Introduction
Docebo pour Microsoft Teams permet d’intégrer des fonctionnalités de la plateforme Docebo au sein de Microsoft Teams. Vous pouvez ainsi accéder à des cours et contenus de formation, partager ce contenu avec Teams, et créer des tableaux de bord de formation personnalisés pour une variété de publics et cas d’utilisation.
Activer Docebo pour Microsoft Teams
Docebo pour Microsoft Teams est un produit payant. Pour l’activer, contactez Docebo via notre Centre d’assistance, ou rapprochez-vous de votre gestionnaire de compte.
Partager un cours
Docebo for Microsoft Teams permet aux utilisateurs de rechercher, de partager et de suivre des cours dans des conversations et des canaux avec d’autres utilisateurs en s’appuyant sur les fonctionnalités de recherche globale de la plateforme Docebo Learn.
Cette fonctionnalité est disponible via l’extension de messagerie qui se trouve dans les conversations ou les canaux Teams.
À noter : les cours payants ne sont pas disponibles dans Docebo for Microsoft Teams, à moins qu’ils aient été achetés au préalable sur la plateforme Docebo Learn.
Activer le partage de cours
Pour pouvoir partager et rechercher des cours dans Docebo for Microsoft Teams, le paramètre de partage de cours doit être activé. Pour ce faire, accédez au Menu de navigation. Ensuite, trouvez les Modules et intégrations (icône puzzle) et sélectionnez Docebo for Microsoft Teams. Identifiez le locataire pour lequel vous souhaitez activer le partage de cours et appuyez sur les points de suspension, puis sur Modifier.
Sur l’écran suivant, repérez la section Chercher et partager et assurez-vous que la case Activer le partage est activée. Appuyez ensuite sur le bouton Enregistrer au bas de l’écran pour enregistrer vos paramètres.
Vous pouvez maintenant partager des cours dans Docebo for Microsoft Teams.
Partager en tant qu’extension de messagerie dans l’onglet de conversation
Sous le champ de saisie de texte du message dans l’onglet Conversation, l’utilisateur peut ouvrir une fenêtre contextuelle pour rechercher du contenu en s’appuyant sur la fonctionnalité de recherche globale de Docebo pour les cours et les contenus pédagogiques. Une fois le contenu sélectionné et lancé, une carte dynamique est créée dans la conversation, afin que l’utilisateur puisse lire le contenu dans un onglet personnalisé de la conversation.
En tant qu’extension de messagerie dans un canal et une conversation privée
Sous le champ de saisie de texte du message dans la zone de messagerie, en appuyant sur le bouton Docebo, l’utilisateur peut ouvrir une fenêtre contextuelle pour rechercher du contenu en s’appuyant sur la fonctionnalité de recherche globale de Docebo. Pour pouvoir partager dans une conversation, le bot Docebo doit d’abord être ajouté. Pour ce faire, saisissez le symbole @ dans la conversation et sélectionnez Obtenir des bots dans le menu contextuel qui s’affiche.
Sur l’écran suivant, trouvez et cliquez sur Docebo. Dans la fenêtre qui s’affiche, appuyez sur la flèche vers le bas à côté du bouton d’ouverture, et non sur le bouton d’ouverture lui-même, puis appuyez sur Ajouter à une conversation. Sur l’écran suivant, sélectionnez la conversation dans laquelle vous souhaitez inclure le bot et appuyez sur le bouton Configurer un bot pour activer le bot dans la conversation.
Les résultats renvoyés auront la même structure d’onglets que la plateforme Docebo Learn pour les cours et les contenus pédagogiques. Une fois le contenu sélectionné et lancé, une carte dynamique est créée dans la conversation, permettant à l’utilisateur de lire le contenu dans un onglet personnalisé de la conversation.