Come Creare Certificati Personalizzati

I certificati sono moduli personalizzabili con i dati dell’utente e del corso, utili in quanto in grado di fornire un riscontro concreto in relazione ai progressi maturati dagli utenti che si apprestano a seguire un processo di formazione

In questa breve guida vengono mostrati i tre passi necessari a creare un certificato, associarlo ad un corso e abilitare la voce certificati agli utenti.

Ricorda: durante la creazione di un certificato, scegli uno sfondo che riconduca alla tua azienda (logo, colori, slogan) ed inserisci le informazioni necessarie. Puoi creare un template di certificato standard, che sia adatto per tutti i corsi, o ideare certificati ad hoc per ogni corso.

Creare un certificato

Per accedere all’area certificati, passa alla Versione Avanzata dell’interfaccia e accedi all’area Amministrazione.

Una volta nell’area Admin, troverai la funzione certificati cliccando la voce E-Learning nella barra menu, seleziona la voce e-learning e di seguito Certificati.

 Per iniziare il processo di creazione di un template, clicca Aggiungi 

e compila il form con Codice (opzionale), nome, lingua e descrizione, tutte queste informazioni ti aiuteranno ad identificare il tipo di attestato che ti serve.

Dopo aver inserito le informazioni, puoi passare alla personalizzazione del template.

Ti consigliamo di prendere spunto dal certificato di default presente nell’area certificati e di tenere a mente che un buon template è composto da:

- Un’immagine di sfondo: deve avere una grandezza massima di 300 mb e le dimensioni di un foglio A4. Non inserire immagini nel codice HTML, altrimenti potrebbero verificarsi degli errori.

- Un testo libero: il box d’inserimento testo ti permette di personalizzare carattere, colori, disposizione testo, inserire link

- Delle chiavi HTML: le chiavi HTML richiamano dati estratti dinamicamente dal sistema ed inseriti in maniera personalizzata per ciascun utente nel certificato. Ovvero, quando ad esempio utilizzi la chiave "Data di completamento" il sistema inserirà nel certificato di ciascun utente  la data nella quale ha completato il corso. Per la creazione di un certificato, inserisci i codici Tag di cui hai bisogno copiandoli dalla colonna "Codici TAG". Le chiavi funzionano solo se il sistema ha a disposizione quella determinata informazione. Ecco una lista delle chiavi disponibili, la colonna a destra descrive la funzione di ciascun tag. 

Una volta completata la creazione del certificato, clicca Salva modifiche.

Accanto al certificato appena creato apparirà un menu, le cui voci ti permettono di modificare il template, visualizzare il certificato scaricandone un’anteprima, stamparlo, modificarle le informazioni o cancellarlo.

2.    Associare un certificato ad un corso

Il secondo passo consiste nell’associare il certificato creato ad un corso.

Dal menu principale seleziona E-learning – Corsi. C

Clicca l’icona Assegnazione certificati in corrispondenza del corso al quale vuoi associare un certificato.

Decidi quale certificato assegnare e a quali utenti associarlo:

- Utenti con qualsiasi stato;

- Utenti che stanno frequentando il corso;

- Utenti che hanno completato il corso.

Terminata l’operazione, salva le modifiche.

Ora che il certificato è stato assegnato, l’icona del menu a destra diventerà scura.

Abilitare la voce certificati agli utenti

Per rendere l’area certificati visibile agli utenti devi abilitare la voce del menu nell’area Amministrazione.

Clicca l’icona Impostazioni e scegli Layout area i miei corsi.

Quindi seleziona il flag in corrispondenza della voce “certificati” (diventerà verde).

Puoi anche decidere quali utenti, gruppi o rami dell’organigramma saranno in grado di visualizzare l’area certificati cliccando l’icona accanto al flag e regolando le relative impostazioni.

Ora la voce certificati è visibile nell’area I miei corsi.

 Ciascun utente può scaricare e stampare i certificati che ha acquisito selezionando dal menu la voce Certificati e cliccando sulla voce Nuovo certificato.

Il certificato ora può essere salvato e stampato direttamente dallo studente.