Exención de responsabilidad: Parte del contenido de este artículo define cómo usar funcionalidades que podrían no estar disponibles para todos los planes. Contacte con su gestor de cuentas (si su plan incluye esta opción) o póngase en contacto con Docebo usando el Centro de ayuda si desea cambiar su plan a uno de nivel superior.
Presentación
Los usuarios de su plataforma pueden navegar por los contenidos y funciones de esta a través de un menú en la esquina superior izquierda. Este menú permite a cada usuario acceder a las distintas páginas que tenga disponibles, por ejemplo, Mis cursos y planes de aprendizaje, Catálogo de cursos, Mi panel de control, etc.
Páginas
La plataforma cuenta con una serie de páginas preconfiguradas que abarcan sus principales funcionalidades. Estas son las páginas integradas, que no pueden modificarse, si bien puede editar el nombre de la página y su descripción.
- El conjunto de páginas integradas disponibles en su plataforma dependerá de las funciones que haya activado.
Además de las páginas integradas, tiene la opción de crear sus propias páginas personalizadas.
Para más información sobre las páginas integradas y personalizadas, consulte el capítulo Páginas.
Menús
El menú de usuario en sí también se puede configurar, con lo que tiene la opción de definir qué subconjunto de páginas – de entre todas las páginas integradas o personalizadas disponibles en su plataforma – será visible para un subconjunto determinado de usuarios.
Por ejemplo, puede crear una página personalizada que sea solo para Usuarios avanzados, o bien hacer que la página integrada Mis actividades sea visible solo para una rama concreta de usuarios.
Para más información sobre la configuración de menús, consulte el capítulo Menús.
Casos prácticos
- La estructura del menú, así como aquella de las páginas que lo componen, es flexible y se puede cambiar en cualquier momento. Es un ajuste perfecto para una situación en la que necesite definir páginas dedicadas a un evento que su empresa esté organizando para compartir el programa de este, o las instrucciones sobre cómo llegar al lugar donde se celebre, solo durante un periodo de tiempo limitado (es decir, antes y durante el evento), tanto para la plataforma de escritorio como para la aplicación móvil. Gracias a esta flexibilidad, una empresa que use la aplicación Extended Enterprise puede diseñar diferentes conjuntos de páginas, organizadas en diferentes menús, uno para cada dominio administrado por la plataforma. Cuando se utiliza la aplicación Marca blanca junto con la aplicación Extended Enterprise, el conjunto de páginas y menús puede tener una marca diferente para cada dominio.
- Puede crear una página para sus instructores que sirva de punto central, facilitando así una navegación y una gestión de tareas eficientes. Por ejemplo, un área informativa que utilice el widget HTML ofrece acceso fácil a actualizaciones y anuncios importantes. Asimismo, un widget de lista de tareas muestra todas las tareas de los instructores, lo que facilita el priorizarlas y finalizarlas de modo eficiente. Para seguir mejorando la experiencia, integre un widget de calendario que permita a los instructores visualizar las tareas asignadas y acceder sin problemas a los cursos que impartan.
Páginas
Docebo gestiona tres tipos de páginas:
- Páginas integradas. Estas páginas se incluyen de forma predeterminada en el menú de la plataforma, pero su diseño no se puede editar y no se pueden eliminar ni duplicar. Como Superadministrador, puede definir si mostrarlas u ocultarlas en los menús. Las páginas integradas disponibles para la aplicación móvil son: Mis cursos y planes de aprendizaje, Todos los canales, Catálogo de cursos, Mi canal, Mis habilidades y Preguntas y respuestas (las últimas tres solo están disponibles cuando está activo el módulo Discover, Coach & Share). Más información sobre las páginas integradas para dispositivos móviles.
- Páginas de enlaces externos. Estas páginas se utilizan para abrir enlaces desde páginas web externas directamente dentro de su plataforma de escritorio o su aplicación móvil Go.Learn. Las páginas de enlaces externos están disponibles tanto para la plataforma de escritorio como para la aplicación móvil.
- Páginas de widgets. Estas páginas están compuestas por widgets y pueden configurarlas en su totalidad los Superadministradores. Algunos widgets están disponibles tanto para escritorio como para la aplicación móvil; otros solo para escritorio. Para ver las páginas ya configuradas para sus plataformas de escritorio y de la aplicación móvil, inicie sesión como Superadministrador; después, acceda al Menú de administrador desde el icono de engranaje de la esquina superior derecha de la página y haga clic en Administrar páginas en la sección Configuración.
Esta página enumera todas las páginas configuradas en su plataforma ordenadas por tipo de página. Recuerde que todas las páginas están disponibles de forma predeterminada tanto para la plataforma de escritorio como para la aplicación móvil. Cada fila muestra el icono de la página, el código, el nombre y la descripción, si la página es una página integrada, de enlace externo o de widgets, en cuántos menús se incluye la página y el número de widgets que la componen (solo para las páginas de widgets).
