Come importare utenti nella tua piattaforma Docebo

Per importare più utenti accedi all'Area Amministrazione cliccando l'icona a forma di Ingranaggio.

Dal menu Principale, scegli l'opzione Gestione Utenti.

In questa pagina troverai l'Organigramma, uno strumenti che ti consente di categorizzare i tuoi utenti.

I nuovi utenti verranno creati nella cartella Docebo (puoi rinominarla come vuoi), ma sarai libero di organizzare i tuoi utenti in infiniti nodi e sottonodi.

Ciascun utente creato può essere associato ad nodo dell'organigramma.

Per registrare più di un utente seleziona Importa utenti.

Questo strumenti ti permette di caricare in piattaforma un file .CSV contenenti le informazioni degli utenti da iscrivere e impostare le opzioni.

Per far si che il file sia caricato con successo è importante creare correttamente il file .CSV.

Inserisci un'intestazione che indichi che tipo di informazioni contiene il file.

Se vuoi aggiungere altri campi a quelli presenti in piattaforma dovrai utilizzare la funzione Campi Supplementari ed inserire le colonne di cui hai bisogno (es. Data di nascita, sesso, codice fiscale)

NB: i Campi supplementari devono essere creati e dopo assegnati ai campi supplementari ai nodi dell'organigramma che ti interessano.

Per caricare il tuo file utenti clicca Scegli File.

Il sistema riconosce automaticamente la divisione di celle come Separatore di campi, nel caso avessi utilizzato un separatore di campo differente potrai specificarlo.

Specifica se la prima riga è l'intestazione.

Dal menu a tendina puoi scegliere a quale nodo associare gli utenti che stai per importare.

L'ultima impostazione ti permettono di decidere se l'utente, al primo accesso in piattaforma, dovrà sostituire la password assegnatagli con una personalizzata.

Clicca Avanti per proseguire.

Il prossimo passaggio ti permette di associare le informazioni importate ai campi dell'LMS. Se hai precedentemente creato dei Campi supplementari, questi appariranno nel menu a tendina.

Selezionando Avanti, il sistema caricherà il file. Una volta completata l'operazione, la piattaforma ti indicherà il numero di utenti importati.

NB: Il sistema notificherà l'eventuale presenza di errori nel file che stai tentando di importare.

Potrai visualizzare gli utenti creati nella lista degli utenti, accando ad ognuno di essi c'è un menu composto da alcune icone che ti permettono di:

• Visualizzare le informazioni personali dell'utente e quelle riguardanti la sua formazione;
• Rimuoverlo dal nodo dell'organigramma al quale era stato precedentemente associato;
• Sospendere o riattivare l'utente;
• Modificare le sue informazioni personali;
• Cancellare l'utente.

Puoi compiere le stesse azioni su più utenti: non devi far altro che spuntare le caselle degli utenti che ti interessano e selezionare una delle opzioni dal menu Altre Azioni.