigationsmenü > Inhalt und Lieferung (Ordner-Symbol) > Kurse > [ILT-Kursname].

2. Öffnen Sie die Registerkarte Sitzungen und wählen Sie die gewünschte [Sitzungsname] aus.  
   Die Registerkarte Veranstaltungen und Anwesenheit zeigt alle Veranstaltungen, die in dieser Sitzung enthalten sind. Die Spalte Anwesenheit gibt einen Überblick darüber, wie viele der eingeschriebenen Lernenden an jeder Veranstaltung teilgenommen haben. 

   

3. Auf der Registerkarte Veranstaltungen und Anwesenheit klicken Sie zur Überprüfung der Anwesenheitsdetails einer bestimmten Veranstaltung auf den [Veranstaltungsnamen] und öffnen Sie dann die Registerkarte Anwesenheit.  
   Hier sehen Sie den Anwesenheitsstatus jedes eingeschriebenen Lernenden für diese Veranstaltung (Anwesend, Abwesend oder Nicht festgelegt), zusammen mit der Anzahl der Stunden, die sie teilgenommen haben. 

   

Manuelle Markierung der Anwesenheit eines Lernenden

Um die Teilnahme eines Lernenden an einer ILT-Veranstaltung manuell zu markieren:

1. Navigieren Sie zum Navigationsmenü > Inhalt und Lieferung (Ordner-Symbol) > Kurse > [ILT-Kursname] > [Sitzungsname] > [Veranstaltungsname].
2. Öffnen Sie die Registerkarte Anwesenheit für die Veranstaltung. Dort wird die Liste aller eingeschriebenen Lernenden angezeigt.
3. Klicken Sie auf das Ellipsenmenü am Ende der Zeile des Benutzers und wählen Sie Anwesenheit markieren. Im sich öffnenden Bereich können Sie einstellen, ob der Benutzer an der Veranstaltung teilgenommen hat: 
   • Anwesend: Dies bedeutet, dass der Benutzer an der Veranstaltung teilgenommen hat. Die Anwesenheitsstunden werden automatisch mit der vollen Veranstaltungsdauer (effektive Zeit) ausgefüllt. Sie können dies bei Bedarf bearbeiten, um eine teilweise Teilnahme zu markieren.
   • Abwesend: Dies bedeutet, dass der Benutzer nicht teilgenommen hat. Die teilgenommenen Stunden werden automatisch auf null gesetzt. Sie können dies bei Bedarf manuell bearbeiten.
   • Nicht festgelegt: Dies ist der Standardwert des Teilnahmestatus, bevor dieser gesetzt wird. 
4. Klicken Sie auf Anwesenheit markieren, um zu bestätigen.

Sie können die Anwesenheit auch für mehrere Benutzer gleichzeitig markieren. Wählen Sie dazu die Kontrollkästchen neben deren Namen aus, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion auswählen unten rechts und wählen Sie Anwesenheit markieren. 

Beachten Sie, dass Sie die Anwesenheit auf diese Weise manuell für jede Art von Veranstaltung markieren können, egal ob Online, Vor Ort oder Flexibel. Denken Sie auch daran, dass ein Sitzungstrainer die Anwesenheit für jede Veranstaltung in der Sitzung markieren kann, während ein Veranstaltungstrainer nur die Anwesenheit für seine eigenen Veranstaltungen markieren kann. 

Weitere Informationen darüber, wie Trainer die Teilnahme verfolgen und markieren können, finden Sie im Artikel Trainerhandbuch > Anwesenheit an ILT-Veranstaltungen markieren.

Bitte beachten: Sie können ILT-Sitzungen so konfigurieren, dass sie basierend auf der Anwesenheit an Veranstaltungen automatisch als abgeschlossen markiert werden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Sitzungsabschluss basierend auf der Anwesenheit an Veranstaltungen

Automatisches Markieren der Anwesenheit bei Online-Veranstaltungen

Eine Online-Veranstaltung ist eine, bei der ein Videokonferenz-Tool konfiguriert ist. Für Online-Veranstaltungen können Sie Optionen einrichten, um die Teilnahme automatisch zu markieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zu Navigationsmenü > Inhalt und Lieferung (Ordner-Symbol) > Kurse > [ILT-Kursname] > [Sitzungsname] > [Veranstaltungsname]. 
2. Öffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften für die Veranstaltung.
3. Wählen Sie im linken Bereich Allgemein und scrollen Sie nach unten zu Veranstaltungsort und Videokonferenz-Tool.
4. Unter Anwesenheitsoptionen setzen Sie eine oder beide der verfügbaren Optionen: 
   • Die Veranstaltung als besucht markieren, wenn der Benutzer am Webinar teilnimmt
   • Die Veranstaltung als besucht markieren, wenn der Benutzer auf die Aufzeichnungen zugreift 
5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

In diesem Fall wird der Lernende, der dem Webinar beitritt oder es anschaut, für die volle Veranstaltungsdauer (effektive Zeit) als Anwesend markiert.  