Dado que no todos los widgets disponibles para escritorio están también disponibles para la aplicación móvil, la columna Widgets incluye detalles sobre el número de widgets utilizados para la página de escritorio y para la de la aplicación móvil. La última columna de la tabla muestra si la página está publicada o no. Cuando se publica una página, es posible incluirla en los menús. Recuerde que las páginas solo se muestran a los usuarios asignados como mínimo a un menú que incluya la página. Si una página no está asignada a ningún menú, ningún usuario tendrá acceso a ella. Personalice el diseño de la tabla seleccionando las columnas que desee ver en la lista haciendo clic en el icono de gestión de columnas de la esquina superior izquierda de la tabla. El diseño de la tabla se actualiza en tiempo real al seleccionar o deseleccionar columnas desde esta área.
Administrar páginas
Haga clic en el nombre de la página para ver sus detalles. Los detalles de la página cambian según el tipo de página y en su mayoría no se pueden editar para las páginas integradas. Más información sobre las páginas de widgets y sobre las páginas de enlaces externos. Haga clic en el icono de puntos suspensivos al final de la fila de una página para copiar su URL (para compartir la página con otros usuarios), editarla, duplicarla o eliminarla. Recuerde que las opciones Eliminar y Duplicar y editar no están disponibles en las páginas integradas, pues estas no pueden ser administradas por los usuarios.
Consejo: Puede integrar la URL de una página en un widget, como el widget Caja de contenido personalizado, para redirigir a los usuarios a páginas no incluidas en el menú principal. Eche un vistazo a la entrada de la Community sobre las páginas ocultas para inspirarse más (se abre en una nueva pestaña).
Cuando elimine una página, ya no estará disponible en los menús a los que esté asociada. Si elimina la página usada como página de destino tras iniciar sesión, los usuarios recibirán un error 403 al iniciar sesión y no podrán navegar por la plataforma. Al duplicar una página, la plataforma creará una copia de la misma, con el mismo estado (publicada/no publicada), ajustes generales (descripción, idiomas, botones de página adicionales, icono), widgets y ajustes asociados, diseño para dispositivos móviles y vista previa de escritorio. El nombre y código de la página se duplicarán con el sufijo - Copia.
La página duplicada no se asignará a ningún menú, para que pueda editarla antes de ponerla a disposición de los usuarios. Cuando la página esté lista, recuerde asociarla a un menú para que sea visible. Tenga en cuenta que la página duplicada se añadirá como la última página en la página Administrar páginas de acuerdo con el orden de clasificación predeterminado de la lista (de más antigua a más reciente).
Puede cambiar en cualquier momento a la sección Administrar menús pulsando el botón de lista de la esquina superior derecha.
Menús
Para ver los menús ya configurados en su plataforma, inicie sesión como Superadministrador; después, acceda al Menú de administrador desde el icono de engranaje de la esquina superior derecha de la plataforma y seleccione el elemento Administrar menús en la sección Configuración. Recuerde que todos los menús que cree estarán disponibles de forma predeterminada tanto para la versión de escritorio como para la aplicación móvil.
Cada fila muestra el nombre y código del menú, los usuarios habilitados para verlo, el número de páginas incluidas tanto en el menú de escritorio como en el de la aplicación móvil, si el menú es el menú predeterminado de la plataforma y si está publicado o no.
Para editar, duplicar o eliminar un menú, haga clic en el icono de puntos suspensivos al final de su fila. En cualquier momento puede cambiar al menú Administrar páginas haciendo clic en el botón de lista de la esquina superior derecha.
Configuración de la página integrada My transcript
My Transcript (Mi extracto) es una página integrada que permite a los usuarios visualizar y descargar un informe detallado de sus actividades de aprendizaje en la plataforma. Para obtener una descripción de la experiencia del alumno, consulte el artículo Mi extracto: acceso a un registro completo de sus formaciones.
Pese a que la mayor parte de las páginas integradas permiten solo la configuración del nombre y la descripción de la página, en el caso de My transcript también puede configurar una opción que controle el tipo de extracto que verá el alumno.
Seleccione Menú de administrador > Configuración > Administrar páginas, localice la fila de la página integrada My transcript y, desde el menú de puntos suspensivos, seleccione Editar.
A continuación, en la sección Transcript focus (Punto principal del extracto), puede configurar la opción que desee para el informe de formación individual del alumno:
-
Training oriented (Orientado a la formación): (predeterminado)
Se centra en la formación en relación con el trabajo en concreto.
