Presentación

Como Superadministrador, puede configurar los elementos que conforman el menú principal de usuarios tanto para su plataforma de escritorio como para la aplicación móvil, determinando así a qué áreas de la plataforma pueden acceder sus usuarios. Puede crear diferentes menús y asignarlos a grupos, ramas del organigrama de su empresa o niveles de usuarios en función de sus necesidades. 

Todos los menús que cree estarán disponibles automáticamente tanto para escritorio como para la aplicación móvil, pero puede configurar diferentes estructuras de menús si es necesario. Puede crear hasta 1000 páginas y 200 menús, incluyendo páginas integradas así como el menú predeterminado.

Administrar menús

En calidad de Superadministrador, puede administrar menús de escritorio y para la aplicación móvil accediendo al Menú de administrador desde el icono de engranaje de la esquina superior derecha de la plataforma y seleccionando Administrar menús desde la sección Configuración. La página Administrar menús enumera todos los menús ya configurados en su plataforma.

Para cada menú, la lista muestra el nombre y el código, para quién es visible, el número de páginas del menú de escritorio y de la aplicación móvil, si se trata del menú predeterminado de la plataforma y si el menú se ha publicado o no. El menú predeterminado sirve tanto para la versión de escritorio como para la aplicación móvil, no puede tener diferentes menús predeterminados.

Personalice el diseño de la tabla y seleccione las columnas que quiera ver en la lista haciendo clic en el icono de gestión de columnas en la esquina superior izquierda de la tabla. El diseño de la tabla se actualiza en tiempo real al seleccionar o deseleccionar columnas desde esta área. Ya que las páginas y los menús se hallan estrechamente ligados, puede pasar al menú Administrar páginas en todo momento haciendo clic en el botón de la lista de la esquina superior derecha.

Creación de nuevos menús

Para crear un nuevo menú tanto para escritorio como para la aplicación móvil, pulse el botón más de la esquina superior derecha de la página, inserte el Código y el Nombre del menú en el panel deslizante y seleccione Crear y editar para añadirlo a la lista de menús. Se le redirigirá a la página Ajustes de menú. También puede volver a la lista principal de menús, donde se mostrará su nuevo menú como el último de la lista. Pulse el icono de puntos suspensivos al final de la fila del menú y pulse Editar para configurarlo.

Los nuevos menús se crean como no publicados de forma predeterminada, pero puede cambiar su estado de publicación utilizando la barra de publicación de la parte inferior del área de configuración del menú. Tenga en cuenta que, una vez que cambie un menú de Publicado a No publicado, los usuarios no podrán acceder a él, incluso si tienen permisos de visibilidad. En este caso, los usuarios verán el primer menú de la lista que tengan permiso para ver.

Los campos Código y Nombre del menú definidos en la etapa de creación se muestran en la pestaña Detalles del menú y se pueden editar en cualquier momento. Vaya a la sección Visibilidad para configurar para quién será visible el menú. Active la opción Selección personalizada y, a continuación, seleccione los grupos, ramas y niveles de usuario que podrán ver el menú. Recuerde que los menús recién creados son visibles para todos los grupos, ramas y niveles. Los grupos y ramas son una función o, lo que significa que se otorgará visibilidad a un usuario del grupo o la rama que se haya seleccionado.

El nivel de usuario es una función y, lo que significa que un usuario debe estar en el grupo o rama seleccionado y ser del nivel de usuario seleccionado. Si no se especifica ningún nivel, entonces se ignora por completo como requisito de visibilidad. Los grupos, ramas y perfiles seleccionados (habilitados cuando se selecciona Usuarios avanzados como nivel) se rellenarán con grupos, ramas y perfiles de Usuarios avanzados proporcionados. Por ejemplo, si la visibilidad del menú se asigna al Grupo A, Rama B y Superadministradores, los usuarios que pertenezcan al Grupo A o a la Rama B tendrán visibilidad en el menú (no es necesario que pertenezcan a ambos) solo si son Superadministradores. Nivel es una condición obligatoria que debe cumplirse. Cuando haya terminado, pulse Guardar los cambios para volver a la lista de menús. Los ajustes de visibilidad del menú se muestran en la columna Visible para. Ahora está listo para añadir páginas al menú.

Añadir páginas a menús de escritorio

Para añadir páginas a un menú de escritorio, haga clic en el icono de la columna Elementos del menú o seleccione Editar desde el menú desplegable del icono de puntos suspensivos en la fila de su menú y, a continuación, vaya a la pestaña Menú principal de escritorio en la página de ajustes. El panel Páginas disponibles para la versión de escritorio enumera las páginas ya configuradas en su plataforma. Seleccione las páginas que desee añadir al menú marcando las casillas de verificación junto a sus nombres y, a continuación, haga clic en el botón Añadir páginas. Se recargará la vista previa del menú en el panel derecho de la página.

Si añade una página no publicada al menú, los usuarios no podrán verla hasta que la publique. Tenga en cuenta también que en los menús no puede añadir ninguna página relacionada con el Administrador, como las páginas de gestión de cursos o de catálogos, las páginas de configuración de aplicaciones, etc.

Puede organizar el orden de las páginas en el menú arrastrando y soltando las filas de las páginas en la estructura del menú. Para eliminar una página del menú, haga clic en el icono de puntos suspensivos al final de la fila y seleccione Eliminar.

Al organizar la estructura de su menú, recuerde que la primera página de la lista es la página de inicio de la plataforma a la que llegan los usuarios después de iniciar sesión. Si elimina la página de destino en el menú Administrar páginas, después de iniciar sesión, a los usuarios se les mostrará un error 403 y no podrán navegar por la plataforma.

