Einführung
Schulungen mit Trainer (ILTs) sind Kurse, die von einem Trainer geleitet werden und an denen Lernende „live“ zu einer festgelegten Zeit teilnehmen: entweder an einem physischen Standort oder online über ein Videokonferenz-Tool.
ILT-Kurse, -Sitzungen und -Veranstaltungen
Wenn Sie einen ILT-Kurs konfigurieren, erstellen Sie eine oder mehrere „Sitzungen“ – oder Vorkommnisse – dieses Kurses.
- Lernende schreiben sich typischerweise in eine der verfügbaren Sitzungen ein und schließen diese ab, um den Kurs selbst zu absolvieren
- Eine Sitzung kann wiederum aus einer oder mehreren „Veranstaltungen“ bestehen
- Sie können diese Veranstaltungen so einrichten, dass sie online (über ein Videokonferenz-Tool), persönlich (an einem physischen Veranstaltungsort) oder beides besucht werden können.
Für weitere Informationen siehe den Artikel Erstellen und Verwalten von ILT- und VILT-Sitzungen > Veranstaltungs- (vor Ort/online/flexibel) und Sitzungstypen.
Persönliche Veranstaltungen:
Wenn eine Veranstaltung an einem physischen Veranstaltungsort stattfindet, müssen Sie bei der Konfiguration den Standort (physische Adresse) angeben, an dem sie stattfindet, und optional auch den Sitzungsraum innerhalb dieses Standorts.
Die Standorte und Sitzungsräume, die Sie hier festlegen können, sind diejenigen, die zuvor im Bereich Sitzungsraum-Standorte der Plattform konfiguriert wurden.
→ Dieser Artikel behandelt, wie Sie Standorte und Sitzungsräume in der Plattform konfigurieren, damit Sie diese dann als Veranstaltungsorte Ihrer ILT-Veranstaltungen auswählen können.
Standorte und Sitzungsräume anzeigen
Wählen Sie Navigationsmenü > Konfiguration (Schraubenschlüssel-Symbol) > Schulungsadministrator > Sitzungsraum-Standorte, um die Seite aufzurufen, auf der Sie Standorte und deren Sitzungsräume konfigurieren und verwalten können.
Die Hauptseite Standorte zeigt eine Liste der derzeit in der Plattform konfigurierten Standorte. Jeder Standort entspricht einer physischen Straßenadresse. In der Zeile jedes Standorts können Sie:
- Auf das Wegweiser-Symbol (Lageplan anschauen) klicken, um es in Google Maps anzusehen
- Auf das Bearbeitungssymbol klicken, um die Standortadresse und weitere Details zu bearbeiten
- Auf das X-Symbol (Löschen) klicken, um diesen Standort vollständig zu löschen. Diese Aktion ist nur für Standorte verfügbar, die mit keinen bevorstehenden ILT-Veranstaltungen verknüpft sind.
In der Spalte Sitzungsräume sehen Sie, ob der Standort mit Sitzungsräumen verknüpft ist. Klicken Sie auf das Tafel-Symbol oder den Link Sitzungsraum hinzufügen, um die Seite Sitzungsräume für diesen bestimmten Standort zu öffnen:
Neuen Standort erstellen
Klicken Sie auf der Hauptseite Standorte oben auf die Schaltfläche Neuer Standort, um einen neuen Standort hinzuzufügen.
Geben Sie Details und Informationen zum Standort ein. Geben Sie so viele Informationen wie möglich an, damit Ihre Lernenden genau wissen, wo sie den Kurs besuchen müssen. Weisen Sie dem Standort die Adresse und Kontaktdaten über die entsprechenden Registerkarten zu. Die Felder Standortname und Land sind Pflichtfelder.
Vervollständigen Sie die Adressangaben im folgenden Format: Straßenname, 10 – 12345 Stadt. Auf diese Weise wird die Adresse in Google Maps verfolgt und ist somit in der Kartenansicht sichtbar. Die Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Standorts können ebenfalls nützliche Informationen sein, falls Sie den Standortverantwortlichen kontaktieren müssen.
Wechseln Sie dann zur Registerkarte Details und fügen Sie zusätzliche Angaben wie empfohlene Unterkünfte, Hinweise zur besten Anfahrtsroute sowie weitere nützliche Informationen ein. Abschließend wechseln Sie zur Registerkarte Standortfotos, um Bilder des Standorts hinzuzufügen. Drücken Sie die Schaltfläche Datei(en) hochladen und wählen Sie die Bilder von Ihrem Gerät aus. Bitte beachten Sie, dass Sie maximal 10 Fotos hochladen können.
