Presentación
La página Mi expediente proporciona un acceso sencillo a un registro completo de sus actividades de aprendizaje y formación en la plataforma. Puede filtrar la vista y generar un informe descargable según el rango de fechas y el estado de finalización, lo que facilita el seguimiento y la verificación de su desarrollo profesional y sus créditos de educación continua.
El informe puede incluir detalles como los nombres de los cursos, el estado de inscripción, las fechas de finalización, el tiempo dedicado, las unidades de educación continua (CEU), las habilidades asignadas y los certificados obtenidos. Este informe puede exportarse en los formatos PDF, CSV o Excel, lo que ofrece flexibilidad para análisis adicionales o para compartirlo.
Asimismo, tiene la opción de incluir campos adicionales de cursos e inscripciones en su informe para obtener una visión general más personalizada de su progreso en la formación.
A tener en cuenta: Dependiendo de la configuración de su plataforma, la página Mi expediente podría llamarse de otra manera o no ser visible para usted.
Ver la página Mi expediente
Desde el menú de la plataforma, seleccione Mi expediente para acceder a la página.
Se mostrará una tabla con todas las formaciones en las que esté inscrito y que tengan el estado Completado, En curso o No iniciado.
Pase el cursor sobre la fila del curso y haga clic en Ir al curso al final de la fila para acceder a este.
Recuerde que la lista no incluirá las inscripciones archivadas.
Columnas
Su administrador puede configurar la página Mi expediente para que se centre en "Formación", "Educación continua" o "Adquisición de habilidades".
En función de esta configuración, se mostrarán diferentes columnas en la tabla, y algunas de ellas pueden estar bloqueadas, lo que significa que no pueden eliminarse de la vista (las columnas Nombre y Certificado están siempre bloqueadas).
- Abra el panel Gestión de columnas para ajustar las columnas visibles. Puede añadir hasta nueve columnas. Tenga en cuenta que no es posible eliminar las columnas bloqueadas de la tabla.
Filtros
También puede aplicar filtros para controlar los elementos que aparecen en la tabla. Abra el panel Filtros y especifique los criterios deseados, como rangos de fechas, tipo, estado de inscripción en la formación o si otorgan créditos (CEU).
Total de CEU
Solo para el enfoque de “Educación continua”, se mostrará un banner con el Total de unidades de educación continua (CEU) obtenidas en la parte superior de la lista.
Este total incluye los créditos obtenidos por cualquier formación completada dentro del periodo seleccionado. Puede ajustar el periodo mediante filtros de rango de fechas. Tenga en cuenta que cualquier otro filtro se ignorará: el total de CEU contabilizará todas las formaciones completadas en dicho periodo, incluyendo aquellas que no sean visibles debido a otros filtros aplicados.
Ver el certificado de una formación
En la página Mi expediente, la columna Certificado indica las formaciones para las que ha obtenido un certificado. Puede hacer clic en el icono de certificado + Disponible en la columna para ver y descargar el certificado.
Al completar un curso que otorgue un certificado, es posible que reciba hasta tres versiones distintas del mismo, lo que permite cumplir con requisitos legales, normativos o locales específicos que exijan formatos de certificados diversos.
Al descargar los certificados, estos se agruparán en una carpeta comprimida (ZIP).
Si para el certificado aparece la marca No disponible, significa que primero debe completar correctamente la formación. Puede utilizar el enlace en la columna a la derecha para acceder directamente al curso o plan de aprendizaje. Finalmente, si la columna está en blanco, indica que no se otorga ningún certificado para ese elemento.
Consulta de las habilidades asociadas a su formación
En la página Mi expediente, la columna Habilidades asignadas permite verificar las habilidades asociadas a cada curso o plan de aprendizaje completado. Si esta columna no es visible, puede habilitarla desde el panel Columnas.
Haga clic en el icono de habilidades en la columna para consultar la lista de habilidades asociadas a dicha formación.
Exportación de su informe del expediente del alumno
Es posible exportar su expediente en los formatos PDF, XLS o CSV.
En primer lugar, en la página Mi expediente, ajuste los filtros de rango de fechas para definir el periodo que desee incluir en el informe exportado.
Exportación en PDF
- Configure el periodo y aplique otros filtros para que la vista contenga los elementos que desee incluir en el informe. Consulte el capítulo Ver la página Mi expediente.
→ Tenga en cuenta que el máximo de elementos para una exportación en PDF es de 200. - Independientemente de la configuración de las columnas, el informe en PDF incluirá siempre los siguientes campos: Nombre, Tipo, Plan de aprendizaje, Fecha de inscripción, Estado de inscripción, Fecha de finalización, Certificado, Tiempo total, Puntuación final y Créditos (CEU).
- Además, según el enfoque configurado para su página Mi expediente:
- Para el enfoque “Habilidades”, el informe en PDF incluirá una lista de Habilidades al final.
- Para el enfoque “Educación continua”, se mostrará también el banner Total de créditos (CEU) obtenidos.
Exportación en CSV o XLS
En la página Mi expediente, además de configurar el periodo deseado, también puede:
- Ajustar las columnas y aplicar otros filtros para que la vista refleje exactamente lo que desee incluir en el informe. Consulte el capítulo Ver la página Mi expediente.
- El informe exportado incluirá únicamente las columnas seleccionadas y los elementos que cumplan con todos los filtros aplicados.
Exportación del informe
Cuando lo tenga todo listo, haga clic en el botón Exportar en la esquina superior derecha y seleccione las opciones de exportación necesarias: CSV, XLS o PDF. El archivo correspondiente se descargará en su equipo.