Presentación

Cuando accedas al panel de control de los cursos de tu plataforma, podrás ver diferentes estadísticas y gráficos en los que se comparan los estados de los alumnos inscritos en los cursos de tu plataforma.

Para acceder al panel, entra como superadministrador en tu plataforma (o como usuario avanzado con permisos). A continuación, accede al menú de Administrador mediante el icono del engranaje de la esquina superior derecha. En la sección Aprendizaje en línea del menú, selecciona el subelemento Nuevos informes. En la página principal de los informes, busca la sección Panel de control de cursos y, a continuación, pulsa el botón Ver.

Estas son las dos formas más comunes de navegar por el panel de control: puedes ver un resumen de todas las estadísticas y gráficos de varios cursos a la vez, con lo que verás más bien resúmenes y comparaciones generales; o puedes ver estadísticas y gráficos relativos a un curso en particular.

Puedes descargar este panel de control en formato PDF pulsando el botón correspondiente de la esquina superior derecha de la página. Además, puedes exportar los datos del panel de control a formato XLS. Pulsa el icono de la flecha que hay en la esquina superior derecha de la página. La descarga se iniciará automáticamente.

Ver todos los cursos en el panel de control

De forma predeterminada, el panel de control muestra estadísticas relacionadas con todos los cursos de tu plataforma en los que haya al menos una persona inscrita. Si accedes al informe como usuario avanzado, solo verás aquellos cursos que se te permita ver. Si seleccionas la rama principal, en la parte superior del panel control podrás ver un resumen con distintas cifras, que incluyen:

• Enrollments. Este es el número total de inscripciones de todos los usuarios de la rama principal y de las subramas de cualquier curso de la plataforma. Las inscripciones se cuentan como «usuario por curso»; es decir, si un usuario está inscrito en cinco cursos, se contabilizará cinco veces.*
• «Completado», «En curso» o «No comenzado». Este es el número total de inscripciones en el curso cuyos usuarios tienen el estado de «Completado», «En curso» o «No comenzado». Los estados de las inscripciones se cuentan como «usuario por curso»; es decir, si un usuario tiene el estado de «En curso» en tres cursos diferentes, se contabilizará tres veces.

*El número total de inscripciones también incluye a los usuarios que estén inscritos en cursos pero que sigan en la lista de espera de un curso o cuyo estado en el curso sea cualquier otro —como por ejemplo «Suspendido»—; dicho de otra manera, que estén vinculados al curso de alguna forma.

En la sección Participación de un vistazo, la tabla de los roscos muestra los cursos con el mayor número de inscripciones. En cada curso, el tamaño de su porción en el gráfico dependerá del número total de usuarios inscritos, independientemente del estado que tengan respecto al curso los usuarios inscritos.

Si pasas el puntero del ratón por la porción del gráfico de un curso en particular, puedes ver las estadísticas de inscripción relacionadas con esa rama. Al hacer clic en el nombre del curso en el gráfico, el panel de control mostrará estadísticas y gráficos relacionados exclusivamente con ese curso (consulta la sección a continuación).

En la sección Porcentaje de estados de cursos por mes, podrás ver el porcentaje de alumnos inscritos en los cursos mes a mes. Los alumnos solo aparecerán en la barra de un mes si se inscribieron ese mes. O sea, si Juan Pérez se inscribió en un curso en octubre de 2021 y seguía inscrito en diciembre de 2021, solo aparecerá en la barra de octubre.

Si pasas el puntero del ratón por la barra del mes, podrás ver el número total de usuarios inscritos en el curso ese mes distribuido por su estado actual.

Más abajo, en la sección Cursos, podrás ver todos los cursos de la plataforma en los que haya al menos una persona inscrita. En la fila de cada curso puedes ver el nombre y el código del curso, el tipo de curso —aprendizaje en línea o FGP (formación guiada por un profesor)—, si hace falta firma electrónica para el curso y el número total de usuarios inscritos en el curso (se especifica el número total de usuarios con el estado de «Completado», «En curso» o «No comenzado»). Si haces clic en el nombre del curso entrarás en la vista de panel de control (consulta la sección a continuación).

Ver un curso en el panel de control

Para ver un curso en el panel de control, puedes hacer clic en el nombre o en el elemento del curso en cualquiera de los widgets que aparecen en el panel de control, que volverá a cargarse automáticamente para mostrarte información relacionada con ese curso en particular.

En la sección Progresión del curso, el gráfico con los roscos muestra el porcentaje de usuarios en el curso que tienen como estado «No empezado», «En curso» o «Completado». El porcentaje se calcula a partir del número de usuarios inscritos en ese momento y el estado se distribuye entre el número total de usuarios inscritos en el curso en ese momento.

En la sección Porcentaje de estados de cursos por mes, podrás ver el porcentaje de alumnos inscritos, mes a mes, en los cursos seleccionados. Los alumnos solo aparecerán en la barra de un mes si se inscribieron ese mes. O sea, si Juan Pérez se inscribió en el curso en octubre de 2021 y seguía inscrito en diciembre de 2021, solo aparecerá en la barra de octubre.

Si pasas el puntero del ratón por la barra del mes, podrás ver el número total de usuarios inscritos en el curso ese mes distribuido por su estado actual.

Más abajo, en la sección Usuarios, puedes ver una lista de los usuarios inscritos en ese momento en el curso. En la fila de cada usuario se muestran el nombre de usuario, nombre y apellidos, el estado del curso en ese momento, las fechas de inscripción y de finalización, la cantidad total de tiempo en el curso, la hora y la fecha del último acceso al curso del usuario y la puntuación (si procede).

Ver el panel de control por ramas

De forma predeterminada, el panel de control muestra estadísticas relacionadas con la rama principal y las ramas vinculadas directamente a la rama principal. Si accedes al informe como usuario avanzado, solo verás aquellas ramas que se te permita ver. En la parte superior del panel de control, al seleccionar la rama principal, puedes ver un resumen de distintas cifras relacionadas con todos los usuarios de esa rama y de las subramas de la rama principal.

Si solo quieres ver en este panel la información relacionada con una rama concreta de tu plataforma, pulsa el icono de la carpeta que hay en la esquina superior izquierda de la página y selecciona una rama o una subrama en el panel deslizante que aparecerá debajo. El panel de control se actualizará automáticamente para mostrar los datos relacionados con esa rama.

Uso de filtros en el panel de control

Si quieres aplicar filtros a los datos que se muestran en el panel, pulsa el icono de los filtros que hay en la esquina superior izquierda de la página. En el menú deslizante que aparecerá más abajo, podrás seleccionar el período de tiempo a aplicar o marcar la opción Personalizado en la sección Período de tiempo para elegir un intervalo de fechas concreto.

También puedes marcar la opción Ocultar usuarios desactivados en la sección Usuarios desactivados para eliminar del cálculo de los datos a los usuarios que estén desactivados en la plataforma; de esta forma, los datos que aparezcan en el panel solo se referirán a los usuarios que estén activados en ese momento. Cuando hayas seleccionado los filtros, pulsa Aplicar filtro. El panel de control se actualizará automáticamente para mostrar los datos actualizados con los filtros aplicados.