Introduzione

I Superadmin e i Power User (con i relativi permessi) possono inserire nei corsi del materiale didattico proveniente dal'archivio centrale, garantendo così che tutti gli studenti abbiano accesso agli stessi contenuti aggiornati e coerenti e mantenendo elevati gli standard formativi.

Requisiti e limitazioni

• Gli istruttori non possono assegnare ai corsi materiali didattici provenienti dall'archivio centrale.

Inserire materiale didattico dall'archivio centrale in un corso

Connettersi alla piattaforma come Superadmin o Power User e accedere al Menu amministrazione dall'icona dell'ingranaggio in alto a destra. Nella sezione E-learning, selezionare Gestione corsi, identificare il corso in cui si desidera aggiungere materiale didattico dall'archivio centrale, cliccare sulla descrizione e spostarsi alla tab Materiali didattici.

Cliccare Aggiungi materiali didattici e selezionare l'opzione Archivio centrale dal menu a tendina. Questa azione apre una finestra di pop-up che elenca tutti i materiali didattici disponibili nell'archivio centrale.

Attenzione! Se è stata creata una lezione IA ma non è ancora stata pubblicata, non apparirà nell'elenco dei materiali didattici disponibili quando si seleziona l'opzione Archivio centrale. Assicurarsi che la lezione IA sia pubblicata prima di aggiungerla a un corso.

Selezionare i materiali didattici che si desidera inserire nel corso selezionando le caselle accanto al loro titolo e cliccando Conferma per completare l'azione. È possibile filtrare i materiali didattici per tipo utilizzando il menu a tendina Filtra per tipo o sfogliare le cartelle in cui sono organizzati i contenuti nell'archivio centrale dal pannello di sinistra della finestra pop-up.

Se un materiale didattico ha più di una versione, quando lo si seleziona, accanto al titolo sarà visualizzato un menu tendina con l'elenco di tutte le versioni disponibili da cui è possibile selezionare quella che si desidera inserire nel corso. È possibile inserire una sola versione dello stesso materiale didattico nel corso.

Se si inserisce lo stesso materiale didattico in più corsi, ricordare che il tracciamento sarà fra loro condiviso: quando un utente completa il materiale didattico in un corso, sarà automaticamente contrassegnato come completato anche negli altri corsi in cui è stato inserito.

Rimuovere l'associazione di materiali didattici dell'archivio centrale dai corsi

Per rimuovere l'associazione di un materiale didattico proveniente dall'archivio centrale a un corso, accedere all'area Gestione corsi dal Menu amministrazione, selezionare il corso e spostarsi alla tab Materiali didattici. Cliccare sull'icona menu alla fine della riga del materiale didattico che si desidera scollegare e selezionare Rimuovi associazione.

Quando si rimuove l'associazione di un materiale didattico da un corso, non sarà più disponibile nel corso ma sarà comunque conservato nell'archivio centrale. Se il materiale didattico è associato ad altri corsi, verrà mantenuto il tracciamento degli utenti che hanno completato il materiale didattico. Se si rimuove il materiale didattico da tutti i corsi, il tracciamento del materiale didattico andrà perso. In questo caso, gli utenti che hanno già completato il materiale dovranno completarlo nuovamente nel caso in cui venga successivamente associato a un altro corso a cui sono iscritti.

Se uno studente ha completato un corso che include del materiale formativo proveniente dall'archivio centrale, quando si rimuove l'associazione del materiale didattico, il completamento del corso è comunque mantenuto, ma le statistiche sul materiale didattico la cui associazione è stata rimossa non saranno più disponibili nel report del corso. Se lo studente non ha completato il materiale didattico rimosso, il consiglio è di selezionare l'opzione Imposta il corso come completato per tutti gli utenti che hanno completato tutti gli altri materiali didattici nella finestra pop-up per la conferma della rimozione dell'associazione. In questo modo, le statistiche utente nel report del corso manterranno lo stato di completamento del corso.