Introduction
Votre plateforme vous permet de visualiser toutes vos activités de formation programmées dans votre calendrier, qui peut ensuite s’intégrer à d’autres applications pour vous aider à gérer votre temps efficacement et à éviter les conflits.
Accéder au calendrier
Pour accéder à votre calendrier, accédez à votre Menu principal, puis sélectionnez l’élément Mon calendrier. Si cette option ne figure pas dans la liste, contactez l’administrateur de votre plateforme.
Selon ses paramètres, le calendrier peut s’afficher avec l’un des modes d’affichage suivants :
- Mensuel : le calendrier affiche un mois entier sous forme de grille, où chaque ligne représente une semaine et chaque cellule représente un jour. Cette vue offre un large aperçu de votre programme de formation, permettant de repérer facilement les jours avec des cours programmés. Pour consulter les détails de l’événement, cliquez sur l’option correspondante. Cliquez sur les noms des mois en haut du calendrier pour naviguer entre les mois de l’année en cours. Pour sélectionner une année différente, utilisez le sélecteur d’année dédié.
- Hebdomadaire : le calendrier affiche une seule semaine à la fois, avec chaque jour représenté sous forme de colonne verticale divisée par heures. Cette disposition fournit une vue détaillée de votre programme quotidien, et elle est idéale pour gérer plusieurs événements tout au long de chaque journée. Pour consulter les détails de l’événement, cliquez sur l’option correspondante. Cliquez sur le jour en haut du calendrier pour naviguer entre les semaines du mois en cours. Pour changer de mois, passez au mode d’affichage mensuel.
- Agenda : le calendrier affiche vos événements de formation à venir par ordre chronologique, vous aidant à vous concentrer sur vos tâches sans les distractions d’une disposition de calendrier complet. Les détails de l’événement sont immédiatement visibles en un coup d’œil.
L’aperçu du calendrier actuel s’affiche dans le coin supérieur droit. Cliquez dessus pour passer à un autre mode d’affichage disponible.
De plus, vous pouvez naviguer dans votre calendrier en utilisant les options suivantes :
- Utilisez le menu déroulant Type de cours pour filtrer les événements par type :
- e-learning : tous les cours e-learning auxquels vous êtes inscrit et qui doivent expirer dans la période sélectionnée. Chaque cours apparaît à sa date limite. Les cours sans date limite ne s’affichent pas dans le calendrier.
- Formation dirigée par un formateur (ILT) : toutes les sessions ILT auxquelles vous êtes inscrit.
- Utilisez la barre de recherche pour trouver des cours ou des sessions spécifiques programmés pour le jour actuel ou à l’avenir. Les événements passés ne sont pas inclus dans les résultats.
- Cliquez sur Exporter pour exporter votre calendrier. Plus de détails dans le chapitre Exporter le calendrier de la plateforme vers votre calendrier de cet article.
À noter : les cours e-learning ne s’affichent pas sur les calendriers dans l’application mobile.
Exporter le calendrier de la plateforme vers votre calendrier
Vous pouvez ajouter le calendrier de votre plateforme de formation à votre logiciel ou application de calendrier (comme Outlook ou Google Agenda) en cliquant sur le bouton Exporter en haut du calendrier sur la page Mon calendrier.
Dans la fenêtre qui s’ouvre, appuyez sur le bouton Exporter vers le calendrier. Il vous sera demandé d’ouvrir l’application que vous utilisez pour votre calendrier. Lorsque vous confirmez que l’application de calendrier est installée sur votre appareil, les événements de formation sont automatiquement ajoutés à votre application de calendrier.
À noter : dans votre application de calendrier, un nouveau calendrier dédié sera créé, et les événements des cours ne seront pas ajoutés à vos calendriers existants, mais à un nouveau.
Les événements sont synchronisés avec votre calendrier, ainsi, si des modifications sont apportées aux cours, elles seront également répercutées dans votre calendrier. Au cas où des cours futurs seraient annulés, ils seront également supprimés de votre calendrier. Vous pouvez configurer la fréquence des mises à jour directement depuis l’application de calendrier installée sur votre appareil.
Si vous utilisez une version web du calendrier ou si vous devez ajouter manuellement l’URL à votre calendrier externe, après avoir cliqué sur le bouton Exporter, cliquez sur l’icône Copier lien. Une fois que vous avez copié l’URL, collez-la dans votre logiciel ou application de calendrier pour synchroniser vos événements de formation.
Pour la version web du calendrier, la fréquence des mises à jour est définie par le fournisseur, et vous ne pouvez pas la configurer. La synchronisation entre le calendrier mis à jour dans la plateforme et votre application de calendrier se produit généralement dans les 24 heures, mais n’oubliez pas de revérifier la fréquence des mises à jour avec votre fournisseur.
Remarques sur l’intégration du calendrier de la plateforme
- Si vous synchronisez le calendrier de votre plateforme avec Outlook, vous devrez revérifier les horaires de vos cours et sessions par rapport à l’heure d’été, car le calendrier Outlook pourrait modifier les horaires des sessions. Vous pouvez également coller le lien dans votre navigateur et télécharger le fichier ICS obtenu. Celui-ci peut ensuite être téléversé ou importé directement dans votre logiciel de calendrier.
- Pour les utilisateurs de Google Agenda, veuillez noter que dans certains cas, les événements sur plusieurs jours peuvent être importés comme des événements d’une seule journée.
Ajouter une session ILT à votre calendrier
Pour ajouter une session d’un cours ILT auquel vous êtes inscrit à votre logiciel ou application de calendrier, depuis la page du cours, cliquez sur le menu des points de suspension dans le coin supérieur droit et sélectionnez Ajouter au calendrier.
Dans la fenêtre contextuelle qui s’ouvre, choisissez entre copier le lien dans votre logiciel ou application de calendrier pour garder vos sessions du cours synchronisées en utilisant l’icône Copier ou l’ajouter directement à votre calendrier en cliquant sur le bouton Ajouter au calendrier.