Einführung
Als Superadmin können Sie die Elemente konfigurieren, aus denen sich das Benutzerhauptmenü sowohl für Ihre Desktop-Plattform als auch für die mobile App zusammensetzt, und so festlegen, welche Bereiche der Plattform für Ihre Benutzer zugänglich sind. Sie können mehrere Menüs erstellen und diese dann je nach Bedarf Gruppen, Zweigen Ihres Unternehmensorganigramms oder Benutzerebenen zuweisen.
Bitte beachten: Jedes Menü, das Sie erstellen, ist automatisch sowohl für den Desktop als auch für Mobilgeräte verfügbar, aber Sie können bei Bedarf unterschiedliche Menüstrukturen einrichten. Sie können bis zu 1.000 Seiten und 200 Menüs erstellen, darunter integrierte Seiten und das Standardmenü.
Verwalten von Menüs
Als Superadmin können Sie Menüs für Desktop und Mobile verwalten, indem Sie über das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke der Plattform auf das Admin-Menü zugreifen und im Abschnitt Einstellungen die Option Menüs verwalten auswählen. Auf der Seite Menüs verwalten werden alle bereits auf Ihrer Plattform konfigurierten Menüs aufgelistet.
Für jedes Menü werden in der Liste Name und Code angezeigt, für wen es sichtbar ist, die Anzahl der Seiten, aus denen sich das Desktop- und das mobile Menü zusammensetzen, ob es das Standardmenü der Plattform ist und ob das Menü veröffentlicht ist oder nicht. Das Standardmenü gilt sowohl für Desktop als auch für Mobilgeräte, Sie können keine unterschiedlichen Standardmenüs haben.
Passen Sie das Tabellenlayout an, indem Sie die Spalten auswählen, die Sie in der Liste sehen möchten, indem Sie auf das Symbol für die Spaltenverwaltung in der oberen linken Ecke der Tabelle klicken. Das Tabellenlayout wird in Echtzeit aktualisiert, wenn Spalten in diesem Bereich ausgewählt oder abgewählt werden. Da Seiten und Menüs so eng miteinander verbunden sind, können Sie jederzeit zum Menü Seiten verwalten wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche Liste in der rechten oberen Ecke klicken.
Erstellen neuer Menüs
Um ein neues Menü sowohl für Desktop als auch für Mobile zu erstellen, klicken Sie auf die Plus-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Seite, geben Sie den Code und den Namen des Menüs in das Slideout-Bedienfeld ein und wählen Sie dann Erstellen und Bearbeiten, um es zur Menüliste hinzuzufügen. Sie werden dann zur Seite mit den Menüeinstellungen weitergeleitet. Sie können auch zur Hauptliste der Menüs zurückkehren, wo Ihr neues Menü als letztes in der Liste angezeigt wird. Drücken Sie auf das Ellipsensymbol am Ende der Menüzeile und dann auf Bearbeiten, um es zu konfigurieren.
Neue Menüs werden standardmäßig als unveröffentlicht erstellt, aber Sie können den Veröffentlichungsstatus über die Veröffentlichungsleiste am unteren Rand des Menükonfigurationsbereichs ändern. Bitte beachten Sie, dass, sobald Sie ein Menü von Veröffentlicht in Unveröffentlicht ändern, Benutzer nicht mehr auf dieses Menü zugreifen können, selbst wenn sie über Sichtbarkeitsberechtigungen verfügen. In diesem Fall wird den Benutzern das erste Menü in der Liste angezeigt, das sie sehen können.
Die in der Erstellungsphase definierten Felder Code und Name des Menüs werden auf der Registerkarte Menüdetails angezeigt und können jederzeit bearbeitet werden. Gehen Sie zum Abschnitt Sichtbarkeit, um festzulegen, für wen das Menü sichtbar sein soll. Aktivieren Sie die Option Benutzerdefinierte Auswahl und wählen Sie dann die Gruppen, Zweige und Benutzerebenen aus, die das Menü sehen können sollen. Bitte beachten Sie, dass neu erstellte Menüs für alle Gruppen, Zweige und Ebenen sichtbar sind. Bei Gruppen und Zweigen handelt es sich um eine Oder-Funktion, d.h. ein Benutzer in der ausgewählten Gruppe oder dem ausgewählten Zweig erhält Sichtbarkeit.
Benutzerebene ist eine Und-Funktion, d.h. ein Benutzer muss in der ausgewählten Gruppe oder dem ausgewählten Zweig sein und die ausgewählte Benutzerebene haben. Wenn keine Ebene angegeben wird, wird sie als Sichtbarkeitsvoraussetzung völlig ignoriert. Ausgewählte Gruppen, Zweige und Profile (die aktiviert werden, wenn Power User als Ebene ausgewählt wird) werden mit bereitgestellten Gruppen, Zweigen und Power User-Profilen aufgefüllt. Wenn beispielsweise die Sichtbarkeit des Menüs Gruppe A, Zweig B und Superadmins zugewiesen ist, haben Benutzer, die entweder zu Gruppe A oder Zweig B gehören, nur dann Sichtbarkeit im Menü (sie müssen nicht zu beiden gehören), wenn sie Superadmins sind. Die Ebene ist eine obligatorische Bedingung, die erfüllt sein muss. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf Änderungen speichern, um zur Liste der Menüs zurückzukehren. Die Einstellungen für die Sichtbarkeit der Menüs werden in der Spalte Sichtbar für angezeigt. Sie können nun Seiten zum Menü hinzufügen.
