Presentación
La evaluación del aprendizaje permite a los Superadministradores y Usuarios avanzados habilitar cuestionarios listos para usar en cursos individuales de su plataforma. Los cuestionarios se envían a los alumnos por correo electrónico o mediante notificaciones dentro de la plataforma cuando completan un curso, o se configuran como materiales de formación en los cursos para medir el impacto del aprendizaje.
Los cuestionarios se diversifican según el tipo de curso o sesión: E-Learning, ILT (formación guiada por un instructor) y VILT (formación virtual guiada por un instructor). Los resultados de los cuestionarios se convierten posteriormente en informes de fácil lectura.
Para los cursos ILT y VILT, el uso de códigos QR también está disponible para facilitar el acceso al cuestionario inicial. Tras completar una sesión, los alumnos pueden escanear un código QR para firmar la hoja de asistencia y completar el cuestionario de evaluación inicial.
Puede utilizar códigos QR para acceder únicamente a los cuestionarios iniciales o, como opción, para registrar la asistencia y acceder a los cuestionarios.
Este artículo le guía en el uso de códigos QR por parte de los administradores, instructores y alumnos.
Requisitos y limitaciones
- Cuando los alumnos escaneen el código QR para acceder a la hoja de asistencia, esta se mostrará en el idioma configurado para el curso.
Casos prácticos
En algunos sectores, es posible que los alumnos no dispongan de una dirección de correo electrónico para acceder a un cuestionario de evaluación digital. Los códigos QR pueden resultar útiles para que los alumnos accedan a las hojas de asistencia y a los cuestionarios desde su propio dispositivo.
Uso de códigos QR para administradores
Como Superadministrador de la plataforma, puede recuperar fácilmente los códigos QR utilizados en una sesión. Tras iniciar sesión en su plataforma, haga clic en Menú de navegación > Contenido y entrega (icono de carpeta) > Evaluación del aprendizaje. A continuación, vaya a la pestaña Sesiones y:
- En el área Sesiones de formación, utilice el área Criterios para filtrar las sesiones y, a continuación, seleccione aquellas para las que desee obtener un código QR haciendo clic en la casilla de verificación junto al Nombre de la formación.
- Al seleccionar una fila, aparece un icono de código QR en la parte superior de la tabla. Haga clic en el icono de código QR después de seleccionar una o varias sesiones para acceder a la versión imprimible de la página del código QR. Si selecciona varias sesiones, el sistema paginará un código QR por página.
- Haga clic en el enlace situado bajo el código QR de una sesión para acceder a la hoja de asistencia.
- Haga clic en el icono de impresión en la parte superior de la página para imprimir la hoja de asistencia.
Al utilizar códigos QR para marcar la asistencia, puede recuperar los datos de la hoja de asistencia desde la pestaña Informe de horas.
Uso de códigos QR para instructores
Los códigos QR pueden utilizarse para marcar la asistencia a cursos ILT y VILT y acceder al cuestionario inicial de evaluación del aprendizaje. Cuando los códigos QR para la evaluación del aprendizaje están habilitados para un curso, como instructor del mismo recibirá un correo electrónico con dos códigos QR.
Códigos QR mostrados a los alumnos
Los alumnos pueden escanear el código QR y acceder a la hoja de asistencia. En el caso de los cursos presenciales, imprima una copia en papel del código QR y muéstrela a los participantes del curso para que puedan escanearlo con el dispositivo de su elección. En el caso de los seminarios web, puede mostrar el código QR en pantalla para que los alumnos lo escaneen o hacer clic en el enlace bajo el código QR.
Códigos QR para instructores
Escanee el código QR para acceder a la hoja de asistencia con los datos introducidos por los alumnos. Se mostrará la hoja de asistencia con la lista de participantes. La lista de participantes incluye la siguiente información:
- Nombre del participante
- Eventos a los que ha asistido cada participante, con la fecha, hora y duración de cada evento
- Si el alumno ha firmado la hoja de asistencia
Para validar la hoja de asistencia, siga estos pasos:
- Compruebe que toda la información sea correcta.
- Añada un comentario en el cuadro de comentarios si es necesario.
- Vaya a la sección Inicio de sesión y marque la casilla de confirmación. A continuación, añada su firma en el campo de firma. Si necesita corregir su firma una vez introducida, pulse el botón Restablecer para eliminarla e introducirla de nuevo. Por último, pulse Enviar para confirmar la operación.
Uso de códigos QR para alumnos
Como alumno, puede escanear el código QR que se muestra durante una sesión para acceder a la hoja de asistencia y al cuestionario de evaluación inicial.
¡A tener en cuenta! Tras firmar la hoja de asistencia, solo se le redirigirá al cuestionario de evaluación inicial cuando haya enviado su firma para el último evento de la sesión.
Uso del código QR para firmar la hoja de asistencia
Para firmar la hoja de asistencia, siga estos pasos:
- Escanee el código QR en el dispositivo que prefiera.
- En la sección Mi información, seleccione su nombre en el menú desplegable.
- Si no encuentra su nombre en el menú desplegable, haga clic en Nuevo participante e introduzca su nombre, apellidos y dirección de correo electrónico.
- Seleccione la casilla de confirmación y pulse Enviar.
- En la página siguiente, seleccione las casillas correspondientes a los eventos a los que haya asistido.
- Añada su firma en el cuadro de firma. Si necesita corregir su firma una vez introducida, pulse el botón Restablecer para eliminarla e introducirla de nuevo.
- Por último, pulse Enviar para confirmar.
Después de firmar el último evento de la sesión, se le redirigirá al cuestionario de evaluación inicial. Complete el cuestionario y pulse Enviar cuestionario. Más información sobre cómo completar un cuestionario de evaluación como alumno.