Einführung

Ihre Plattform ermöglicht es Ihnen, all Ihre geplanten Schulungsaktivitäten in Ihrem Kalender anzuzeigen, der dann in andere Softwareanwendungen integriert werden kann, um ihnen eine bessere Zeitverwaltung zu ermöglichen und Konflikte zu vermeiden.

Zugreifen auf den Kalender

Um auf Ihren Kalender zuzugreifen, rufen Sie Ihr Hauptmenü auf und wählen Sie dann das Element Mein Kalender. Falls das Element nicht aufgelistet ist, kontaktieren Sie bitte den Plattformadministrator. Auf der Hauptseite Mein Kalender finden Sie zwei verschiedene Arten von Terminen:

• E-Learning. Alle E-Learning-Kurse, in denen Sie eingeschrieben sind und die in dem gewählten Zeitraum (wöchentlich oder monatlich) auslaufen werden. Alle E-Learning-Kurse werden mit dem Ablaufdatum des Kurses angezeigt. Falls ein Kurs kein Ablaufdatum hat, wird er nicht im Kalender angezeigt.
• ILT (Schulung mit Lehrer). Alle ILT- und VILT-Kurse, in denen Sie eingeschrieben sind.

Die Ereignistypen sind zur Unterscheidung farblich gekennzeichnet. Sie können sich alle Ereignistypen anzeigen lassen oder mit den Filtern in der oberen linken Ecke des Kalenders nur die Ereignisse auswählen, die Sie interessieren. Sie können auch die Suchleiste verwenden, um nach einem bestimmten Kurs oder Sitzung zu suchen, der/die für die Zukunft oder für den aktuellen Tag geplant ist (vergangene Ereignisse sind nicht in den Suchergebnissen enthalten).

Verwenden Sie oben rechts auf der Seite das Dropdown-Menü Anzeigeansicht, um auszuwählen, ob Sie einen wöchentlichen oder monatlichen Kalender oder eine Programmansicht anzeigen möchten. Drücken Sie bei der Monatsansicht oben im Kalender auf den Namen der Monate, um zwischen den Monaten zu wechseln.

Der Punkt über dem Monatsnamen zeigt an, dass für diesen Monat Ereignisse geplant sind. Wenn Sie sich für die Anzeigeansicht entscheiden, werden Ihre monatlichen Termine und deren Details in einer Liste angezeigt. Die Liste ist leer, wenn für den Monat keine Ereignisse geplant sind. Bitte beachten Sie, dass der farbige Punkt neben dem Ereignistitel den Kurstyp kennzeichnet.

Ändern Sie das Jahr über das entsprechende Dropdown-Menü am oberen Rand des Kalenders oder exportieren Sie Ihren Kalender über die Schaltfläche Exportieren. Mehr über diese Option erfahren Sie im nächsten Kapitel.

Einbinden des Plattformkalenders in Ihren Kalender

Sie können den Kalender Ihrer Lernplattform zu Ihrer Kalendersoftware oder -App (z.B. Outlook oder Google Calendar) hinzufügen, indem Sie auf der Seite Mein Kalender auf die Schaltfläche Exportieren oben im Kalender klicken.

Klicken Sie dann in dem Bedienfeld, das sich öffnet, auf die Schaltfläche Dem Kalender hinzufügen. Sie werden aufgefordert, die App zu öffnen, die Sie für Ihren Kalender verwenden. Nachdem Sie bestätigen, dass die Kalender-App auf Ihrem Computer installiert ist, werden die Lernereignisse automatisch zu Ihrer Kalender-App hinzugefügt.

Bitte beachten! In Ihrer Kalender-App wird ein neuer dedizierter Kalender erstellt und die Kursereignisse werden nicht zu Ihren bereits vorhandenen Kalendern, sondern zu einem neuen hinzugefügt.

Die Ereignisse werden dann mit Ihrem Kalender synchronisiert. Wenn also Änderungen an den Kursen vorgenommen werden, finden Sie diese Änderungen auch in Ihrem Kalender. Falls zukünftige Ereignisse abgesagt werden, werden sie auch aus Ihrem Kalender gelöscht. Sie können die Häufigkeit der Aktualisierungen direkt in der Kalender-App konfigurieren, die Sie auf Ihrem Gerät installiert haben.

Wenn Sie eine Webversion des Kalenders verwenden oder die URL manuell in Ihren externen Kalender einfügen müssen, wählen Sie in dem Bedienfeld, das sich nach dem Klicken auf die Schaltfläche Exportieren öffnet, Link kopieren. Sobald Sie die URL kopiert haben, fügen Sie sie in Ihre Kalendersoftware oder -App ein, um Ihre Lernereignisse zu synchronisieren.

Bei der Webversion des Kalenders wird die Häufigkeit der Aktualisierungen vom Anbieter festgelegt und kann von Ihnen nicht konfiguriert werden. Die Synchronisierung zwischen dem in der Plattform aktualisierten Kalender und Ihrer Kalenderanwendung erfolgt in der Regel innerhalb von 24 Stunden, aber vergessen Sie nicht, die Häufigkeit der Aktualisierungen bei Ihrem Anbieter zu erfragen.

Hinweise zum Einbinden des Plattformkalenders

• Wenn Sie den Kalender Ihrer Plattform mit Outlook synchronisieren, müssen Sie die Zeiten für Ihre Kurse oder Sitzungen im Hinblick auf die Sommerzeit überprüfen, da der Outlook-Kalender die Zeiten der Sitzungen möglicherweise ändert. Sie können den Link auch in Ihren Browser einfügen und die resultierende ICS-Datei herunterladen. Diese können Sie dann hochladen oder direkt in Ihre Kalendersoftware importieren.
• Benutzer von Google Calendar sollten beachten, dass in einigen Fällen mehrtägige Ereignisse als eintägige Ereignisse importiert werden können.

Hinzufügen einer ILT-Sitzung zu Ihrem Kalender

Sie können auch eine Sitzung eines ILT-Kurses, in der Sie als Lernender eingeschrieben sind, direkt von der Kursseite aus zu Ihrer Kalendersoftware oder -App hinzufügen. Dazu klicken Sie auf das Ellipsenmenü auf der oberen rechten Ecke und wählen Sie Dem Kalender hinzufügen aus.

Auf dem sich öffnenden Pop-Up-Fenster wählen Sie aus, ob Sie den Link in Ihre Kalendersoftware oder -App kopieren möchten, um Ihre Kurssitzungen synchronisiert zu halten, indem Sie das Kopiersymbol verwenden, oder ob Sie ihn direkt in Ihren Kalender hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Dem Kalender hinzufügen klicken.