Drücken Sie Bestätigen, um den Vorgang abzuschließen. Sie haben nun Ihren neuen Standort erstellt. Er wird in der Liste der Standorte auf der Hauptseite der Standorte angezeigt.
Importieren einer Reihe neuer Standorte über CSV-Datei
Sie können auch eine Reihe von Standorten über eine CSV-Datei importieren.
Bitte beachten: Sie können nur neue Standorte über CSV importieren, nicht jedoch bestehende aktualisieren. Wenn Sie bereits vorhandene Standorte in der Datei einnehmen, werden Duplikate erstellt.
Gehen Sie dazu auf der Hauptseite Standorte auf die Schaltfläche Aus CSV importieren.
Fügen Sie in Ihre CSV-Datei die folgenden Spalten ein: Standortname, Adresse, Land, Telefon, E-Mail, Kontaktinformationen, Unterkünfte und Sonstige Informationen. Sie können bei Bedarf eine Beispiel-CSV-Datei herunterladen. Wählen Sie die Schaltfläche Datei hochladen und anschließend Ihre Datei aus. Wählen Sie das Trennzeichen und die Datei-Zeichenkodierung aus und drücken Sie Weiter.
Nach dem Hochladen können Sie mit der Zuordnung jeder Spalte zum entsprechenden Feld fortfahren. Wählen Sie dann die Schaltfläche Weiter.
Einen Sitzungsraum erstellen
Für jeden Standort können Sie einen oder mehrere Sitzungsräume erstellen. Wenn ein Veranstaltungsort mit diesem Standort konfiguriert ist, kann optional auch einer der Sitzungsräume des Standorts ausgewählt werden.
Um einen Sitzungsraum zu erstellen, beginnen Sie auf der Hauptseite Standorte.
- Gehen Sie zur Zeile des Standorts, zu dem Sie einen Sitzungsraum hinzufügen möchten, und klicken Sie in der Spalte Sitzungsräume auf das Tafel-Symbol oder den Link Sitzungsraum hinzufügen.
Dadurch wird die Seite Sitzungsräume für diesen Standort geöffnet. Klicken Sie oben auf dieser Seite auf die Schaltfläche Neuer Sitzungsraum, um einen neuen Sitzungsraum hinzuzufügen.
Fügen Sie im Pop-Up-Fenster den Namen des Sitzungraums, Details, freie Plätze und Ausstattung in die entsprechenden Textfelder ein. Bitte beachten Sie, dass der Name des Sitzungsraums und die Anzahl der freien Plätze Pflichtfelder sind.
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Bestätigen. Der Sitzungsraum wird nun in der Liste der Sitzungsräume angezeigt, und Sie können ihn bei Bedarf bearbeiten oder löschen. Sie können beliebig viele Sitzungsräume am selben Standort hinzufügen.
Neue Sitzungsräume über CSV-Datei importieren
Sie können auch eine Reihe von Sitzungsräumen für einen bestimmten Standort über eine CSV-Datei importieren.
Bitte beachten: Sie können nur neue Sitzungsräume über CSV importieren, nicht jedoch bestehende aktualisieren. Wenn Sie bereits vorhandene Sitzungsräume in der Datei einnehmen, werden Duplikate erstellt.
Gehen Sie dazu auf der Seite Sitzungsräume für Ihren gewählten Standort oben auf die Schaltfläche Aus CSV importieren.
Sie müssen die folgenden Spalten in Ihre CSV-Datei einfügen: Sitzungsraumname, Details, verfügbare Sitzplätze und Ausstattung. Sie können bei Bedarf eine Beispiel-CSV-Datei über den zugehörigen Link herunterladen.
→ Denken Sie daran, dass alle Sitzungsräume, die Sie auf diese Weise importieren, für denselben Standort sind.
Wenn Sie bereit sind, wählen Sie die Schaltfläche Datei hochladen und wählen Sie Ihre Datei aus. Wählen Sie den Trennzeichen und die Datei-Zeichenkodierung aus und drücken Sie Weiter.
Nach dem Hochladen können Sie mit der Zuordnung jeder Spalte zum entsprechenden Feld fortfahren. Wählen Sie dann die Schaltfläche Weiter. Das System gibt Ihnen eine Rückmeldung zu Änderungen, die Sie gegebenenfalls vornehmen müssen. Sobald die Sitzungsräume erfolgreich hochgeladen wurden, erscheinen sie in der Liste der Sitzungsräume für den Standort.