Introduzione
A partire dal 22 luglio 2026, non è più possibile creare report legacy personalizzati. È ancora possibile visualizzare, modificare, pianificare e scaricare i report legacy esistenti.
Per creare nuovi report, utilizzare il generatore di Report personalizzati.
Gestione dei report
Per accedere ai report legacy:
- Aprire Dati e analisi > Report.
- Andare alla scheda Report legacy.
- Trovare il report che si desidera gestire.
Dall'elenco dei report, è possibile visualizzare, modificare, pianificare, esportare o eliminare i report esistenti.
Visualizzare un report
Cliccare sull'icona lente di ingrandimento nella riga del report per visualizzarlo.
Modificare un report
Aprire il report e aggiornarne la configurazione in base al tipo di report.
Al termine, è possibile:
- Pianificare il report
- Salvare e visualizzarne l'anteprima
- Salvare e tornare all'elenco dei report
Pianificare un report
Pianificare i report come descritto nell'articolo Pianificare e inviare report legacy personalizzati.
Esportare un report
È possibile esportare i report legacy in formato XLS, CSV o HTML.
Visibilità dei report per i Power User
Per definire quali Power User possono accedere a un report, cliccare sull'elemento nella colonna Filtra della riga del report.
Scegliere una delle seguenti opzioni:
- Tutti i Superadmin e i Power User: Tutti i Superadmin e i Power User possono accedere al report.
- Tutti i Superadmin: Solo i Superadmin possono accedere al report.
- Seleziona i Superadmin e i Power User: Solo i Superadmin e i Power User selezionati possono accedere al report.
L'impostazione predefinita è Privato.
Cliccare su Conferma. L'impostazione di visibilità selezionata viene visualizzata nella colonna Filtra.
Visibilità dei contenuti del report
Quando un Superadmin esegue un report legacy personalizzato, il report include tutti i dati corrispondenti alla sua configurazione poiché i Superadmin non sono soggetti a restrizioni sulla visibilità dei contenuti.
Quando un Power User esegue o visualizza un report, vede solo gli elementi del report per i quali ha l'autorizzazione di visualizzazione, come corsi, utenti, rami, cataloghi e sedi.
Quando un Superadmin pianifica un report, il report inviato ai destinatari contiene tutti i dati disponibili per il Superadmin, indipendentemente dai permessi di visibilità dei destinatari. Di conseguenza, un Power User che riceve il report potrebbe vedere dati a cui normalmente non può accedere nella piattaforma.
Per limitare i dati inclusi nei report pianificati, è possibile:
- Creare report separati contenenti solo i dati appropriati per ogni pubblico di Power User, oppure
- Fare in modo che i Power User pianifichino i propri report in modo che vengano applicati i loro permessi di visibilità.
Note
Tenere presente quanto segue quando si lavora con i report legacy personalizzati:
- Date e fusi orari: Le date dei report sono salvate in UTC. Quando si utilizzano i filtri per data, le date nel report potrebbero differire di un giorno rispetto alle date selezionate nei filtri, a seconda del proprio fuso orario.
- Link ai corsi: Nei report contenenti informazioni sui corsi, i valori nella colonna Nome corso sono link che i Superadmin possono utilizzare per accedere ai corsi corrispondenti.
- Ordinamento CSV: Quando si esportano i report Utenti - Corsi, Audit Trail o Utenti - Materiali Didattici in formato CSV, i report contenenti più di 2.000 righe non vengono ordinati per ottimizzare il tempo di elaborazione.
I report legacy disponibili
Ecco un elenco dei report legacy personalizzati disponibili sulla piattaforma:
- Utenti - Corsi. Report che visualizza i dettagli dei progressi di ogni utente selezionato per ogni corso. Si prega di notare che il campo Tempo sessione webinar per questo report è popolato solo per DataPower S4B.
- Utenti - Tempistiche di Completamento. Questo report è un'analisi dei ritardi che visualizza tutti gli utenti che non hanno completato i corsi entro la scadenza richiesta. È possibile impostare la scadenza utilizzando l'opzione dei giorni di validità nel menu Configurazione avanzata di un corso.
- Utenti - Materiali Didattici. Questo report consente di mettere in relazione gli utenti e il materiale didattico. Questo report è utile per conoscere lo stato di completamento o i punteggi per tutti i contenuti e/o i materiali per ogni utente. Nel caso in cui un corso sia già scaduto, quella riga del report diventa rossa.
- Corsi - Utenti. Questo report mostra i dettagli dei progressi per ogni corso selezionato. Quando viene selezionato un corso ma l'unico utente iscritto a questo corso è un istruttore, questo corso non è disponibile nel report, anche se l'istruttore è selezionato nell'elenco degli utenti inclusi nel report.
- Gruppi - Corsi. Questo report mostra i dettagli dei progressi dei gruppi selezionati per ogni corso.
- Utenti - Piani Formativi. Questo report mostra i dettagli dell'utente selezionato, per ogni piano formativo.
- Utenti - Sessioni. Questo report mostra i dettagli dei progressi di ogni utente selezionato, per ogni sessione. Si prega di notare che questo report non include le sessioni dei webinar.
- Utenti - Certificazioni. L'app Certificazioni e Retraining è necessaria per eseguire questo report che raccoglie informazioni sulle certificazioni ottenute dagli utenti. Si prega di notare che gli utenti disattivati non vengono presi in considerazione in questo report.
- Utenti - Formazione Esterna. L'app Formazione Esterna è necessaria per eseguire questo report con l'elenco di tutti gli utenti associati ad attività esterne. È possibile filtrare le informazioni per stato: tutte le attività esterne, le attività approvate o in attesa di approvazione.
- Utenti - Distintivi. L'app Gamification è necessaria per eseguire questo report per ottenere facilmente informazioni relative ai distintivi e alle associazioni utente-distintivo.
- Utenti - Concorsi. L'app Gamification è necessaria per eseguire questo report permettendo di ottenere facilmente informazioni relative ai concorsi e ai risultati degli utenti.
- E-Commerce - Operazioni. Questo report mostra l'elenco dei dati delle transazioni e-commerce. Il report contiene un elemento di transazione per riga, con le informazioni suddivise in colonne
- Audit Trail. L'app Audit Trail è necessaria per eseguire questo report che tiene traccia delle azioni amministrative eseguite sul sistema e di tutte le modifiche importanti relative al completamento del corso, alle variazioni dello stato di iscrizione e altro.
- Contributi - Statistiche. Il modulo Social learning è richiesto per eseguire questo report, che mostra tutte le statistiche relative a contributi specifici che sono stati condivisi privatamente o pubblicamente nei canali.
- Esperti - Attività. Il modulo Social learning è richiesto per eseguire questo report, che mostra tutte le attività eseguite dagli esperti selezionati. Si prega di notare che quando si esporta il report Esperti - Attività in formato XLS, il numero di caratteri per cella è limitato a 1024.
- Canale - Statistiche. Il modulo Social learning è richiesto per eseguire questo report, che mostra tutte le statistiche relative a un canale specifico.
- Utente - Contributi. Il modulo Social learning è richiesto per eseguire questo report, che mostra tutti i contributi caricati dall'utente selezionato.