Las páginas de enlaces externos no pueden ser páginas de inicio, por lo que, si una página externa está en la parte superior de la lista, el usuario llegará a la primera página integrada o de widget disponible en el menú. Si el menú se compone únicamente de páginas de enlaces externos, el usuario llegará a la página integrada Mis cursos y planes de aprendizaje.

Cuando haya terminado, pulse el botón Guardar los cambios para volver a la página Administrar menús. La columna Elementos del menú muestra el número de páginas vinculadas al menú. Para publicar el menú y hacerlo visible para los usuarios, utilice la barra de publicación de la parte inferior de la página del menú o pulse el icono de marca de verificación correspondiente de la columna Publicado en la página Administrar menús.

Si bien no puede publicar un menú vacío en el momento de crearlo, puede publicar un menú después de haber eliminado todas las páginas asociadas a él, pero le recomendamos encarecidamente que lo evite.

Añadir páginas a menús de la aplicación móvil

Para añadir páginas a un menú móvil, acceda al menú que le interese seleccionando la fila correspondiente o haga clic en el icono de la columna Elementos del menú de la aplicación móvil y vaya luego a la pestaña Menú principal de la aplicación móvil de la página del menú. Para cada uno de sus menús habrá una versión de escritorio y otra para la aplicación móvil. Estas serán idénticas y estarán sincronizadas hasta que personalice manualmente la versión de la aplicación móvil. Para personalizar su menú de la aplicación móvil y hacerlo diferente del de escritorio, habilite la opción Personalizar el menú de la aplicación móvil y comience a crear la versión de su menú para esta.

El panel Páginas disponibles para la versión móvil enumera las páginas de widgets configuradas en su plataforma, incluyendo al menos un widget disponible para la aplicación móvil, las siguientes páginas integradas: Mis cursos y planes de aprendizaje, Todos los canales, Mi canal, Catálogo de cursos y las páginas de enlaces externos.

Seleccione las páginas que desee añadir al menú marcando la casilla de verificación junto a su nombre y, a continuación, haga clic en el botón Añadir páginas. Se actualizará la vista previa del menú en el panel derecho de la página.

Notas sobre la visibilidad: Si añade una página no publicada al menú, los usuarios no podrán verla hasta que la publique. Si una página no está en el menú para la aplicación móvil en uso, los usuarios no tendrán derecho a acceder a ella (es decir, cuando se les redirija desde otra página) aunque puedan verla. 

Puede organizar el orden de las páginas en el menú arrastrando y soltando las filas de la página en la estructura del menú. Para eliminar una página del menú, haga clic en el icono de puntos suspensivos al final de la fila y seleccione Eliminar. Al organizar la estructura de su menú, recuerde que la primera página de la lista es la página de inicio de la aplicación móvil a la que llegan los usuarios tras iniciar sesión.

Si elimina la página de destino en el menú Administrar páginas, después de iniciar sesión, a los usuarios se les mostrará un error 403 y no podrán navegar por la plataforma.

Cuando haya terminado, pulse el botón Guardar los cambios para volver a la página Administrar menús. La columna Elementos del menú muestra el número de páginas enlazadas al menú. Para publicar el menú y hacerlo visible para los usuarios, utilice la barra de publicación de la parte inferior de la página del menú o pulse el icono de la marca de verificación correspondiente en la columna Publicado de la página Administrar menús.

Si bien no puede publicar un menú vacío en el momento de crearlo, puede publicar un menú después de haber eliminado todas las páginas asociadas a él, pero le recomendamos encarecidamente que lo evite, ya que impediría que los usuarios realizaran cualquier acción en su aplicación móvil.

Puede volver a sincronizar el menú para la aplicación móvil en cualquier momento con el menú de escritorio deshabilitando la opción Personalizar el menú de la aplicación móvil. Al desactivar esta opción, se sobrescribirá el menú de la aplicación móvil con la estructura del menú de escritorio y se perderá la configuración. 

Duplicar menús

Para duplicar un menú, haga clic en el icono de puntos suspensivos al final de la fila del menú que desee duplicar y seleccione Duplicar y editar.

La plataforma creará una copia del mismo, con la misma visibilidad y las mismas páginas de escritorio y de la aplicación móvil. El nombre y el código del menú se duplicarán con el sufijo – Copia. Un menú duplicado se copia siempre como no publicado para que pueda editarlo antes de ponerlo a disposición de los usuarios. Recuerde publicar el menú para que esté disponible para los usuarios. Tenga en cuenta que el menú duplicado se añadirá como último menú en la página Administrar menús de acuerdo con el orden predeterminado de la lista (del más antiguo al más reciente).

Eliminar menús

Para eliminar un menú, haga clic en el icono de puntos suspensivos al final de la fila del menú y seleccione Eliminar.  

Cuando se elimina un menú, ya no es visible para los usuarios, pero no se eliminarán las páginas asociadas a él.

Prioridades de los menús

Si un usuario reúne las condiciones para ver más de un menú (dependiendo de la configuración de Visibilidad de cada menú), verá el primer menú publicado disponible en la lista de menús que se muestra en la página Administrar menús. Para ordenar menús y definir prioridades, pase el cursor sobre la fila del menú en el extremo izquierdo hasta que aparezca el icono de la cruz y, a continuación, arrastre y suelte el menú en la lista. Las prioridades se ordenan de primera a última (de arriba a abajo) según el orden de la lista en esta página.  

Si un usuario no reúne las condiciones para ver ninguno de los menús existentes, verá el Menú predeterminado, incluso si aún no se ha publicado. Solo se permite un menú predeterminado en la plataforma. Para definir un menú como predeterminado, búsquelo en la lista y, a continuación, pulse el icono de estrella de la columna Predeterminado.