Avertissement : à compter du 4 février 2026, l’espace Nouveaux rapports de votre plateforme s’appellera désormais Rapports. Cet article fait référence à l’espace désormais nommé Rapports.
Introduction
Le Tableau de bord des cours vous permet de consulter plusieurs statistiques et graphiques comparant les statuts des apprenants inscrits aux cours de votre plateforme.
Pour consulter ce tableau de bord, connectez-vous à la plateforme en tant que Superadmin (ou Power User avec les autorisations nécessaires). Ensuite, accédez au Menu de naviation. Ensuite, sélectionnez l’élément Données et analytique (icône graphique), et le sous-élement Rapports. Sur la page principale des rapports, vous trouverez la section Tableau de bord des cours, cliquez alors sur Afficher.
Il existe deux manières d’explorer le tableau de bord. Vous pouvez voir un résumé de toutes les statistiques et tous les graphiques pour plusieurs cours. Il s’agit d’un résumé général et d’une vue comparative. Vous pouvez également voir les statistiques et les graphiques relatifs à un cours en particulier.
Il est possible de télécharger le tableau de bord au format PDF en cliquant sur le bouton correspondant dans le coin supérieur droit de la page. De plus, vous pouvez exporter les données du tableau de bord au format XLS. Cliquez sur l’icône flèche dans le coin supérieur droit de la page. Le téléchargement commencera automatiquement.
Afficher tous les cours sur le Tableau de bord
Par défaut, le tableau de bord affiche les statistiques relatives à tous les cours de la plateforme où une personne au moins est inscrite. Si vous voyez le rapport en tant que Power User, vous verrez uniquement les cours qui vous sont visibles. En haut du tableau de bord, lorsque la branche racine est sélectionnée, vous pouvez voir un résumé de divers chiffres notamment :
- Inscriptions. Il s’agit du nombre total d’inscriptions de tous les utilisateurs dans la branche racine et dans toutes les sous-branches dans tous les cours de la plateforme. Les inscriptions sont comptabilisées sur la base d’un utilisateur par cours, ainsi un utilisateur inscrit dans cinq cours est compté cinq fois.*
- Terminé, En cours ou Non commencé. Il s’agit du nombre total d’inscriptions à des cours pour lesquels les utilisateurs ont le statut Terminé, En cours ou Non commencé. Le statut des inscriptions est comptabilisé sur la base d’un utilisateur par cours. Par conséquent, un utilisateur ayant le statut En cours dans trois cours est comptabilisé trois fois pour ce nombre.
*Le nombre total des inscriptions inclut également les utilisateurs inscrits mais sur Liste d’attente d’un cours, ou ayant n’importe quel statut (par ex. Suspendu) les associant concrètement au cours.
Dans la section La participation en un coup d'œil, le camembert affiche les cours avec le plus grand nombre d’inscriptions. Pour chaque cours, la taille de la portion affichée dans le graphique est proportionnelle au nombre d’utilisateurs inscrits indépendamment du statut des inscrits.
Survolez une partie du graphique avec votre souris pour afficher les statistiques relatives à cette portion. Vous pouvez cliquer sur sur le nom du cours dans le graphique, le tableau de bord affiche alors les graphiques et statistiques relatifs à ce cours en particulier (voir la section ci-dessous).
Dans la section, Pourcentage d'inscriptions sur base mensuelle, vous pouvez voir le pourcentage d'apprenants inscrits dans les cours mois après mois. Les apprenants sont comptabilisés dans la barre du mois ou ils sont inscrits à un cours. Par exemple, si John Doe était inscrit à un cours en octobre 2021 et était toujours inscrit au cours en décembre 2021, il apparaît dans la barre du mois d’octobre.
Survolez une barre du graphique avec votre souris pour voir le nombre total d’utilisateurs inscrits ce mois-là avec le détail des différents statuts dans les cours.
Dans la section Cours, vous pouvez voir tous les cours de la plateforme ayant au moins un inscrit. Chaque ligne correspondant à un cours affiche le nom et le code du cours, le type de cours (E-learning ou ILT (formation dirigée par un formateur)), indique si le cours exige une E-signature, et indique le nombre total d’utilisateurs inscrits au cours (en spécifiant le statut des utilisateurs dans le cours Complété, En cours ou Pas commencé). Cliquez sur le nom du cours pour être redirigé vers le tableau de bord du cours (voir la section ci-dessous).
Afficher un cours sur le Tableau de bord
Pour voir un cours dans le tableau de bord, cliquez sur le nom du cours ou tout autre élément dans un widget du tableau de bord. Cela rechargera automatiquement la page pour afficher les informations relatives à un cours en particulier.
Dans la section Avancement du cours, le camembert affiche le pourcentage d’utilisateurs dans ce cours ayant les statuts : Pas commencé, En cours ou Tomplété. Le pourcentage est calculé en prenant le nombre d’utilisateurs actuellement inscrits au cours ayant ce statut divisé par le nombre total d'utilisateurs actuellement inscrits au cours.
Dans la section, Pourcentage d’Inscription sur Base Mensuelle, vous pouvez voir le pourcentage d’apprenants inscrits au cours sélectionnée mois après mois. Les apprenants sont comptabilisés dans la barre du mois ou ils sont inscrits à un cours. Par exemple, si John Doe était inscrit à un cours en octobre 2021 et était toujours inscrit au cours en décembre 2021, il apparaît dans la barre du mois d’octobre.
Survolez une barre du graphique avec votre souris pour voir le nombre total d’utilisateurs inscrits ce mois-là avec le détail des différents statuts dans les cours.
Dans la section Utilisateurs, vous pouvez voir le détail de tous les utilisateurs actuellement inscrits au cours. Chaque ligne correspondant à un utilisateur affiche le nom d’utilisateur, le prénom et le nom, le statut actuel, les dates d’inscription et de complétion, le temps total passé dans le cours, la date du dernier accès et le score (si applicable).
Afficher le tableau de bord par branche
Par défaut, le tableau de bord affiche les statistiques relatives à la branche racine et les branches qui y sont directement reliées. Si vous voyez le rapport en tant que Power User, vous verrez uniquement les branches qui vous sont visibles. En haut du tableau de bord, lorsque la branche racine est sélectionnée, vous verrez un résumé de divers chiffres en lien avec les utilisateurs de cette branche et des sous-branches de la branche racine.
Pour afficher des informations relatives à une branche en particulier, cliquez sur l’icône dossier dans le coin supérieur gauche et sélectionnez une branche ou une sous-branche dans le panneau coulissant. Le tableau de bord se met à jour automatiquement et affiche les données relatives à cette branche.
Utiliser des filtres sur le tableau de bord
Si vous souhaitez appliquer des filtres aux données affichées dans le tableau de bord, cliquez sur l’icône filtres dans le coin supérieur gauche de la page. Dans le menu coulissant, vous pouvez sélectionner une période à appliquer ou choisir l’option Personnalisé pour définir une Période de temps spécifique.
Vous pouvez également choisir de Ne pas afficher les Utilisateurs désactivés pour supprimer les utilisateurs désactivés sur la plateforme du calcul des données. Ainsi les données affichées dans le tableau de bord impliqueront uniquement les utilisateurs actuellement actifs sur la plateforme. Après avoir sélectionné les filtres, cliquez sur Appliquer le filtre. Le tableau de bord se met automatiquement à jour pour refléter les données filtrées.