Einführung
Ihre Plattform ermöglicht es Ihnen, all Ihre geplanten Schulungsaktivitäten in Ihrem Kalender anzuzeigen, der dann in andere Softwareanwendungen integriert werden kann, um ihnen eine bessere Zeitverwaltung zu ermöglichen und Konflikte zu vermeiden.
Zugreifen auf den Kalender
Um auf Ihren Kalender zuzugreifen, rufen Sie Ihr Hauptmenü auf und wählen Sie dann das Element Mein Kalender. Falls das Element nicht aufgelistet ist, kontaktieren Sie bitte den Plattformadministrator.
Je nach den Einstellungen kann der Kalender mit einem der folgenden Ansichtsmodi angezeigt werden:
- Monat: Der Kalender zeigt einen ganzen Monat in einem Gitterformat an, wobei jede Zeile eine Woche und jede Zelle einen Tag darstellt. Diese Ansicht bietet einen umfassenden Überblick über Ihren Schulungsplan, so dass Sie leicht erkennen können, an welchen Tagen Kurse geplant sind. Um Details zu einer Veranstaltung anzuzeigen, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag. Klicken Sie auf die Monatsnamen am oberen Rand des Kalenders, um zwischen den Monaten des aktuellen Jahres zu navigieren. Um ein anderes Jahr auszuwählen, verwenden Sie den entsprechenden Jahreswähler.
- Woche: Der Kalender zeigt jeweils eine einzelne Woche an, wobei jeder Tag in einer vertikalen Spalte, geteilt durch Stunden, dargestellt wird. Dieses Layout bietet einen detaillierten Überblick über Ihren täglichen Zeitplan und ist ideal für die Verwaltung mehrerer Veranstaltungen an einem Tag. Um Details zu einer Veranstaltung anzuzeigen, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag. Klicken Sie auf den Tag am oberen Rand des Kalenders, um zwischen den Wochen des aktuellen Monats zu navigieren. Um zwischen den Monaten zu wechseln, wechseln Sie zum Monatsansichtsmodus.
- Programm: Der Kalender zeigt Ihre bevorstehenden Schulungsveranstaltungen in chronologischer Reihenfolge an, damit Sie sich auf Ihre Aufgaben konzentrieren können, ohne von einem vollen Kalenderlayout abgelenkt zu werden. Veranstaltungsdetails sind sofort auf einen Blick sichtbar.
Die aktuelle Kalenderansicht wird in der oberen rechten Ecke angezeigt. Klicken Sie darauf, um zu einem anderen verfügbaren Ansichtsmodus zu wechseln.
Darüber hinaus können Sie mit den folgenden Optionen durch Ihren Kalender navigieren:
- Verwenden Sie das Dropdown-Menü Kurstyp, um Veranstaltungen nach Typen zu filtern:
- E-Learning: Alle E-Learning-Kurse, in denen Sie eingeschrieben sind und die in dem gewählten Zeitraum auslaufen werden. Jeder Kurs wird mit seinem Ablaufdatum angezeigt. Kurse ohne Ablaufdatum werden nicht im Kalender angezeigt.
- Schulung mit Lehrer (ILT): Alle ILT-Sitzungen, in denen Sie eingeschrieben sind.
- Verwenden Sie die Suchleiste, um bestimmte Kurse oder Sitzungen zu finden, die für den aktuellen Tag oder in der Zukunft geplant sind. Vergangene Veranstaltungen werden nicht unter den Ergebnissen angezeigt.
- Klicken Sie auf Exportieren, um Ihren Kalender zu exportieren. Mehr dazu finden Sie im Kapitel Exportieren des Plattformkalenders in Ihren Kalender dieses Artikels.
Exportieren des Plattformkalenders in Ihren Kalender
Sie können den Kalender Ihrer Lernplattform zu Ihrer Kalendersoftware oder -App (z.B. Outlook oder Google Calendar) hinzufügen, indem Sie auf der Seite Mein Kalender auf die Schaltfläche Exportieren oben im Kalender klicken.
Klicken Sie dann in dem sich öffnenden Bedienfeld auf die Schaltfläche Zum Kalender exportieren. Sie werden aufgefordert, die App zu öffnen, die Sie für Ihren Kalender verwenden. Nachdem Sie bestätigen, dass die Kalender-App auf Ihrem Computer installiert ist, werden die Lernveranstaltungen automatisch zu Ihrer Kalender-App hinzugefügt.
Bitte beachten! In Ihrer Kalender-App wird ein neuer dedizierter Kalender erstellt und die Kursveranstaltungen werden nicht zu Ihren bereits vorhandenen Kalendern, sondern zu einem neuen hinzugefügt.
Die Veranstaltungen werden dann mit Ihrem Kalender synchronisiert. Wenn also Änderungen an den Kursen vorgenommen werden, finden Sie diese Änderungen auch in Ihrem Kalender. Falls zukünftige Veranstaltungen abgesagt werden, werden sie auch aus Ihrem Kalender gelöscht. Sie können die Häufigkeit der Aktualisierungen direkt in der Kalender-App konfigurieren, die Sie auf Ihrem Gerät installiert haben.
Wenn Sie eine Webversion des Kalenders verwenden oder die URL manuell in Ihren externen Kalender einfügen müssen, wählen Sie Link kopieren, nachdem Sie auf die Schaltfläche Exportieren klicken. Sobald Sie die URL kopiert haben, fügen Sie sie in Ihre Kalendersoftware oder -App ein, um Ihre Lernveranstaltungen zu synchronisieren.
Bei der Webversion des Kalenders wird die Häufigkeit der Aktualisierungen vom Anbieter festgelegt und kann von Ihnen nicht konfiguriert werden. Die Synchronisierung zwischen dem in der Plattform aktualisierten Kalender und Ihrer Kalenderanwendung erfolgt in der Regel innerhalb von 24 Stunden, aber vergessen Sie nicht, die Häufigkeit der Aktualisierungen bei Ihrem Anbieter zu erfragen.
Hinweise zum Einbinden des Plattformkalenders
- Wenn Sie den Kalender Ihrer Plattform mit Outlook synchronisieren, müssen Sie die Zeiten für Ihre Kurse oder Sitzungen im Hinblick auf die Sommerzeit überprüfen, da der Outlook-Kalender die Zeiten der Sitzungen möglicherweise ändert. Sie können den Link auch in Ihren Browser einfügen und die resultierende ICS-Datei herunterladen. Diese können Sie dann hochladen oder direkt in Ihre Kalendersoftware importieren.
- Benutzer von Google Calendar sollten beachten, dass in einigen Fällen mehrtägige Veranstaltungen als eintägige Veranstaltungen importiert werden können.
Hinzufügen einer ILT-Sitzung zu Ihrem Kalender
Sie können auch eine Sitzung eines ILT-Kurses, in der Sie als Lernender eingeschrieben sind, direkt von der Kursseite aus zu Ihrer Kalendersoftware oder -App hinzufügen. Dazu klicken Sie auf das Ellipsenmenü auf der oberen rechten Ecke und wählen Sie Dem Kalender hinzufügen aus.
Auf dem sich öffnenden Pop-Up-Fenster wählen Sie aus, ob Sie den Link in Ihre Kalendersoftware oder -App kopieren möchten, um Ihre Kurssitzungen synchronisiert zu halten, indem Sie das Kopiersymbol verwenden, oder ob Sie ihn direkt in Ihren Kalender hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche Dem Kalender hinzufügen klicken.