AVERTISSEMENT : Une partie du contenu de cet article comprend des détails uniquement disponibles avec la nouvelle page de cours. Veuillez contacter votre administrateur pour plus de détails.
Introduction
Les checklists d'observation sont un outil facile à utiliser qui vous permet de vérifier vos propres progrès dans la plateforme ou ceux d'autres utilisateurs (vos pairs) et de contrôler les exigences de conformité lors de l'exécution d'une tâche spécifique. Si l'Administrateur l'a configuré, vous pouvez également retrouver checklists d'observation parmi les leçons d'un cours afin de les compléter.
Cet article explique comment gérer et compléter les checklists d'observation sur votre ordinateur. Les checklists peuvent également être complétées sur l'application mobile Go.Learn.
Remplir les Checklists d'Observation depuis la Page Mes Checklists
Si l'Administrateur a créé une checklists pour vous, vous pouvez la remplir à partir de la page Mes Checklists, accessible à partir du menu principal.
Lorsqu'il vous est demandé de remplir une checklist, vous pouvez recevoir la notification Nouvelles checklists d'auto-observation à compléter si vous devez remplir la checklist pour vous-même, ou la notification Nouvelles checklists d'observation à compléter pour un pair si vous devez remplir la checklist pour d’autres utilisateurs. Cliquez sur l’icône cloche dans la barre située en haut de la plateforme afin de lire la notification. Ouvrez la notification et cliquez sur le bouton Aller à Mes Checklists pour ouvrir la page Mes Checklists.
Si le widget Liste des Tâches est disponible sur l'une des pages composant le menu utilisateur, vous pouvez vérifier l'état de vos listes de contrôle directement à partir du widget. Dans ce cas, passez à l'onglet Checklists du widget et cliquez sur le titre de la liste de contrôle pour y accéder.
Cet onglet affiche jusqu'à cinq checklists. Si vous avez plus de cinq checklists, cliquez sur le bouton Tout afficher pour accéder à la page Mes Checklists.
La page Mes Checklists répertorie toutes les checklists que vous devez remplir pour vous-même (checklist d’auto-observation) ou pour vos pairs (observation d'un autre utilisateur par ses pairs). Dans chaque ligne de la liste, lorsque vous voyez deux icônes, une plus grande et une plus petite, la grande icône représente l'avatar du profil (image de l'utilisateur ou initiales du nom) de la personne observée (contrôlée). La petite icône représente l'avatar de votre profil (image de l'utilisateur ou initiales du nom) en tant qu'observateur de la checklist qui doit la remplir. Dans le cas d'une checklist d’auto-observation, seul votre avatar de profil est affiché.
Sous le titre de chaque checklist, vous verrez le type (auto-observation ou pairs) et des informations sur la date d'achèvement ou d'expiration. Si vous ne remplissez pas une checklist dans les délais impartis, votre Administrateur est informé du retard, mais vous avez toujours la possibilité de la compléter.
Si vous devez valider une ou plusieurs checklists complétées par d'autres utilisateurs, vous verrez également, sous le titre de la checklist, le nom de l'utilisateur ayant complété la checklist à valider (observateur de la checklist) et les étapes de validation. Pour plus d’informations sur le processus de validation, consultez le chapitre Valider ou Rejeter une Checklist dans cet article.
Vous pouvez voir le statut de chaque checklist (À Compléter, En Cours, À Valider ou Terminée)
Dans la barre située en haut de la page Mes Checklists, cliquez sur Filtres pour filtrer les checklists par type, vue ou statut. Dans la section Vue, la sélection des checklists qui nécessitent une action de votre part est cochée par défaut, ce qui veut dire que vous voyez uniquement les checklists ayant pour statut À Compléter, En Cours ou À Valider lorsque vous allez sur la page Mes Checklists.
Vous pouvez également filtrer les checklists attribuées à un cours. Une fois votre sélection faite, les filtres sont appliqués en temps réel.
Vous pouvez rechercher une checklist à l’aide du champ de recherche située dans la barre supérieure, près des filtres.
Pour remplir une checklist, sélectionnez-la dans la liste et répondez aux différents éléments qui la composent.
Si la checklist a été ajoutée à un cours en tant que leçon par un Administrateur, le titre du cours auquel la checklist appartient apparaît dans la description de la checklist en haut de la page de la checklist.
Si l'Administrateur de votre plateforme l'a configuré, vous pouvez trouver une section Revue d’Acceptation à la fin de la checklist. Cliquez sur le pouce vers le haut si vous acceptez les réponses de la checklist, ou sur le pouce vers le bas si vous ne les acceptez pas. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Envoyer Checklist.
Valider ou Rejeter une Checklist
L'Administrateur peut exiger que la checklist soit validée par un utilisateur spécifique ou un manager. Si vous êtes l'utilisateur chargé de l'examen de la checklist, vous recevrez une notification dans l’espace Notifications de votre plateforme lorsque la checklist est envoyée. Pour examiner la checklist, ouvrez-la en cliquant sur le bouton figurant dans la notification. Vous trouverez également les checklists qui nécessitent votre validation sur la page Mes Checklists.
Ouvrez la checklist, parcourez toutes les réponses données par l'utilisateur qui l'a remplie et décidez de la valider ou de la rejeter en utilisant le bouton correspondant en bas de la page de la checklist.
Si la checklist est une leçon d'un cours, le titre du cours est affiché sous la description de la checklist, en haut de la page.
Avant de confirmer, vous pouvez ajouter une note pour expliquer votre choix. Si vous validez la checklist, l'utilisateur qui l'a remplie peut consulter les réponses qu'il a données et les notes que vous avez ajoutées lors de l'étape de validation. Si vous rejetez la checklist, elle reste à la disposition de l'utilisateur qui l'a remplie, afin qu'il puisse mettre à jour ses réponses et lire les notes que vous avez ajoutées. Une fois ses réponses mises à jour, l'utilisateur peut soumettre à nouveau la checklist pour votre validation.
Une fois que vous avez validé ou rejeté une checklist, une notification est envoyée à l’observateur pour l’en informer.
A noter: une checklist nécessitant une validation est considérée comme Terminée seulement une fois la validation faite.
Remplir des Checklists d’Observation en tant que Leçons d’un Cours
Les checklists d’observation peuvent également être des leçons d’un cours. Dans ce cas, elles sont listées dans le programme du cours.
Sélectionnez la checklist et complétez-la comme décrit dans le chapitre de cet article Remplir les Checklists d'Observation à partir depuis la page Mes Checklists.
Si la checklist nécessite une validation et que le validateur la rejette, la leçon est considérée comme étant un échec et cela peut avoir un impact sur l’achèvement du cours. Veuillez noter que si une checklist est rejetée, vous pouvez l’envoyer à nouveau pour validation et qu’une checklist est considérée comme étant complétée seulement une fois validée.