Introduzione
Dopo aver abilitato l’opzione per richiedere il consenso a Termini e Condizioni da parte degli utenti dell’LMS, e aver creato e configurato i Termini e le Condizioni, è possibile consultare la Dashboard Termini e Condizioni nell’area Report della piattaforma per visualizzare grafici e statistiche relative all’interazione fra utenti e Termini e Condizioni. Questo articolo offre una panoramica della dashboard.
Accedere alla Dashboard
Per visualizzare la Dashboard Termini e Condizioni, connettersi alla piattaforma come Superadmin e accedere al Menu Amministrazione dall’icona ingranaggio in alto a destra. Nel Menu Amministrazione, selezionare l’opzione Report nella sezione E-Learning. Nella pagina dei report, identificare la Dashboard Termini e Condizioni, quindi premere Visualizza per accedervi. 
Panoramica della Dashboard
La dashboard è suddivisa in più sezioni che mostrano informazioni relative ai consensi dati dagli utenti a Termini e Condizioni a loro assegnati. La dashboard è divisa in tre aree: Panoramica Termini e Condizioni, Tempistiche di Consenso a Termini e Condizioni, e Utenti. Fare riferimento alle relative sezioni di questo documento per ulteriori informazioni riguardo ogni area.
Nella parte superiore sinistra del report sono visualizzate due icone: l’icona cartella e l’icona filtro. L’icona cartella permette di selezionare il ramo per cui si desiderano visualizzare i dati all’interno della dashboard. Dopo la selezione del ramo, la dashboard si ricaricherà automaticamente, ed ogni sezione visualizzerà i dati e le informazioni calcolate in base agli utenti del ramo selezionato, e dei relativi sotto-rami.
Se sono state definiti più Termini e Condizioni per i sottodomini assegnati ai rami attraverso la App Extended Enterprise, questa dashboard mostrerà i risultati di tutti i rami assegnati di default ai sottodomini. Selezionare i domini nella dashboard utilizzando l’icona cartella per visualizzare la dashboard di un sottodominio specifico, assegnato al ramo. 
L’icona filtri permette di selezionare alcune opzioni di filtraggio della dashboard. Nella scheda Veloce del pannello a scomparsa dei filtri, selezionare se visualizzare i dati relativi a tutte le versioni di Termini e Condizioni, oppure solo la versione più recente. Selezionare quindi se nascondere gli utenti disattivati da questa dashboard, effettuando un ricalcolo dei dati di ogni sezione al fine di includere solo gli utenti attivi.
Nella scheda filtri Opzioni Avanzate del pannello a scomparsa, premere Aggiungi Filtro per aggiungere un filtro. È possibile aggiungere i seguenti filtri avanzati: nome Termini e Condizioni, versione o stato del consenso. Dopo aver selezionato i filtri, la dashboard eseguirà un refresh automatico utilizzando i filtri selezionati.
Per scaricare la versione PDF della dashboard, premere il pulsante PDF nella parte superiore destra del report. In alternativa, premere l’icona freccia visualizzata accanto per scaricare il report in formato CSV. Dopo aver premuto l’icona freccia, selezionare una delle seguenti opzioni: esportare tutti i campi della dashboard via CSV o solo i campi correntemente visibili nella dashboard.
Sezione Panoramica Termini e Condizioni
Questa sezione mostra la percentuale di utenti che hanno accettato, rifiutato o non risposto alla versione più recente di Termini e Condizioni a loro assegnata. Il grafico mostra il numero totale di utenti al centro. Passare il mouse sulle sezioni del grafico per visualizzare il numero totale di utenti che hanno accettato, rifiutato o non risposto alla richiesta di consenso di Termini e Condizioni. 
Sezione Tempistiche di Consenso a Termini e Condizioni
Questa sezione mostra un grafico a barre che visualizza la percentuale di utenti che hanno accettato, non risposto o rifiutato la versione più recente di Termini e Condizioni a loro assegnata su base temporale: ultimo giorno, mese, anno o più di un anno dall’ultima assegnazione. Passare il mouse sulle diverse sezioni delle barre per visualizzare il numero totale di utenti inclusi nella percentuale. Gli utenti che ancora non hanno risposto a Termini e Condizioni sono calcolati nella sezione Non Disponibile di ogni barra del grafico. 
Sezione Utenti
La sezione Utenti visualizza l’elenco degli utenti assegnati a Termini e Condizioni. Ogni riga visualizza lo username, il nome di Termini e Condizioni a cui è l’utente assegnato, l’ultima versione di Termini e Condizioni che ha accettato e se si tratta della versione più recente, la data dell’ultimo login, il nome del dominio di appartenenza (se si utilizza la App Extended Enterprise), lo stato del consenso e la data in cui è stata data una risposta a Termini e Condizioni. 
Cliccando uno username nell’elenco, si sarà reindirizzati a una pagina che visualizza le informazioni inerenti a Termini e Condizioni relativi all’utente, tra cui l’elenco di tutti i Termini e le Condizioni a cui l’utente è stato assegnato e i vari dati ad essi relativi. Cliccare il titolo di Termini e Condizioni per visualizzare più dettagli relativi all’interazione dell’utente.
Nella pagina seguente sono visualizzati i Termini e le Condizioni presentati all’utente nella lingua della piattaforma. Nella parte inferiore sono visualizzate le risposte dell’utente ai messaggi di consenso relativi a Termini e Condizioni.