Come creare un amministratore
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Un utente iscritto in piattaforma con il profilo di amministratore ha dei permessi, assegnati dal super amministratore, che gli consentono di gestire e supervisionare alcune funzioni inerenti ad utenti e corsi. |
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Questa mini guida ha lo scopo di illustrare il processo che consente ad un super amministratore di creare un profilo di amministratore ed associarlo ad uno o più utenti iscritti in piattaforma come amministratori. 1. Effettua il login alla tua piattaforma Docebo con un profilo di superamministratore e clicca l’icona evidenziata per accedere all’area amministrazione.
2. Crea un profilo di amministratore: Seleziona l’icona Impostazioni e scegli la voce Profilo amministratore
Clicca l’opzione Aggiungi e attribuisci un nome al profilo che stai per creare (un esempio tipico è il profilo Country manager)
Il profilo di amministratore è stato correttamente creato ed appare ora nella lista dei profili. A questo punto, utilizza il menu sulla destra per assegnare i permessi al profilo di amministratore creato. Come puoi vedere, due icone sono state sostituite da un simbolo di avviso, ad indicare che è necessario gestire impostazioni ed iscrizioni per poter utilizzare il profilo.
3. Assegna i permessi al profilo di amministratore creato utilizzando il menu sulla destra: La prima icona ti permette di gestire i permessi di creazione e iscrizione utenti.
La seconda icona ti porta alla pagina di assegnazione dei permessi. Dopo la creazione del profilo l’icona Modifica Impostazioni è sostituita da un’icona arancione ad indicare che il settaggio non è ancora avvenuto. La seconda icona ti porta alla pagina di assegnazione dei permessi. Dopo la creazione del profilo l’icona Modifica Impostazioni è sostituita da un’icona arancione ad indicare che il settaggio non è ancora avvenuto. |
Spunta le caselle in corrispondenza delle funzioni che vuoi attribuire al profilo di amministratore creato.
Hai due sezioni: la prima dedicata alle funzioni di gestione della piattaforma (framework), la seconda a quelle relative alla delivery dei corsi (LMS).
Puoi assegnare al profilo di amministrazione diversi poteri per ciascuna funzione selezionando le relatove check box:
visualizzazione
creazione
modifica
eliminazione
approvazione delle iscrizioni
gestione delle iscrizioni
La terza icona serve a gestire le impostazioni lingua. Dopo averla cliccata dovrai selezionare le lingue da assegnare a questo profilo amministratore
La quarta icona ti permette di gestire le iscrizioni. Anche stavolta, dopo aver impostato le opzioni, l’icona arancione sarà sostituita da quella tradizionale.
Clicca Aggiungi e seleziona gli utenti che vuoi aggiungere al profilo di amministratore creato.
Ora, gli utenti selezionati figureranno nella lista. Potrai aggiungerne altri o eliminare quelli presenti in qualsiasi momento.
L’ultima icona ti permette di cancellare un profilo precedentemente creato.
4. Assegna il profilo creato ad uno o più amministratori.
NB: Per svolgere questo passaggio devi aver iscritto in piattaforma uno o più utenti con il livello di amministratore.
Dal menu presente nell’area amministrazione clicca Principale e scegli la voce Gestione Amministratori.
Questa pagina riporta una lista di tutti gli utenti iscritti in piattaforma con il livello di Amministratore.
Come puoi vedere in figura, gli utenti ai quali non è stato già associato un profilo riportano l’icona arancione. Al contrario, se hai già assegnato un utente ad un profilo nei passaggi spiegati precedentemente, questo sarà riportato sotto la voce Profilo Amministratore.
Per assegnare un profilo di amministrazione ad un utente è sufficiente cliccare l’icona evidenziata nella figura in alto, scegliere un profilo dal menu a tendina e cliccare Save. Il profilo potrà essere cambiato in qualsiasi momento.
NB: sarà possibile associare un profilo solo se questo è stato precedentemente creato tramite la funzione Profilo amministratore.
Associando un profilo ad un amministratore gli si attribuiscono dei permessi standard legati ad una o più funzioni. In più, utilizzando il menu sulla destra, è possibile personalizzare questi permessi.
La prima icona del menu a destra serve ad assegnare all'amministratore uno o più utenti, gruppi, rami dell’organigramma o ruoli.
Seleziona dalla lista gli utenti, gruppi, rami dell’organigramma o ruoli che questo amministratore dovrà gestire e clicca successivi.
La seconda icona ti permette di assegnare all'amministratore uno o più corsi da gestire.
Stabilisci quali corsi, percorsi formativi o cataloghi assegnare all'amministratore che stai impostando.
Selezionali dalla lista e clicca Salva Modifiche.
L’ultima icona del menu ti permette di assegnare all'amministratore una o più sedi da gestire.
NB: per assegnare una sede è necessario prima crearla seguendo il percorso Impostazioni - Sedi.
Seleziona le sedi e clicca Salva Modifiche.
Hai completato il processo di creazione del profilo e assegnato i permessi al tuo amministratore.
Per concludere, accediamo con un profilo demo di amministratore per capire come verrà visualizzata la piattaforma da un utente iscritto con questo livello.
Come puoi vedere dall’immagine in alto, l’amministratore ha accesso all’area amministrazione, ma non ha pieni poteri. Infatti, i menu hanno un numero di voci minore rispetto a quelle visualizzate dal super amministratore
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