Presentación
Es posible que el administrador le inscriba directamente en cursos y planes de aprendizaje, o bien puede autoinscribirse desde los catálogos.
Los catálogos son colecciones de cursos y planes de aprendizaje en los que puede inscribirse libremente o con la aprobación del administrador. Los contenidos pueden estar disponibles gratis o ser de pago.
Dependiendo de la configuración de su plataforma, también puede tener acceso a un catálogo del mercado de contenidos.
La página Catálogo de cursos
Para acceder a la página del catálogo de cursos, seleccione Catálogo de cursos (el nombre de la página puede ser diferente dependiendo de la configuración de su plataforma) en el menú de usuario.
Cada catálogo que tenga asignado se mostrará en una fila separada:
- Puede navegar por su contenido en horizontal haciendo clic en las flechas anterior (<) / siguiente (>): de esta forma puede ver hasta 23 tarjetas, después de lo cual es necesario hacer clic en la tarjeta "Ver todo" para ver el contenido restante.
- También puede hacer clic directamente en el título del catálogo para ver todo su contenido en una sola página.
→ Si no tiene ningún catálogo asignado, es posible que vea en su lugar todas las tarjetas de contenido en una sola página
Dependiendo de la configuración, es posible que los contenidos de los catálogos estén disponibles para su compra, gratis o para la autoinscripción moderada, o bien tendrá que solicitar a un administrador que le inscriba.
Cada curso o plan de aprendizaje de un catálogo se identifica mediante una tarjeta que muestra el título del contenido, su tipo (e-learning, ILT o plan de aprendizaje) y el idioma o idiomas en que está disponible (solo para cursos e-learning o ILT), así como si es gratuito o de pago.
Si ya está inscrito en un curso o plan de aprendizaje, la tarjeta de contenido mostrará su estado de inscripción: No iniciado, En curso o Completado.
Utilice el filtro Estado de inscripción para ver el contenido en función de su estado de inscripción actual, o seleccione No inscrito para mostrar solo el contenido para el que no tenga una inscripción válida.
Si una tarjeta indica que es GRATIS (o no indica el precio), significa que puede inscribirse en el curso sin pagar. El método específico depende de lo siguiente:
- Si la tarjeta también está bloqueada (icono del candado), significa que no puede inscribirse usted mismo, y necesita pedir a un administrador que le inscriba.
- Si la tarjeta tiene la etiqueta Moderado, puede hacer clic en ella e inscribirse usted mismo. Sin embargo, un administrador tendrá que aprobar su inscripción para que surta efecto.
- De lo contrario, puede hacer clic en la tarjeta para autoinscribirse libremente en el contenido. Una vez que lo haga, tendrá acceso inmediato al curso o plan de aprendizaje.
Si una tarjeta indica SUSCRITO, significa que tiene una suscripción que le da acceso a este contenido y, por lo tanto, puede inscribirse sin pagar. Simplemente, haga clic en la tarjeta para autoinscribirse y acceder directamente al contenido.
Si una tarjeta dice INSCRITO, significa que ya está inscrito en ese curso o plan de aprendizaje en particular:
Filtros
En la parte superior de la página, haga clic en Filtros para filtrar los cursos y planes de aprendizaje según las opciones disponibles, y en Categorías para buscar los cursos incluidos en categorías específicas (si están disponibles). Utilice el área de búsqueda para buscar cursos y planes de aprendizaje por palabras clave; la búsqueda se realiza sobre el código del curso, el título, el UID y la descripción.
Etiqueta de las tarjetas
- La etiqueta Nuevo aparece en las tarjetas de todos los cursos y planes de aprendizaje en los que no está inscrito. También se muestra en el contenido en el que está inscrito, pero que no ha iniciado. Específicamente:
- Para los cursos de e-learning, la etiqueta ¡Nuevo! se elimina cuando accede a un material de formación.
- Para los cursos ILT, la etiqueta ¡Nuevo! se elimina cuando completa* una sesión o accede a un material de formación.