Las columnas Nombre, Certificado y Fecha de finalización están bloqueadas -
Continuous education oriented (Orientado a la formación continua):
Se centra en los créditos de formación continua.
Las columnas Nombre, Certificado, Créditos (CEUs) y Puntuación final están bloqueadas
El total de CEU también se muestra en la parte superior -
Skill acquisition oriented (Orientado a la adquisición de habilidades): (disponible solo si está activa la aplicación Habilidades)
Destaca el desarrollo de habilidades.
Las columnas Nombre, Certificado y Habilidades asignadas están bloqueadas.
La opción elegida provocará que determinadas columnas estén bloqueadas cuando el usuario vea la página My transcript. No obstante, los usuarios aún podrán eliminar las otras columnas o añadir otras no incluidas en su vista predeterminada.
Configuración de páginas y widgets a través de CSS
Si tiene nociones básicas de CSS, puede personalizar las páginas de su plataforma de escritorio utilizando archivos CSS. Cada página de la plataforma (página integrada, de enlace externo o de widget) se identifica mediante un ID único en el HTML del CSS, asignado automáticamente por la plataforma en el momento de su creación; tiene el siguiente formato:
#doc-page-{page_id}
El valor {page_id} es un código abreviado numérico. Aquí tiene un ejemplo de CSS:
#doc-page-14 .tilegroup-wrapper .tilegroup-head {
display: none !important;
}
Recomendamos encarecidamente evitar selectores largos, pues tienen mayor tendencia a causar problemas cuando Docebo realiza cambios en el diseño de la plataforma. La mayoría de las páginas integradas tienen un atributo ID único, que se indica en la siguiente tabla:
| Nombre de la página integrada | ID de página único |
|---|---|
| Mis cursos y planes de aprendizaje | doc-page-my-courses |
| Catálogo de cursos | doc-page-catalog |
| Todos los canales | doc-page-channels-dashboard |
| Mi canal | doc-page-my-channel |
| Preguntas y respuestas | doc-page-questions-and-answers |
| Planes de suscripción | doc-page-subscriptions |
| Mi equipo | doc-page-my-team |
| Mis listas de comprobación | doc-page-my-checklists |
| Mis habilidades | doc-page-channel-{channel_id} |
| Panel de control de habilidades | doc-page-my-competencies |
| Mi calendario | doc-page-my-calendar |
| My transcript | doc-page-my-transcript |
Del mismo modo, cualquier widget disponible en las páginas de widgets se identifica con un ID único en el HTML del CSS, también asignado automáticamente por la plataforma cuando se crea el widget, con el siguiente formato:
#doc-widget-{widget_id}
El valor {widget_id} es un código abreviado numérico. Gracias a los ID únicos de páginas y de widgets, podrá personalizar cada página y widget en la plataforma de acuerdo con los requisitos de su empresa. Más información sobre cómo personalizar el diseño de su plataforma mediante CSS.
Buenas prácticas
Tenga en cuenta las siguientes prácticas recomendadas antes de crear y administrar menús y páginas:
- Que sean sencillos.
- Defina sus prioridades.
- Recuerde que desplazarse hacia abajo puede interrumpir la experiencia del usuario.
- Los elementos de la parte superior son más relevantes.
- Comience por el sitio web de su empresa.
- Si tiene muchos elementos para mostrar, cree otra página.
- Cree un menú/página diferente para el objetivo solo si es necesario.
Consejos y trucos
El historial de navegación del usuario por la plataforma se rastrea tanto en la plataforma como en su navegador. Aunque intentamos optimizar lo más posible su experiencia de navegación mediante el navegador, es posible que en ocasiones utilizar el botón Atrás del navegador no le lleve de vuelta a su lugar de origen correctamente. Si es así, puede utilizar la barra de navegación de la plataforma.
Más información
Comience creando páginas, organícelas después en menús y asígnelas a usuarios. Más información en:
- Crear páginas de widgets. Cómo crear páginas desde cero usando widgets o plantillas predefinidas para acelerar el proceso de creación.
- Utilizar los widgets correctos. Aquí encontrará la lista completa de widgets disponibles, tanto para la aplicación móvil como para escritorio.
- Crear páginas de enlaces externos. Cómo crear páginas que enlacen con sitios web externos.
- Organizar páginas en menús. Cómo organizar páginas en menús y cómo sincronizar menús de escritorio y para la aplicación móvil.
- Más información sobre páginas y menús para la aplicación móvil. Consulte el documento de preguntas y respuestas sobre todo lo que necesite saber en relación con la transición a páginas para la aplicación móvil.
- Administrar páginas y menús en Go.Learn. Más información sobre cómo usar y navegar por el menú de la aplicación móvil y las páginas integradas para dispositivos móviles.