Disclaimer: alcuni contenuti di questo articolo spiegano come utilizzare funzionalità che potrebbero non essere disponibili per tutti i piani. Per aggiornare il piano, contattare il proprio account manager (se il piano include questa opzione) o Docebo utilizzando il Centro assistenza della piattaforma.
Introduzione
Le dashboard Corsi e Piani formativi offrono una panoramica chiara e dettagliata dell'avanzamento formativo del proprio team. Se abilitate in piattaforma, sono disponibili due dashboard nella pagina Il mio team –una per i corsi e una per i piani formativi–che consentono di tracciare e monitorare le principali metriche di formazione dei propri riporti diretti.
La pagina Il mio team
Se si gestisce almeno un utente, aprire il menu principale e selezionare Il mio team.
La pagina Il mio team è composta dalle seguenti schede:
- Membri del Team. Consente di visualizzare una panoramica del team. Maggiori informazioni sulla gestione dei membri del team.
- Corsi. Consente di visualizzare l'avanzamento del team nei corsi a cui è iscritto
- Piani formativi. Consente di visualizzare l'avanzamento del team nei piani formativi assegnati
- Panoramica competenze. Consente di visualizzare le competenze selezionate dai membri del team, insieme a contenuti correlati, livelli e miglioramenti. Questa scheda viene visualizzata solo quando le competenze sono configurate e almeno un membro del team ha selezionato una competenza. Maggiori informazioni sulle competenze del team.
- Checklist. Consente di visualizzare le checklist di osservazione associate ai membri del team. Maggiori informazioni su come gestire le checklist come manager.
- Report. Consente di scaricare report su corsi, utenti, piani formativi, certificazioni e sessioni che coinvolgono i membri del team. Ulteriori informazioni nell'articolo Report per i manager.
Attenzione! Le schede Corsi e Piani formativi sono visibili solo se abilitate nella Configurazione avanzata della piattaforma. Per ulteriori informazioni, contattare l'amministratore.
Le dashboard Corsi e Piani formativi
È possibile aprire una dashboard in uno dei seguenti modi:
- Selezionare Corsi o Piani formativi nella pagina Il mio team
- Nella card di un membro del team, selezionare il menu ellipsis, quindi selezionare Corsi (dashboard) o Piani formativi (dashboard). Quando si apre una dashboard dalla card di un membro del team, la dashboard viene filtrata per quell'utente.
Filtrare i dati della dashboard
Utilizzare i filtri per concentrarsi sui dati necessari. I filtri disponibili sono:
- Livello di associazione: elenca solo i riporti diretti o i riporti indiretti, o entrambi. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati solo i riporti diretti.
- Tipo di associazione: filtra in base alla relazione con il manager, ad esempio manager diretto o un altro tipo di manager.
- Stato dei ritardi: mostra i contenuti in ritardo o in scadenza entro i prossimi 14 giorni.
- Campi aggiuntivi utente.
- Stato dell'utente: elenca gli utenti attivi o inattivi, o entrambi. Per impostazione predefinita, vengono visualizzati solo gli utenti attivi.
- Utenti specifici: elenca i membri diretti del team. È possibile selezionare fino a 10 utenti alla volta.
- Campi aggiuntivi del corso
- Corsi o piani formativi: elenca solo gli elementi con almeno un'iscrizione tra i membri del team. È possibile selezionare fino a 10 elementi alla volta
- Tipo di corso: disponibile solo nella dashboard Corsi.
- Tipo di iscrizione
- Stato Iscrizione
- Tipo del piano formativo: elenca i piani formativi o le certificazioni, o entrambi. Disponibile solo per la dashboard Piani formativi.
- Periodo: nell'area in alto a destra della dashboard. Questo filtro considera le date di iscrizione e di completamento. Per impostazione predefinita, la dashboard mostra l'attività recente. Selezionare Sempre per visualizzare l'intera cronologia disponibile.
È inoltre possibile selezionare una sezione di un grafico per filtrare la dashboard in base a quei dati. Ad esempio, selezionare Completato per visualizzare solo i corsi o i piani formativi completati.
I filtri condivisi da entrambe le dashboard restano applicati quando si passa da una dashboard all'altra durante la stessa sessione. Il filtro Corsi o piani formativi e il filtro Tipo di corso non sono condivisi. Tutti i filtri vengono cancellati al termine della sessione.
Esaminare i dati della dashboard
Le dashboard includono i seguenti grafici
- Numero e percentuale di iscrizioni per stato relative a corsi o piani formativi.
- Numero e percentuale di corsi o piani formativi in ritardo o in scadenza entro i prossimi 14 giorni.
- Elenco di corsi o piani formativi per stato dell'iscrizione, ordinati per numero di iscrizioni.
- Elenco di corsi o piani formativi per stato dei ritardi, ordinati per numero di iscrizioni.
- Report dettagliato di tutti i corsi o piani formativi assegnati al team.
Per i primi quattro grafici, selezionare il menu ellipsis per visualizzare un riepilogo o esportare i dati in un file CSV. Per il report dettagliato, selezionare il menu ellipsis ed esportare i dati in un file XLS o CSV.
Note importanti
- I dati della dashboard vengono aggiornati ogni 24 ore. Non sono disponibili in tempo reale.
- I dati della dashboard sono disponibili solo in inglese, anche quando la piattaforma utilizza un'altra lingua.