- Para los planes de aprendizaje, la etiqueta ¡Nuevo! se elimina cuando accede a un material de formación o completa* una sesión ILT de cualquier curso incluido.
*Dependiendo de la configuración, las sesiones pueden marcarse como completadas al iniciarse, finalizarse, manualmente o en función de otros criterios.
- Si una tarjeta también tiene la etiqueta Moderado, esta cubrirá la etiqueta Nuevo.
- Las etiquetas Nuevo, Moderado y % de descuento ya no se muestran al inscribirse en el contenido.
Catálogos internos y externos
Los catálogos que se muestran en la página Catálogo de cursos se denominan Catálogos internos, ya que solo puede verlos después de iniciar sesión. Dependiendo de la configuración del administrador, es posible que pueda navegar por los catálogos también desde la página de inicio de sesión (antes de iniciar sesión). Los catálogos disponibles en la página de inicio de sesión se denominan Catálogos externos.
Recuerde que:
- debido a los ajustes de visibilidad del contenido, algunos cursos y planes de aprendizaje de los catálogos externos pueden no ser visibles en los catálogos internos y viceversa.
- cuando compre cursos de un catálogo externo, no es necesario que inicie sesión inmediatamente, pero tendrá que hacerlo para completar su compra.
Navegar por la página Catálogo de cursos
Para saber más sobre un contenido, haga clic en su tarjeta. Si ya está inscrito en el contenido, accederá a la página del curso. Si no lo está, según el tipo de contenido, verá diferentes tipos de detalles:
- Cursos de e-learning: la descripción y los detalles del curso, las opciones de inscripción si el curso es gratuito o de compra si es de pago, así como la lista de las lecciones disponibles en el área Programa del curso. Dependiendo de la configuración del curso definida por el administrador, al hacer clic en la tarjeta del curso podría llegar directamente al reproductor del curso. Si es así, podrá acceder a la página de detalles del curso haciendo clic en Ver detalles del curso en la tarjeta del curso antes de inscribirse.
- Cursos ILT: la descripción y los detalles del curso, las opciones de inscripción si el curso es gratuito o de compra si es de pago, así como la lista de sesiones disponibles en el área Sesiones del curso.
- Planes de aprendizaje: la descripción del plan de aprendizaje, las opciones de inscripción si el plan de aprendizaje es gratuito o de compra si es de pago, así como la lista de cursos que componen el plan de aprendizaje en el área Cursos del plan de aprendizaje.
Recuerde que los catálogos son dinámicos; su contenido puede estar sujeto a cambios y algunos contenidos pueden estar disponibles solo durante un periodo de tiempo limitado.
Opciones de inscripción
Si el contenido es gratuito, dependiendo de la configuración del contenido definida por el administrador, podrá autoinscribirse libremente o bien su inscripción podría requerir la aprobación de este.
Inscripción libre
Haga clic en la tarjeta del curso o plan de aprendizaje para acceder a la página del contenido. Si la política de inscripción al curso o plan de aprendizaje le permite autoinscribirse libremente, haga clic en el botón Inscribirse en el área Opciones de inscripción.
Para los cursos ILT, puede bien inscribirse en el curso y luego seleccionar una sesión o bien inscribirse directamente en una sesión haciendo clic en el botón Inscribirse en el área de la sesión en la que desee inscribirse. Recuerde que puede inscribirse en una sesión por curso.
Una vez inscrito, el contenido estará disponible en la página Mis cursos y planes de aprendizaje y podrá comenzar su formación. Tenga en cuenta que la tarjeta del curso o plan de aprendizaje seguirá apareciendo en la página Catálogo de cursos.
Inscripción moderada
Cuando la política de inscripción para un curso es moderada, significa que necesita que el administrador apruebe su inscripción. Mientras espera la aprobación, se le coloca en la lista de espera del curso.
Estos cursos se identifican con la etiqueta Moderado en la tarjeta del curso. Una vez que haga clic en la tarjeta del curso, un mensaje de alerta en el área Opciones de inscripción le recordará la política de inscripción.
