Disclaimer: alcuni contenuti di questo articolo spiegano come utilizzare funzionalità che potrebbero non essere disponibili per tutti i piani. Per aggiornare il piano, contattare il proprio account manager (se il piano include questa opzione) o Docebo utilizzando il Centro assistenza della piattaforma.
Introduzione
Le dashboard Corsi e Piani formativi offrono un quadro generale chiaro e dettagliato dell'avanzamento della formazione del team. Se abilitate in piattaforma, si troveranno due dashboard nella pagina Il mio team – una per i corsi e una per i piani formativi – per aiutare a tenere traccia e monitorare le principali metriche di formazione per i report diretti.
La pagina Il mio team
Se si gestisce almeno un utente in piattaforma, aprire il menu principale dall'angolo in alto a sinistra della piattaforma e cliccare su Il mio team per accedere alla pagina Il mio team da cui è possibile monitorare e gestire il team.
La pagina Il mio team è composta dalle seguenti schede:
- Membri del team. La scheda Membri del team offre un quadro generale del team. Scopri di più sulla gestione dei membri del team.
- Corsi. La scheda Corsi mostra l'avanzamento del team nei corsi a cui si è iscritti
- Piani formativi. La scheda Piani formativi mostra l'avanzamento del team nei piani formativi assegnati
- Panoramica competenze. La scheda Panoramica competenze elenca le competenze disponibili nel team e fornisce un quadro generale del contenuto disponibile, dei livelli e dei miglioramenti. Se nessun utente del team ha selezionato almeno una competenza, questa scheda non sarà visibile. Scopri di più sulle competenze nel team.
- Checklist. La scheda Checklist elenca le checklist relative ai membri del team, scopri di più sulla gestione checklist come manager.
- Report. Utilizzare la scheda Report per scaricare report su corsi, utenti, piani formativi, certificazioni e sessioni che coinvolgono i membri del team (scopri di più sulla scheda Report).
Attenzione! Le schede Corsi e Piani formativi sono visibili solo se abilitate nella configurazione avanzata della piattaforma. Per ulteriori informazioni, contatta il tuo amministratore.
Le dashboard Corsi e Piani formativi
È possibile accedere alla dashboard Corsi selezionando la scheda Corsi, oppure cliccando sul menu ellipsis nella card di un membro del team e selezionando Corsi (dashboard). In quest'ultimo caso, la dashboard sarà prefiltrata per quell'utente specifico. Seguire gli stessi passaggi per accedere alla dashboard Piani formativi.
Utilizzare i filtri disponibili per filtrare i dati della dashboard:
- Corsi o piani formativi: selezionare fino a 10 corsi o piani formativi. Solo gli elementi con almeno un'iscrizione tra i membri del team sono disponibili per la selezione.
- Tipo di corso: filtrare per tipo di corso. Disponibile solo nella dashboard Corsi.
- Tipo di iscrizione: filtrare per tipo di iscrizione.
- Utenti: selezionare fino a 10 membri diretti del team.
- Tipo di associazione: filtrare i membri del team a seconda che si sia il manager diretto o un altro tipo di manager. Tutti i tipi di associazione sono selezionati per default.
- Stato dei ritardi: filtrare il contenuto in ritardo o che sarà in ritardo a breve (entro 14 giorni).
- Stato Iscrizione: filtrare per stato iscrizione.
- Tipo del piano formativo: mostrare i dati solo per i piani formativi semplici, per i piani formativi che portano a una certificazione (tipo Certificazioni), o entrambi. Disponibile solo nella dashboard Piani formativi.
- Periodo: filtrare i dati in base alle date di iscrizione e di completamento. Questo filtro è disponibile nell'angolo in alto a destra della dashboard. Per default, la dashboard mostra le attività recenti. Selezionare Sempre per visualizzare la cronologia completa dei dati disponibili.
È inoltre possibile cliccare su una sezione di un grafico per applicare un filtro basato su quei dati. Ad esempio, cliccando sullo stato “Completato” verranno mostrati solo i corsi completati o i piani formativi nell'intera pagina.
I filtri generali per entrambe le dashboard (tutti tranne corsi/piani formativi e tipo di corso) persisteranno durante la sessione e rimarranno applicati cambiando da una dashboard all'altra. Tutti i filtri vengono cancellati al termine della sessione.
Nelle dashboard è visibile un elenco di grafici che mostrano:
- Numero e percentuale di iscrizioni nel corso o piano formativo per stato
- Numero e percentuale di corsi o piani formativi in ritardo a breve o già in ritardo
- Elenco di corsi o piani formativi con gli stati iscrizione, ordinati per numero di iscrizioni
- Elenco di corsi o piani formativi con gli stati dei ritardi, ordinati per numero di iscrizioni
- Un report dettagliato con tutti i corsi o piani formativi assegnati al team.
Note sulle dashboard Corsi e Piani formativi:
- I dati delle dashboard sono aggiornati ogni 24 ore, non in real time
- I dati delle dashboard sono disponibili solo in inglese, anche se si imposta la lingua della piattaforma su un'altra lingua.
Per i primi 4 grafici, è possibile cliccare sul menu ellipsis per visualizzarne un riepilogo o esportarne i dati in un file CSV. Per il report in fondo, cliccando sul menu ellipsis sarà possibile esportare i dati in formato XLS o CSV.