Presentación
En su plataforma puede gestionar seis informes estándar previamente creados en relación con usuarios, cursos, material de formación, grupos y planes de aprendizaje. Para ver y gestionar un informe estándar, acceda a su plataforma como Superadministrador y, a continuación, vaya al Menú de administrador pulsando el icono de engranaje de la esquina superior derecha de la plataforma. En la sección E-learning, seleccione el elemento Informes.
Informes estándar
En la lista de la parte inferior de la página verá seis informes estándar previamente creados:
- Usuarios - Cursos. Informe que muestra detalles del progreso de cada usuario seleccionado por cada curso.
- Usuarios - Tiempo de inscripción en el curso. Informe que muestra todos los usuarios que no han completado los cursos dentro de un periodo de tiempo determinado. Tenga en cuenta que este informe estándar se filtrará para mostrar los cursos que vayan a caducar para los usuarios en los próximos diez días. Para cualquier otro filtro que se desee, será necesario crear informes personalizados.
- Usuarios - Material de formación. Informe que muestra detalles sobre los usuarios en relación con su material de formación.
- Cursos - Usuarios. Informe que muestra detalles del progreso de cada curso seleccionado por cada usuario.
- Grupos - Cursos. Informe que muestra detalles del progreso en el curso de cada grupo seleccionado.
- Usuarios - Planes de aprendizaje. Informe que muestra detalles del progreso de cada usuario seleccionado por plan de aprendizaje.
Haga clic en el icono de la lupa de la fila de cada informe para verlo. Para descargar el informe, pulse el icono de descarga junto a la lupa. El informe se puede descargar como archivo .XLS, .CSV o .HTML. Como puede ver, dado que estos informes estándar se han creado previamente, las columnas Creado por y Fecha de creación están en blanco para estos informes.
Haciendo clic en el elemento de la columna Filtro puede cambiar la visibilidad del informe. De forma predeterminada, los informes estándar tienen visibilidad pública, lo que significa que todos los Superadministradores, el propietario del informe y los Usuarios avanzados pueden ver el informe. Cuando pulse el elemento de la columna Filtro, utilice el cuadro emergente para establecer la visibilidad. La visibilidad se puede ajustar para Todos los Superadministradores y Usuarios avanzados, Todos los Superadministradores o Seleccionar Superadministradores y Usuarios avanzados. En este último caso, tendrá que elegir qué usuario, grupo o rama de Superadministradores o Usuarios avanzados podrá ver el informe. Cuando haya terminado, pulse Confirmar.
Los informes privados solo son visibles para el propietario del informe y otros Superadministradores. Para eliminar el informe, pulse el icono de puntos suspensivos al final de la fila del informe y a continuación, el elemento Eliminar. Tenga en cuenta que no puede editar informes estándar.