Haga clic en la tarjeta del curso para acceder a la página del contenido y pulse el botón Inscribirse en el área Opciones de inscripción. Para los cursos ILT, puede bien inscribirse en el curso y luego seleccionar una sesión o bien inscribirse directamente en una sesión haciendo clic en el botón Inscribirse en el área de la sesión en la que desee inscribirse. Recuerde que puede inscribirse en una sesión por curso.
Una vez inscrito en la lista de espera del curso, el curso pasará a estar disponible en la página Mis cursos y planes de aprendizaje, y la etiqueta Lista de espera de la tarjeta del curso le informará de su estado de inscripción. Tenga en cuenta que la tarjeta del contenido seguirá apareciendo en la página Catálogo de cursos.
Mientras esté en la lista de espera del curso, podrá ver la página del curso, pero no acceder a sus lecciones y/o sesiones.
Notas sobre la inscripción en planes de aprendizaje
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Al inscribirse en un plan de aprendizaje, se inscribe automáticamente en todos los cursos que lo componen, que aparecerán en la página Mis cursos y planes de aprendizaje, a menos que se le permita comprar o inscribirse solo en algunos de los cursos que lo componen.
- Los planes de aprendizaje no pueden tener una política de inscripción moderada. Si incluyen cursos con esta política de inscripción, no se aplicará. Esto significa que podrá inscribirse en el plan de aprendizaje y posteriormente en dichos cursos sin la aprobación del administrador.
- Los planes de aprendizaje no tienen lista de espera, pero pueden incluir cursos con listas de espera. De ser así, un mensaje de alerta en el área Opciones de inscripción le informará de ello.
Opciones de compra
Si el contenido tiene un precio, haga clic en la tarjeta del curso para acceder a la página del contenido y haga clic en el botón Añadir al carrito de la compra del área Opciones de compra para proceder a la compra.
Para los cursos ILT, puede comprar el curso y luego seleccionar una sesión en la ventana emergente que se abrirá o bien comprar directamente la inscripción en la sesión haciendo clic en el botón Añadir al carrito de la compra en el área de la sesión en la que desee inscribirse. Recuerde que solo puede comprar una inscripción en una sesión por curso.
Si el contenido que desea comprar es un plan de aprendizaje, dependiendo de la configuración del administrador podrá comprar solo el plan de aprendizaje completo o bien tendrá la opción de comprar individualmente los cursos que lo componen. Si es así, haga clic en el botón Añadir al carrito de la compra junto a los cursos que desee comprar.
Cuando se añade un curso o un plan de aprendizaje al carrito de la compra, se muestra un mensaje de confirmación.
Consulte el artículo de esta guía sobre la gestión del carrito de la compra para saber cómo finalizar su compra.
Cursos no disponibles para la inscripción o compra
Es posible que no pueda inscribirse o comprar un curso debido a una de las siguientes razones:
- El curso ha expirado
- El periodo de inscripción ha finalizado
- El curso está al completo
- La autoinscripción no está disponible actualmente
- Solo los administradores pueden inscribirle en el curso
- Ya ha comprado el número máximo de plazas disponibles
Inscripción en la lista de espera
Dependiendo de la política de inscripción al curso y de otros parámetros, puede que acabe inscrito en la lista de espera de un curso por uno de los siguientes motivos:
- La política de inscripción al curso es moderada
- El curso ha alcanzado su cuota máxima de inscripciones
- Se ha inscrito en un curso ILT, pero no en ninguna de sus sesiones
- Se ha inscrito en un curso ILT, pero el curso no tiene sesiones
- Se ha inscrito en un curso ILT, pero todas sus sesiones están al completo
Puede estar en la lista de espera de la sesión si se ha alcanzado la capacidad máxima de inscripción de la sesión o porque el administrador le haya inscrito en la lista de espera.
Si está inscrito en la lista de espera del curso, la etiqueta Lista de espera de la tarjeta del curso en la página Mis cursos y planes de aprendizaje le informará sobre su estado de inscripción. Tenga en cuenta que la etiqueta Lista de espera no aparece en la tarjeta del curso cuando está en la lista de espera para las sesiones de formación guiada por un instructor (ILT).
