Einführung
Verbinden Sie einen Notion-Arbeitsbereich, damit Seiten- und Datenbankinhalte in Docebo als durchsuchbares Wissen verfügbar werden.
Dieser Konnektor synchronisiert Seiten und Datenbankzeilen aus einem Notion-Arbeitsbereich mit Docebo Knowledge. Er umfasst nur Seiten- und Datenbankinhalte, keine Dateien oder Anhänge.
So funktionieren die Berechtigungen für Notion: Notion gibt keine Berechtigungen auf Seitenebene weiter. Daher werden Berechtigungen nicht wie bei anderen Konnektoren synchronisiert. Stattdessen verbindet jede Person ihr eigenes Notion-Konto und sieht nur die Seiten, die sie in Notion öffnen kann. Bis eine Person ihr Konto verbunden hat, werden ihr keine Notion-Ergebnisse angezeigt.
1. Grundlegende Informationen
Welche Inhalte synchronisiert werden
| Inhaltstyp | Status |
|---|---|
| Über die Verbindung freigegebene Seiten | Synchronisiert |
| Datenbankzeilen | Synchronisiert |
| Nicht für die Verbindung freigegebene Seiten | Nicht synchronisiert |
| Dateien und Anhänge | Nicht synchronisiert |
| Gelöschte Seiten | Nicht synchronisiert |
Welche Inhalte extrahiert werden
| Inhalt | Status |
|---|---|
| Seiteninhalte und Metadaten | Extrahiert |
| Inhalte und Metadaten von Datenbankzeilen | Extrahiert |
| Datei- und Anhanginhalte | Nicht extrahiert |
| Kommentare | Nicht extrahiert |
Eine Notion-Verbindung liest einen Arbeitsbereich: den Arbeitsbereich, den Sie bei der Autorisierung auswählen. Wenn Sie die Autorisierung mit einem anderen Arbeitsbereich erneut durchführen, wird die aktuelle Auswahl ersetzt und der Inhalt des vorherigen Arbeitsbereichs beim nächsten Synchronisierungsvorgang aus dem Index entfernt.
2. Voraussetzungen im Quellsystem
Erforderliche Rolle
Sie müssen Eigentümer eines Notion-Arbeitsbereichs sein, um die Verbindung zu erstellen und zu autorisieren.
Erforderliche Einstellungen
Sie benötigen Zugriff auf das Notion-Entwicklerportal, in dem die OAuth-Verbindung für Docebo erstellt wird. Die Verbindung muss mit Zugriff auf Jeden Arbeitsbereich erstellt werden. Diese Einstellung kann später nicht geändert werden.
3. Vorbereitung im Quellsystem
Verbindung erstellen
Erstellen Sie im Notion-Entwicklerportal eine neue Verbindung. Wählen Sie OAuth als Authentifizierungsmethode und legen Sie Can be installed in to Any workspace fest. Diese Einstellung kann später nicht geändert werden.
Fügen Sie die Callback-URL als Redirect URI ein. Sie folgt immer diesem Muster: https://[YOUR-DOCEBO-PLATFORM-URL]/knowledge/v1/integrations/connections/callback, zum Beispiel https://demo.docebosaas.com/knowledge/v1/integrations/connections/callback.
Funktionen hinzufügen
Aktivieren Sie in den Verbindungseinstellungen die Funktionen Read content und Read user information including email addresses. Ohne die E-Mail-Funktion kann niemand die synchronisierten Inhalte sehen.
4. Erforderliche Aktionen in Docebo
| Einzugebende Informationen | Wo Sie sie finden |
|---|---|
| Client-ID | Notion-Entwicklerportal → Ihre Verbindung → Configuration |
| Client-Secret | Notion-Entwicklerportal → Ihre Verbindung → Configuration |
Konnektor autorisieren
- Gehen Sie zu Add-ons und Integrationen → Wissenskonnektoren → Erstellen → Notion. Dieses Menü ist nur für Superadmins sichtbar.
- Prüfen Sie auf der Registerkarte Overview, was synchronisiert wird und was nicht, und wählen Sie anschließend Get started.
- Geben Sie auf der Registerkarte Authorize die Client-ID und das Client-Secret aus Ihrer Notion-Verbindung (Configuration) ein und wählen Sie anschließend Authenticate.
- Wählen Sie im Notion-Popup den Arbeitsbereich und die Seiten aus, die Sie für die Verbindung freigeben möchten, und erlauben Sie anschließend den Zugriff. Notion liest nur einen Arbeitsbereich. Wählen Sie daher sorgfältig aus. Eine erneute Autorisierung mit einem anderen Arbeitsbereich ersetzt diesen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte Scope die Inhalte aus, die später zum Hinzufügen zu Wissenssammlungen verfügbar sein sollen, und speichern Sie anschließend Ihre Auswahl.