Hinzufügen von Seiten zu Desktop-Menüs
Um einem Desktop-Menü Seiten hinzuzufügen, klicken Sie entweder auf das Symbol in der Spalte Menüelemente oder wählen Sie Bearbeiten aus dem Dropdown-Menü des Ellipsensymbols in der Zeile Ihres Menüs und wechseln Sie dann zur Registerkarte Desktop-Hauptmenü auf der Einstellungsseite. Im Bereich Verfügbare Seiten für Desktop werden die Seiten aufgelistet, die bereits auf Ihrer Plattform konfiguriert sind. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie dem Menü hinzufügen möchten, indem Sie die Kontrollkästchen neben den Namen der Seiten aktivieren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Seiten hinzufügen. Die Menüvorschau im rechten Bereich der Seite wird daraufhin aktualisiert.
Bitte beachten: Wenn Sie eine unveröffentlichte Seite zum Menü hinzufügen, ist sie für die Benutzer nicht sichtbar, bis Sie sie veröffentlichen. Beachten Sie auch, dass Sie keine verwaltungsbezogenen Seiten in Menüs einfügen können, wie z.B. Seiten zur Kursverwaltung oder Katalogverwaltung, Seiten zu den App-Einstellungen usw.
Sie können die Reihenfolge der Seiten im Menü organisieren, indem Sie die Zeilen der Seiten in der Menüstruktur verschieben. Um eine Seite aus dem Menü zu entfernen, klicken Sie auf das Ellipsensymbol am Ende der Zeile und wählen Sie Entfernen.
Bitte beachten: Wenn Sie die Struktur Ihres Menüs organisieren, denken Sie daran, dass die erste Seite in der Liste die Startseite der Plattform ist, auf der Benutzer nach der Anmeldung landen. Wenn Sie die Zielseite im Menü Seiten verwalten löschen, erhalten Benutzer nach der Anmeldung einen 403-Fehler und können nicht auf der Plattform navigieren.
Externe Link-Seiten können keine Homepages sein. Wenn also eine externe Seite an erster Stelle der Liste steht, landen Benutzer auf der ersten verfügbaren integrierten oder Widget-Seite im Menü. Wenn das Menü nur aus externen Link-Seiten besteht, landen Benutzer auf der integrierten Seite Meine Kurse und Lernpläne.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um zur Seite Menüs verwalten zurückzukehren. In der Spalte Menüelemente wird die Anzahl der mit dem Menü verknüpften Seiten angezeigt. Um das Menü zu veröffentlichen und für die Benutzer sichtbar zu machen, verwenden Sie die Veröffentlichungsleiste unten auf der Menüseite oder klicken Sie auf das entsprechende Häkchensymbol in der Spalte Veröffentlicht auf der Seite Menüs verwalten.
Sie können zwar kein leeres Menü zum Zeitpunkt der Erstellung veröffentlichen, aber Sie können ein Menü veröffentlichen, nachdem Sie alle damit verbundenen Seiten gelöscht haben. Wir empfehlen jedoch dringend, dies zu vermeiden.
Hinzufügen von Seiten zu mobilen Menüs
Um Seiten zu einem mobilen Menü hinzuzufügen, rufen Sie entweder das gewünschte Menü auf, indem Sie die entsprechende Zeile auswählen, oder klicken Sie auf das Symbol in der Spalte App-Menüelemente und wechseln dann auf der Menüseite zur Registerkarte App-Hauptmenü. Für jedes Ihrer Menüs gibt es eine Desktop-Version und eine mobile Version. Diese sind identisch und werden synchronisiert, bis Sie die mobile Version manuell anpassen. Um Ihr mobiles Menü so anzupassen, dass es sich von Ihrem Desktop-Menü unterscheidet, aktivieren Sie die Option App-Menü anpassen und beginnen Sie mit der Erstellung der mobilen Version Ihres Menüs.
Der Bereich Verfügbare Seiten für App listet die Widget-Seiten auf, die in Ihrer Plattform konfiguriert sind und mindestens ein für Mobilgeräte verfügbares Widget enthalten, die folgenden integrierten Seiten: Meine Kurse und Lernpläne, Alle Kanäle, Mein Kanal, Kurskatalog und Externe Link-Seiten.
Wählen Sie die Seiten aus, die Sie dem Menü hinzufügen möchten, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Seitennamen aktivieren, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Seiten hinzufügen. Die Menüvorschau im rechten Bereich der Seite wird daraufhin aktualisiert.
