Presentación
Su plataforma le permite visualizar todas sus actividades de formación programadas en su calendario, que luego puede integrarse con otras aplicaciones para ayudarle a gestionar su tiempo de forma efectiva y evitar conflictos.
Acceso al calendario
Para acceder a su calendario, vaya a su Menú principal y seleccione el elemento Mi calendario. Si esta entrada no aparece en la lista del menú, contacte con el administrador de la plataforma.
Dependiendo de su configuración, el calendario puede mostrarse en uno de los siguientes modos de visualización:
- Mes: El calendario muestra un mes entero en formato cuadrícula. Cada fila representa una semana y cada celda representa un día. Esta vista ofrece una panorámica general de su programa de formación, facilitando así la identificación de los días en los que hay cursos programados. Para visualizar los detalles de los eventos, haga clic en la entrada correspondiente. Haga clic en los nombres de los meses en la parte superior del calendario para navegar por los meses del año actual. Para seleccionar otro año, utilice el selector de años.
- Semana: El calendario muestra una sola semana a la vez, mostrando cada día como una columna vertical dividida por horas. Este diseño ofrece una vista detallada de su programa diario, y resulta ideal para gestionar múltiples eventos cada día. Para visualizar los detalles de los eventos, haga clic en la entrada correspondiente. Haga clic en el día en la parte superior del calendario para navegar entre las semanas del mes actual. Para cambiar de mes, pase al modo de visualización mensual.
- Agenda: El calendario muestra sus próximos eventos de formación en orden cronológico, ayudándole a centrarse en tareas sin las distracciones del formato de calendario completo. Los detalles de los eventos son visibles de inmediato fácilmente.
La vista de calendario actual aparece mostrada en la esquina superior derecha. Haga clic en ella para cambiar a otro modo de visualización disponible.
Asimismo, puede navegar por su calendario utilizando las siguientes opciones:
- Utilice el menú desplegable Tipo de curso para filtrar eventos por tipo:
- E-learning: Todos los cursos de e-learning en los que esté inscrito y que caduquen en el periodo seleccionado. Cada curso aparece en su fecha límite. Los cursos sin fecha límite no se mostrarán en el calendario.
- Formación guiada por un instructor (ILT): Todas las sesiones ILT en las que esté inscrito.
- Utilice la barra de búsqueda para localizar cursos o sesiones concretos que estén programados para la fecha actual o en el futuro. Los eventos en el pasado no se incluirán en los resultados.
- Haga clic en Exportar para exportar su calendario. Encontrará más detalles en el capítulo Exportación del calendario de la plataforma a su calendario de este artículo.
Exportación del calendario de la plataforma a su calendario
Puede añadir el calendario de su plataforma de aprendizaje a su software o aplicación de calendario (por ejemplo, Outlook o Google Calendar) haciendo clic en el botón Exportar en la parte superior del calendario en la página Mi calendario.
Pulse el botón Exportar al calendario en la ventana que se abrirá. Se le pedirá que abra la aplicación predeterminada que use como calendario. Cuando confirme que la aplicación de calendario está instalada en su dispositivo, se añadirán automáticamente los eventos de aprendizaje a su aplicación de calendario.
A tener en cuenta: Se creará un nuevo calendario especial en su aplicación de calendario, y los eventos de los cursos no se añadirán a sus calendarios ya existentes, sino a uno nuevo.
Los eventos se sincronizarán con su calendario, por lo que, si se realiza algún cambio en los cursos, estos se reflejarán también en su calendario. En caso de que se cancelen cursos en el futuro, se eliminarán también de su calendario. Puede configurar la frecuencia de las actualizaciones directamente desde la aplicación de calendario que tenga instalada en su dispositivo.
Si está utilizando una versión web del calendario o si necesita añadir la URL a su calendario externo manualmente, seleccione Copiar enlace después de hacer clic en el botón Exportar. Una vez copiada la URL, péguela a su software o aplicación de calendario para sincronizar sus eventos de aprendizaje.
Para la versión web del calendario, la frecuencia de las actualizaciones está determinada por el proveedor y no puede configurarse. La sincronización entre el calendario actualizado en la plataforma y su aplicación de calendario suele producirse en un plazo de 24 horas, pero no olvide volver a comprobar la frecuencia de las actualizaciones consultando a su proveedor.
Notas sobre la integración del calendario de la plataforma
- Si está sincronizando el calendario de su plataforma con Outlook, tendrá que comprobar de nuevo los horarios de sus cursos y sesiones conforme al horario de verano, ya que el calendario de Outlook podría cambiar los horarios de las sesiones. También puede pegar el enlace en su navegador y descargar el archivo ICS resultante. A continuación, este puede subirse o importarse directamente a su software de calendario.
- Para los usuarios de Google Calendar, se debe recordar que, en algunos casos, los eventos de varios días pueden importarse como eventos de un solo día.
Adición de una sesión ILT a su calendario
Para añadir una sesión de un curso ILT en el que esté inscrito a su software o aplicación de calendario, haga clic en el menú de puntos suspensivos de la esquina superior derecha y seleccione Añadir al calendario desde la página del curso.
En la ventana emergente que se abrirá, puede elegir entre copiar el enlace en su software o aplicación de calendario con el fin de mantener sincronizadas sus sesiones del curso haciendo uso del icono Copiar o bien añadirlo directamente a su calendario haciendo clic en el botón Añadir al calendario.