Möglichkeiten zur Anwesenheit-Markierung bei Vor-Ort-Veranstaltungen 

Eine Vor-Ort-Veranstaltung ist eine, die einen physischen Standort (Veranstaltungsort) konfiguriert hat.

Druckbare Anwesenheitsliste:

Für Vor-Ort-Veranstaltungen, wenn Sie die Anwesenheit nicht direkt in der Plattform erfassen möchten, während die Lernenden am Veranstaltungsort eintreffen, können Sie eine Papier-Anwesenheitsliste ausdrucken, die die Lernenden beim Eintreffen unterschreiben können. 

Dann können Sie die Informationen später in die Plattform eingeben (auf der [Veranstaltungsseite] > Registerkarte Anwesenheit). 

QR-Code und mobile App:

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Veranstaltung mit einem Anwesenheit-QR-Code zu konfigurieren, den Benutzer beim Eintreffen am Veranstaltungsort scannen können, um ihre Anwesenheit automatisch zu markieren. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Anwesenheit-QR-Code.
- In diesem Fall werden Benutzer, die den Code scannen, für die volle Veranstaltungsdauer (effektive Zeit) als Anwesend markiert

Sitzungsabschluss basierend auf der Anwesenheit an Veranstaltungen

Sie können eine ILT-Sitzung so konfigurieren, dass sie automatisch als Abgeschlossen markiert wird, wenn ein Lernender an allen (oder einer bestimmten Anzahl) ihrer Veranstaltungen teilnimmt. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Navigieren Sie zum Navigationsmenü > Inhalt und Lieferung (Ordner-Symbol) > Kurse > [ILT-Kursname] > [Sitzungsname]  
2. Öffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften für die Sitzung, und wählen Sie im linken Bereich Allgemein. 
3. Scrollen Sie zum Bereich Sitzungsabschluss und wählen Sie die Option Anwesenheitsabhängig. Wählen Sie dann entweder: 
   • Alle Veranstaltungen
   • Benutzerdefinierte Anzahl von Veranstaltungen und geben Sie an, wie viele der Sitzungsveranstaltungen der Lernende besuchen muss.
4. Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Eine Veranstaltung gilt als besucht, wenn ein Benutzer als Anwesend markiert ist. Das Abschlussdatum der Sitzung entspricht dem Datum der zuletzt besuchten Veranstaltung.

Einrichten eines Anwesenheit-QR-Codes für eine Veranstaltung

Um die Teilnahme an Vor-Ort-Veranstaltungen zu verfolgen, können Sie einen QR-Code erstellen, den Lernende beim Eintreffen am Veranstaltungsort scannen, um ihre Anwesenheit automatisch zu markieren. Lernende benötigen die Go.Learn- oder eine gebrandete mobile App, um diesen Code zu scannen. 

→ Wie Trainer auf den Anwesenheit-QR-Code für eine Veranstaltung zugreifen und ihn ausdrucken können, erfahren Sie im Artikel Trainerhandbuch > Verwendung des Anwesenheit-QR-Codes.
→ Für die Lernerfahrung beim Einchecken mit QR-Code siehe den Artikel Kurse in der Go.learn-mobilen App > … >  Präsenzveranstaltungen 

So richten Sie dies ein: 

1. Navigieren Sie zum Navigationsmenü > Inhalt und Lieferung (Ordner-Symbol) > Kurse > [ILT-Kursname] > [Sitzungsname] > [Veranstaltungsname].
2. Öffnen Sie die Registerkarte Eigenschaften der Veranstaltung.
3. Wählen Sie im linken Bereich Allgemein und scrollen Sie nach unten zu Veranstaltungsort und Videokonferenz-Tool.
4. Unter Anwesenheitsoptionen setzen Sie Folgendes: 
   • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen QR-Code-Teilnahmeverfolgung aktivieren.
   • Falls erforderlich, können Sie auch die Option 
     Geolokalisierung für den QR-Code-Check-In aktivieren als zusätzliche Sicherheitsmaßnahme auswählen.
5. Klicken Sie anschließend auf Änderungen speichern.