Hinweise zur Sichtbarkeit: Wenn Sie eine unveröffentlichte Seite zum Menü hinzufügen, ist sie für die Benutzer nicht sichtbar, bis Sie sie veröffentlichen. Wenn eine Seite nicht im verwendeten mobilen Menü enthalten ist, haben die Benutzer nicht das Recht, darauf zuzugreifen (z.B. wenn sie von einer anderen Seite dorthin weitergeleitet werden), selbst wenn sie Sichtbarkeit für die Seite haben.
Sie können die Reihenfolge der Seiten im Menü organisieren, indem Sie die Zeilen der Seiten in der Menüstruktur verschieben. Um eine Seite aus dem Menü zu entfernen, klicken Sie auf das Ellipsensymbol am Ende der Zeile und wählen Sie Entfernen. Wenn Sie die Struktur Ihres Menüs organisieren, denken Sie daran, dass die erste Seite in der Liste die mobile Homepage ist, auf der die Benutzer nach der Anmeldung landen.
Bitte beachten:Wenn Sie die Zielseite im Menü Seiten verwalten löschen, erhalten Benutzer nach der Anmeldung einen 403-Fehler und können nicht auf der Plattform navigieren.
Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungen speichern, um zur Seite Menüs verwalten zurückzukehren. In der Spalte Menüelemente wird die Anzahl der mit dem Menü verknüpften Seiten angezeigt. Um das Menü zu veröffentlichen und für die Benutzer sichtbar zu machen, verwenden Sie die Veröffentlichungsleiste unten auf der Menüseite oder klicken Sie auf das entsprechende Häkchensymbol in der Spalte Veröffentlicht auf der Seite Menüs verwalten.
Sie können zwar kein leeres Menü zum Zeitpunkt der Erstellung veröffentlichen, aber Sie können ein Menü veröffentlichen, nachdem Sie alle damit verbundenen Seiten gelöscht haben. Wir empfehlen jedoch dringend, dies zu vermeiden, da es Benutzer daran hindern würde, irgendwelche Aktionen in ihrer mobilen App durchzuführen.
Sie können das mobile Menü jederzeit wieder mit dem Desktop-Menü synchronisieren, indem Sie die Option App-Menü anpassen deaktivieren. Wenn Sie diese Option deaktivieren, wird das Menü der mobilen App mit der Struktur des Desktop-Menüs überschrieben, und Ihre Konfiguration geht verloren.
Duplizieren von Menüs
Um ein Menü zu duplizieren, klicken Sie auf das Ellipsensymbol am Ende der Zeile des Menüs, das Sie duplizieren möchten, und wählen Sie Duplizieren und bearbeiten.
Die Plattform erstellt eine Kopie des Menüs, die dieselbe Sichtbarkeit und dieselben Desktop- und Mobilseiten hat. Der Menüname und der Menücode werden mit dem Suffix - Kopie dupliziert. Ein dupliziertes Menü wird immer als unveröffentlicht kopiert, damit Sie es bearbeiten können, bevor Sie es den Benutzern zur Verfügung stellen. Vergessen Sie nicht, das Menü zu veröffentlichen, um es den Benutzern zur Verfügung zu stellen. Bitte beachten Sie, dass das duplizierte Menü als letztes Menü auf der Seite Menüs verwalten hinzugefügt wird, und zwar in der Standard-Sortierreihenfolge der Liste (vom ältesten zum neuesten Menü).
Löschen von Menüs
Um ein Menü zu löschen, klicken Sie auf das Ellipsensymbol am Ende der Zeile des Menüs und wählen Sie Löschen.
Wenn Sie ein Menü löschen, ist es für Benutzer nicht mehr sichtbar, und die mit ihm verbundenen Seiten werden nicht gelöscht.
Menüprioritäten
Wenn ein Benutzer berechtigt ist, mehr als ein Menü zu sehen (abhängig von der Konfiguration der Sichtbarkeit jedes Menüs), sieht er das erste veröffentlichte Menü, das in der Menüliste auf der Seite Menüs verwalten verfügbar ist. Um Menüs zu ordnen und Prioritäten festzulegen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Zeile des Menüs ganz links, bis das Kreuzsymbol erscheint, und ziehen Sie dann das Menü in die Liste. Die Prioritäten werden in der Reihenfolge der Liste auf dieser Seite vom ersten bis zum letzten Menü (von oben nach unten) sortiert.
Wenn ein Benutzer nicht berechtigt ist, eines der vorhandenen Menüs zu sehen, wird ihm das Standardmenü angezeigt, auch wenn es noch nicht veröffentlicht wurde. Auf der Plattform ist nur ein Standardmenü zulässig. Um ein Menü als Standardmenü zu definieren, suchen Sie das Menü in der Liste und drücken Sie dann auf das Sternsymbol in der Spalte Standardeinstellung.