Mientras esté en la lista de espera del curso, podrá ver la página del curso, pero no acceder a sus lecciones y/o sesiones.
Rellenar los campos adicionales de inscripción
Los campos adicionales para la inscripción son elementos informativos adicionales que puede pedírsele que rellene al inscribirse en un curso, con el fin de recopilar información más detallada que podría ser necesaria para la formación. Los campos adicionales para la inscripción pueden variar en función del contexto del proceso de inscripción y pueden ser obligatorios.
Si debe rellenar campos adicionales de inscripción, al hacer clic en Inscribirse, la plataforma abrirá la ventana emergente Campos adicionales en la que se enumeran estos. Los campos obligatorios se identifican con (Obligatorio) y deben rellenarse para inscribirse en el curso.
Proporcione la información necesaria y haga clic en Confirmar para continuar con el proceso de inscripción.
Acceso a los catálogos del mercado de contenidos
Dependiendo de la configuración de su plataforma, puede tener acceso a un catálogo de cursos de los mejores proveedores que puede consultar, así como inscribirse en dichos cursos libremente. Abra el menú de usuario y haga clic en Catálogos del mercado de contenidos (el nombre de la página puede ser diferente según la configuración del administrador).
Puede explorar el contenido tanto introduciendo palabras clave en la barra de búsqueda como utilizando la lista de filtros para filtrar los cursos según una de las opciones disponibles:
- Tema: seleccione los temas de su interés.
- Duración
- Formato: elija los formatos de contenido que prefiera.
- Calificación: filtre los artículos según la valoración del usuario.
- Editorial: seleccione de entre los proveedores de formación de Docebo Content.
- Características: filtre por funciones específicas de los cursos. Este filtro utiliza la lógica "y", por lo que, si selecciona más de una, los resultados solo mostrarán los cursos que ofrezcan todas las características que haya seleccionado.
- Idiomas: utilice este filtro para ver solo los cursos cuyo texto esté disponible en los idiomas seleccionados. Puede marcar una o más casillas de verificación o buscar un idioma específico en la barra de búsqueda del filtro de idiomas. Este filtro utiliza la lógica "y", por lo que, si selecciona más de un idioma, los resultados solo mostrarán los cursos que ofrezcan todos los idiomas seleccionados.
- Organismo de acreditación: vea solo los contenidos acreditados por determinados organismos.
Cada curso se identifica mediante una tarjeta que muestra el título del curso, la última fecha de actualización, su idioma (y, si es posible, el número de idiomas adicionales disponibles), su duración y su tipo. En este catálogo solo hay disponibles cursos de tipo e-learning.
También verá en la tarjeta si ya está inscrito en el curso. Una etiqueta Nuevo identificará los cursos añadidos más recientemente.
De forma predeterminada, los cursos se ordenan por los más relevantes, pero puede cambiar la clasificación para mostrar los más recientes, los mejor calificados por los alumnos, los actualizados más recientemente o bien ordenarlos alfabéticamente.
Haga clic en la tarjeta de un curso para abrir su página de detalles. La página de detalles muestra la descripción del curso, los objetivos de aprendizaje y un resumen de los idiomas que admite el curso. Verá qué idiomas están disponibles para el texto, los subtítulos y el audio del curso. Debajo de la tabla, puede ver sugerencias de cursos relacionados con el que esté viendo. En el lateral de la página, el panel Detalles del curso resume información clave como la duración y las características del curso.
Si se inscribe en un curso utilizando el botón correspondiente, encontrará el curso en su página Mis cursos y planes de aprendizaje. Si la selección de idioma está disponible, tendrá la oportunidad de cambiar el idioma de la lección después de haber comenzado el curso.
Asistencia a cursos y planes de aprendizaje
Una vez inscrito en un curso o plan de aprendizaje, puede asistir a él como se describe en los artículos relacionados de la guía para alumnos: