Einführung
Manchmal kann es vorkommen, dass Ihr Unternehmen Schulungsaktivitäten außerhalb Ihrer Plattform meldet bzw. Sie zum Melden auffordert, damit all Ihre Schulungsaktivitäten, Zertifikate und Zertifizierungen gemeinsam verfolgt werden können.
Meldung externer Aktivitäten
Um eine externe Aktivität hinzuzufügen, rufen Sie Ihr Hauptmenü auf, wählen Sie dann die Option Meine Aktivitäten aus und wechseln Sie zur Registerkarte Externe Schulung im Registerkartenmenü auf der linken Seite. In diesem Bereich können Sie externe Aktivitäten hochladen und die bereits hinzugefügten Aktivitäten ansehen. Um eine neue Aktivität hinzuzufügen, wählen Sie die Schaltfläche Neue Aktivität aus.
Beim manuellen Hinzufügen externer Aktivitäten können Sie Dateien mit den folgenden Erweiterungen hochladen: DOC, XLS, PPT, GIF, PNG, TXT, DOCX, PPTX, XLSX, PDF, FLV, ODS, ODP, CSV, MP4, JPG.
Füllen Sie nun das Formular mit allen erforderlichen Informationen aus und klicken Sie auf Bestätigen. Die Aktivität wird der Plattform hinzugefügt.
Auf Genehmigung wartende Aktivitäten
Je nach Plattformeinstellungen muss die von Ihnen gemeldete externe Schulungsaktivität möglicherweise von einem Administrator genehmigt werden. Überprüfen Sie in diesem Fall in der Spalte Status, ob die Aktivität genehmigt oder abgelehnt wurde.
Wenn eine von Ihnen gemeldete externe Aktivität abgelehnt wurde, können Sie sie bearbeiten und erneut einreichen, indem Sie am Ende der Zeile der Aktivität auf das Ellipsenmenü > Bearbeiten klicken und die Details aktualisieren. Sie können sie auch endgültig löschen, indem Sie auf das Ellipsenmenü > Löschen klicken.
Administratoren können eine von Ihnen gemeldete Aktivität endgültig löschen, und diese erscheint dann nicht mehr unter Ihrer Seite Meine Aktivitäten.