Presentación
Conecte un espacio de trabajo de Notion para que las páginas y el contenido de las bases de datos se puedan buscar como conocimientos en Docebo.
Este conector sincroniza páginas y filas de bases de datos de un espacio de trabajo de Notion con Docebo Knowledge. Solo incluye el contenido de las páginas y las bases de datos, no los archivos ni los adjuntos.
Cómo funcionan los permisos de Notion: Notion no comparte los permisos a nivel de página, por lo que los permisos no se sincronizan como ocurre con otros conectores. En su lugar, cada compañero conecta su propia cuenta de Notion y solo ve las páginas que puede abrir en Notion. Hasta que un usuario conecte su cuenta, no se le mostrarán resultados de Notion.
1. Información básica
Contenido que se sincroniza
| Tipo de contenido | Estado |
|---|---|
| Páginas compartidas mediante la conexión | Sincronizado |
| Filas de bases de datos | Sincronizado |
| Páginas no compartidas con la conexión | No sincronizado |
| Archivos y adjuntos | No sincronizado |
| Páginas enviadas a la papelera | No sincronizado |
Contenido que se extrae
| Contenido | Estado |
|---|---|
| Contenido y metadatos de las páginas | Extraído |
| Contenido y metadatos de las filas de las bases de datos | Extraído |
| Contenido de archivos y adjuntos | No extraído |
| Comentarios | No extraído |
Una conexión de Notion lee un solo espacio de trabajo: el que selecciona al autorizarla. Si vuelve a autorizarla con un espacio de trabajo diferente, se reemplaza la selección actual y el contenido del espacio de trabajo anterior se elimina del índice en la siguiente sincronización.
2. Requisitos previos en el sistema de origen
Rol necesario
Debe ser propietario del espacio de trabajo de Notion para crear la conexión y autorizarla.
Configuración necesaria
Necesita acceso al portal de desarrolladores de Notion, donde se crea la conexión OAuth para Docebo. La conexión debe crearse con acceso para Cualquier espacio de trabajo. Esta configuración no se puede cambiar más adelante.
3. Preparación en el sistema de origen
Crear la conexión
En el portal de desarrolladores de Notion, cree una conexión nueva. Seleccione OAuth como método de autenticación y establezca Se puede instalar en Cualquier espacio de trabajo. Esto no se puede cambiar más adelante.
Pegue la URL de devolución de llamada como URI de redireccionamiento. Siempre sigue este patrón: https://[YOUR-DOCEBO-PLATFORM-URL]/knowledge/v1/integrations/connections/callback; por ejemplo, https://demo.docebosaas.com/knowledge/v1/integrations/connections/callback.
Añadir capacidades
En la configuración de la conexión, habilite las capacidades Leer contenido y Leer información del usuario, incluidas las direcciones de correo electrónico. Sin la capacidad de correo electrónico, nadie podrá ver el contenido sincronizado.
4. Acciones necesarias en Docebo
| Información a introducir | Dónde encontrarla |
|---|---|
| ID de cliente | Portal de desarrolladores de Notion → su conexión → Configuración |
| Secreto del cliente | Portal de desarrolladores de Notion → su conexión → Configuración |
Autorizar el conector
- Vaya a Complementos e integraciones → Conectores de conocimientos → Crear → Notion. Este menú solo es visible para Superadministradores.
- En la pestaña Descripción general, revise qué se sincronizará y qué no, y seleccione Comenzar.
- En la pestaña Autorizar, introduzca el ID de cliente y el secreto del cliente de su conexión de Notion (Configuración) y, a continuación, seleccione Autenticar.
- En la ventana emergente de Notion, seleccione el espacio de trabajo y las páginas que desee compartir con la conexión y, a continuación, permita el acceso. Notion solo lee un espacio de trabajo, así que elíjalo con cuidado. Autorizarla de nuevo con un espacio de trabajo diferente reemplaza este.
- En la pestaña Ámbito, seleccione el contenido que desee que esté disponible para añadirlo a las colecciones de conocimientos más adelante y, a continuación, guarde su selección.